--- title: "Izlet na kraju sezone: kompletan kontrolni spisak za trenere mlađih kategorija" description: "Organizuj izlet na kraju sezone sa svojom ekipom mlađih kategorija: spisak korak po korak sa vremenskim planom, vodičem za nadzor djece i fasciklom za hitne slučajeve." datePublished: 2026-04-23 tags: - planning - checklist - youth-football --- Sezona se bliži kraju, roditelji te već sedmicama pitaju za datume, a ti si obećao da ćeš organizovati izlet svoje selekcije U-11 na kraju sezone. Tri dana, osamnaestoro djece, dva pomoćna trenera, jedan autobus, smještaj koji još nije rezervisan i saglasnost roditelja koju nikad nisi napisao. Izvana izlet na kraju sezone izgleda kao malo duže gostovanje. Nije. Dvije noći i tri dana bez prekida si odgovoran za maloljetnu djecu: moraš osigurati noćni mir, voditi računa o lijekovima, obavještavati roditelje i u hitnom slučaju za nekoliko minuta donijeti prave odluke. A istovremeno taj izlet za djecu treba biti vrhunac godine. Ovaj spisak te vodi kroz planiranje pravim redoslijedom: prvo format, zatim vremenski plan, budžet, smještaj, nadzor djece, komunikacija sa roditeljima i program. Na kraju dobijaš kontrolni spisak za dan polaska, da ništa ne zaboraviš. ## 1. Prvo pitanje: jedna noć ili tri dana? Prvo pitanje prije bilo kakve rezervacije: izlet sa jednim noćenjem (pet.–sub., idealno za U-8 do U-11) ili varijanta od tri dana (za U-12 do U-15 od drugog izleta). Prvi put jedna noć, najviše sat vožnje autobusom od kuće, pa skupljaš iskustvo bez punog rizika. Prije nego bilo šta rezervišeš, treba ti odgovor na ovo pitanje. Od njega zavise budžet, vrijeme pripreme, broj pratilaca i program. | Kriterij | Jedno noćenje (pet.–sub.) | Tri dana (čet.–sub. ili pet.–ned.) | | -------------------- | -------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Vrijeme pripreme | 2–3 mjeseca | 6 mjeseci | | Budžet po djetetu | oko 30–50 % izleta od tri dana | puna kalkulacija | | Smjene nadzora | 1 noć, jedna rotacija pratilaca | 2 noći, čvrst plan rotacije | | Gustina programa | 1 trening plus večer za druženje | dva treninga dnevno, moguć turnir | | Saglasnost roditelja | dovoljan je kratak obrazac | detaljna, uključujući plan lijekova | | Pogodno za uzrast | idealno za U-8 do U-11 | pretpioniri i pioniri (U-12 do U-15) od drugog izleta, kadeti i juniori (U-16 do U-19) veoma preporučljivo | Praktična pomoć pri odluci: ako to u stručnom štabu radite prvi put, planirajte jedno noćenje u smještaju za grupe najviše sat vožnje autobusom od kuće. Tako u hitnom slučaju za sat vremena neko može doći po dijete, roditelji mogu doći ako zatreba, a vi skupljate iskustvo bez punog rizika trodnevnog izleta. Jeste li kao stručni štab uigrani i dobro poznajete djecu? Onda su tri dana mnogo veći dobitak za zajedništvo ekipe. > **Info:** Ostatak ovog članka polazi od varijante od tri dana. Za izlet sa jednim noćenjem svaku vremensku fazu u nastavku možeš prepoloviti, logika ostaje ista. ## 2. Vremenski plan: šta moraš obaviti i kada Četiri roka računata unazad: 6 mjeseci prije odobrenje kluba i datum, 3 mjeseca prije rezervacija smještaja i autobusa, 4 sedmice prije roditeljski sastanak i saglasnosti, 1 sedmicu prije fascikla za hitne slučajeve i spisak za pakovanje. Planiraj unazad od dana polaska. Četiri roka koja označiš u kalendaru: ### 6 mjeseci prije - Dobij odobrenje kluba (uprava, koordinator mlađih kategorija) - Odredi datum i uskladi ga sa rasporedom utakmica lige (ekipe mlađih kategorija često igraju do juna) - Okvirno odredi budžet po djetetu - Okvirno suzi izbor odredišta (regija, najduža vožnja) ### 3 mjeseca prije - Obavezujuće rezerviši smještaj (smještaj za grupe i hosteli se krajem sezone brzo popune) - Rezerviši autobus (vidi odjeljak o prevozu) - Zakaži roditeljski sastanak i pošalji pozive - Konačno sastavi stručni štab (ko putuje, ko je osoba za kontakt) - Provjeri u klubu kako ste osigurani ### 4 sedmice prije - Održi roditeljski sastanak - Podijeli saglasnosti i odredi rok za vraćanje (najmanje 2 sedmice prije polaska) - Zaključi spisak učesnika, vodi listu čekanja za zamjene - Detaljno isplaniraj program na odredištu - Prikupi kontakte za hitne slučajeve i podatke o lijekovima ### 1 sedmicu prije - Složi fasciklu za hitne slučajeve (vidi poseban odjeljak) - Provjeri posljednje uplate - Provjeri vremensku prognozu i roditeljima pošalji konačan spisak za pakovanje - Sa roditeljima dogovori telefonski lanac obavještavanja i pravila komunikacije - Još jednom uskladi uloge u stručnom štabu (ko radi šta) > **Tip:** Rok za vraćanje saglasnosti postavi na dvije sedmice prije polaska, a ne na sedmicu prije. Tako imaš vremena telefonom dobiti one koji kasne, a da sam ne upadneš u stres. ## 3. Budžet: koliko izlet od tri dana realno košta Pet stavki budžeta: prevoz, smještaj sa punim pansionom, program na odredištu, vlastita hrana, 10 do 15 posto rezerve. Finansiranje iz doprinosa roditelja, pomoći kluba i sponzora, u kombinaciji sa akcijom prikupljanja novca koju vode sama djeca. Kalkulacija budžeta ima pet stavki: - **Prevoz** (autobus sa vozačem: dnevna cijena plus paušal za noćenje vozača) - **Smještaj** (puni pansion u smještaju za grupe ili hostelu, po djetetu po noći) - **Program na odredištu** (ulaznice za dvoranu za penjanje, bazen, mini-golf, zakup terena za prijateljsku utakmicu) - **Vlastita hrana** (grickalice za put, sitnice van plana) - **Rezerva** (oko 10–15 % za nepredviđeno) > **Warning:** Konkretni iznosi razlikuju se od regije do regije i mijenjaju se svake godine. Za svaku stavku traži najmanje dvije ponude i računaj sa stvarnim iznosima prije nego roditeljima javiš koliki je njihov doprinos. Izlet se obično finansira kombinacijom **doprinosa roditelja**, **klupske kase** (često fiksna pomoć po izletu mlađih kategorija) i **sponzora**. Mnoge ekipe to kombinuju sa akcijom koju vode sama djeca: prodaja kolača na domaćoj utakmici, sakupljanje sekundarnih sirovina, radna akcija u klubu. To smanjuje doprinos roditelja i još jednom zbližava ekipu prije izleta. ## 4. Smještaj i prevoz Smještaj: višekrevetne sobe (4 do 6 kreveta) umjesto zajedničke spavaonice, sobe trenera na istom spratu. Prevoz: autobus sa profesionalnim vozačem umjesto roditeljskih automobila, jer tu osiguranje, vrijeme vožnje i nadzor odgovaraju. ### Smještaj: na šta zaista treba paziti Hosteli i smještaj za grupe dva su uobičajena izbora. Tri stvari razjasni prije rezervacije: - **Višekrevetne sobe ili zajednička spavaonica?** Višekrevetne sobe (4 do 6 kreveta) su bolje. U zajedničkoj spavaonici noću će sigurno biti sukoba i manje mira. - **Posebne sobe za trenere?** Obavezno, i po mogućnosti na istom spratu kao djeca. Tako čuješ ako se noću nešto dešava. - **Kupatila** (tuševi na svakom spratu, odvojeno za dječake i djevojčice) ### Prevoz: autobus umjesto roditeljskih automobila Autobus sa profesionalnim vozačem uprkos višoj cijeni jasna je preporuka. Razlozi: - **Osiguranje**: osiguranje od odgovornosti prevoznika pokriva prevoz. Kod vožnje roditeljskim automobilima u spornom slučaju odgovara privatni vozač. - **Vrijeme vožnje**: profesionalni vozači znaju propise o odmorima. Roditelji voze u petak navečer poslije posla, to nije uporedivo. - **Nadzor**: u autobusu su ti sva djeca na okupu, možeš ih prebrojati, davati uputstva, dijeliti opremu. Sa tri automobila gubiš grupu. Autobus rezerviši zajedno sa povratkom u tačno određeno vrijeme. „Ostati fleksibilan“ na dan puta znači samo da planiranja nema. ## 5. Nadzor djece: dio zbog kojeg ne spavaš Uobičajeno pravilo: najmanje dva pratioca i najviše osmoro djece po pratiocu (za mlađe 1:6, za starije 1:10). Čvrst noćni mir sa obilaskom soba, jasno pravilo o alkoholu i pušenju, osiguranje pismeno razjašnjeno prije izleta. Nadzor djece je tema koja volontere najviše brine, a istovremeno ona kojoj većina članaka posvećuje premalo prostora. Ovaj članak je izvorno napisan za Njemačku, gdje je osnova § 832 njemačkog Građanskog zakonika (BGB): ko preuzme nadzor nad maloljetnicima, odgovara za štetu koju oni prouzrokuju ako je povrijedio dužnost nadzora. Ta njemačka odredba u Bosni i Hercegovini ne važi. Koja pravila i obaveze vrijede za tebe kao pratioca, provjeri prije izleta u klubu. U svakodnevici izleta na kraju sezone to znači tri stvari. ### Omjer pratilaca i djece Kao uobičajeno pravilo: **najmanje dva pratioca i najviše osmoro djece po pratiocu** za djecu od 10 do 14 godina. Sa osamnaestoro djece i tri pratioca dobro si pokriven. Kod mlađe djece (U-8 do U-11) računaj prije sa 1:6, a kod starijih (U-14 do U-17) možeš ići na 1:10 ako je grupa uigrana. Važno: **uvijek moraju biti prisutne najmanje dvije** odrasle osobe. I kad nakratko ideš natočiti gorivo, jedna ostaje sa grupom. ### Noćni mir i obilazak soba - Čvrst noćni mir (npr. u 22:30 za U-10 do U-13, kasnije za starija godišta) - Obilazak soba oko 23:30, poslije toga tišina - Soba pratilaca u istom hodniku, vrata ne zaključavaj ### Alkohol, pušenje, odlazak bez dozvole Jasno pravilo prije izleta (na roditeljskom sastanku i na dogovoru sa djecom): alkohol i pušenje su zabranjeni. Kršenje povlači jasan postupak koji unaprijed dogovoriš sa roditeljima (poziv, u krajnjem slučaju roditelji dolaze po dijete). Kod mobitela su blokovi vremena pred ekranom izvodljiviji od potpune zabrane. > **Warning:** Prije izleta provjeri kako je tvoj klub osiguran: postoji li osiguranje od odgovornosti i od nezgode i pokriva li i putovanja. U nedoumici pitaj osiguravajuće društvo ili nadležni savez i traži pismenu potvrdu. ## 6. Komunikacija sa roditeljima: jednom kako treba, i nikad više stresa Roditeljski sastanak od 60 do 75 minuta sa čvrstim dnevnim redom (ruta, program, troškovi, nadzor, zdravlje, mobitel, lanac obavještavanja). Saglasnost sa planom lijekova, alergijama, kontaktima za hitne slučajeve i dozvolom za fotografije. Grupa za roditelje: jedna poruka dnevno. Roditeljski sastanak je najvažniji događaj prije izleta. Ne služi za ćaskanje uz kafu, nego da razjasniš svaku nejasnoću prije nego postane problem. ### Dnevni red roditeljskog sastanka (60 do 75 minuta) - Datum, ruta, smještaj (10 min) - Program na odredištu (10 min) - Troškovi, način plaćanja, rokovi (10 min) - Nadzor i pravila (10 min) - Zdravlje: lijekovi, alergije, ishrana (10 min) - Mobitel, vrijeme pred ekranom, dostupnost (5 min) - Lanac obavještavanja u hitnom slučaju (5 min) - Pitanja (10 min) ### Saglasnost roditelja Šta obavezno mora biti u njoj: - Saglasnost za sam izlet (potpis oba roditelja ili staratelja) - Spisak lijekova sa dozama i vremenom uzimanja - Alergije i posebne potrebe u ishrani - Zna li dijete plivati (ako je u planu odlazak na bazen) - Dozvola za fotografije i video za fotografije ekipe - Kontakti za hitne slučajeve: dva broja telefona koja su za vrijeme izleta sigurno dostupna - Osobe ovlaštene da preuzmu dijete (ako dijete mora ranije kući) - Podaci o zdravstvenom osiguranju i kopija zdravstvene knjižice ili kartice osiguranja ### Grupa za roditelje na Viberu ili WhatsAppu Otvori grupu za roditelje, ali jasno reci: **jedna poruka dnevno, a ne sedam.** Na primjer navečer poslije večere kratak tekst i dvije grupne fotografije. Pitanja pojedinačno, privatnom porukom. Inače ćeš na kraju prvog dana imati pedeset nepročitanih poruka i samo ćeš još kucati. ## 7. Program na odredištu: trening, druženje, slobodno vrijeme 1. dan dolazak sa laganim večernjim treningom, 2. dan prijepodnevni trening i popodne za druženje i team building, 3. dan završni trening ili prijateljska utakmica. Najviše dva treninga dnevno, drugi kroz igru, bez atmosfere profesionalnih priprema. Provjeren okvir za izlet od četvrtka do subote: - **1. dan (čet.):** dolazak, raspodjela soba, lagani večernji trening sa oblicima igre (najviše 60 min), zajednička večera, logorska vatra ili večer društvenih igara. - **2. dan (pet.):** doručak, prijepodnevni trening (tehnika, 75 min), ručak, popodne team building (potraga za blagom, penjanje, zabavni park), večera, večer ekipe (film, igre). - **3. dan (sub.):** doručak, završni trening ili prijateljska utakmica (vidi sljedeći odjeljak), ručak, povratak kući. Važno: **ne pretjeruj sa obimom treninga.** Najviše dva treninga dnevno sasvim su dovoljna, a drugi neka bude kroz igru, a ne kondicioni. U okviru iznad ionako je predviđen jedan trening dnevno; drugi dodaješ samo ako grupa ima volje za njega. Izlet na kraju sezone treba biti zabavan, a ne ličiti na pripreme profesionalaca. Ideje za team building koje ne koštaju mnogo: - Potraga za blagom u obližnjoj šumi ili mjestu (pripremaju je pomoćni treneri) - Krug oko logorske vatre sa pitanjem za svakoga („Koji ti je bio najbolji trenutak sezone?“) - Mali turnir unutar ekipe u kreativnim formatima (fudbal-tenis, 3+1 protiv 3+1 na malom prostoru) - Završna svečanost posljednje večeri sa malim priznanjem za svako dijete, a ne samo za „najboljeg strijelca“ ## 8. Dodatak: mini-turnir ili prijateljska utakmica na odredištu Mini-turnir ili prijateljska utakmica protiv lokalne ekipe sportski je vrijedna i pravi vrhunac izleta. Lokalnom klubu javi se 2 do 3 mjeseca prije, dogovori teren i format igre; za sudiju je dovoljan tvoj pomoćni trener. Ako je smještaj blizu nekog kluba, nameće se prijateljska utakmica ili mali mini-turnir protiv lokalne ekipe mlađih kategorija. To je sportski vrijedno (drugi protivnik, drugačiji stil igre) i pravi vrhunac izleta. Šta ti treba: - Kontakt sa lokalnim klubom (javi se 2 do 3 mjeseca prije izleta) - Rezervacija terena (često preko kluba domaćina) - Dogovoren format igre (jedna duga utakmica ili tri do četiri kratka oblika igre u ukupno 90 minuta) - Sudija (za prijateljsku utakmicu dovoljan je jedan od pomoćnih trenera) Planiraš li mini-turnir sa dvije ili tri lokalne ekipe, trebaju ti raspored, tabela i vođenje rezultata. Imaj na umu: u Njemačkoj DFB do U-11 igra bez tabele, a u Bosni i Hercegovini o tome odlučuje kantonalni savez; u Kantonu Sarajevo tabele dječijih liga se vode, ali se ne objavljuju, dok drugi kantoni objavljuju tabele već od otprilike U-10. Zato sa domaćinima unaprijed dogovori da li se na turniru vodi tabela. Sve to mora funkcionisati na terenu bez laptopa. Digitalni alat poput **AreaCopa** preuzima taj posao: dodaš ekipe, raspored se generiše automatski, rezultate unosiš na mobitelu. Tabela se ažurira u stvarnom vremenu, a roditelji mogu pratiti uživo. [Napravi naš mini-turnir na odredištu besplatno za dvije minute](https://areacopa.com/bs/tournaments/new?utm_source=agent&utm_medium=markdown&utm_campaign=youth-team-end-of-season-trip) Detaljan spisak za organizaciju turnira naći ćeš u [vodiču za organizaciju fudbalskog turnira](https://areacopa.com/bs/bs/blog/spisak-za-organizaciju-fudbalskog-turnira). ## 9. Fascikla za hitne slučajeve: šta ide u kovertu Odštampana fascikla sa spiskom učesnika, za svako dijete dva broja za hitne slučajeve i plan lijekova, kopije zdravstvenih knjižica, adrese ljekara, bolnice i centra za kontrolu trovanja, kontakti smještaja i autobusa i jasan plan za hitne slučajeve. Odštampana fascikla (ne samo Google dokument) na dan polaska ide sa tobom u autobus. Sadržaj: - Spisak učesnika sa imenom, datumom rođenja i adresom - Za svako dijete: dva broja telefona za hitne slučajeve (najmanje jedan mora biti dostupan 24 sata) - Za svako dijete: plan lijekova sa dozama i vremenom uzimanja - Za svako dijete: alergije i posebnosti - Kopije zdravstvenih knjižica ili kartica osiguranja - Adrese i brojevi telefona: najbliža ljekarska ordinacija, najbliža bolnica, centar za kontrolu trovanja - Kontakti smještaja (fiksni telefon, osoba za kontakt na licu mjesta) - Kontakti prevoznika - Plan za hitne slučajeve: ko koga obavještava i kojim redoslijedom (roditelji, koordinator mlađih kategorija, uprava kluba) Fascikla je pri ruci glavnoj odgovornoj osobi, a kopiju (bez osjetljivih zdravstvenih podataka) koordinator mlađih kategorija drži kod kuće. Tako je i u najgorem slučaju dostupan neko ko zna o čemu se radi. ## 10. Kontrolni spisak na dan polaska Jutarnji kontrolni spisak prije polaska: spisak učesnika, saglasnosti, fascikla za hitne slučajeve, prikupljeni lijekovi, komplet prve pomoći, gotovina, kontakti, završno brojanje djece, kofera i pratilaca. Redoslijed: prebroji, utovari, ponovo prebroji, kreni. Na dan polaska glava je puna. Ovaj spisak ujutro prije polaska prođi tačku po tačku i označi: - [ ] Spisak učesnika potpun (usklađen sa saglasnostima) - [ ] Sve saglasnosti potpisane i u registratoru - [ ] Fascikla za hitne slučajeve u autobusu - [ ] Lijekovi sve djece prikupljeni i označeni - [ ] Komplet prve pomoći i rashladni oblozi tu - [ ] Gotovina za hitne slučajeve (oko 200 do 400 KM) - [ ] Kontakti smještaja u mobitelu i na papiru - [ ] Kontakt autobusa (broj vozača) u mobitelu - [ ] Završno brojanje prije polaska: sva djeca, svi koferi, svi pratioci - [ ] Grupa za roditelje: poruka o polasku pripremljena - [ ] Vremenska prognoza za sva tri dana provjerena i proslijeđena - [ ] Punjač za mobitel i power bank za trenere Redoslijed prije polaska: prebroji, utovari, ponovo prebroji, kreni. Ne obrnuto. ## Zaključak: od prvog puta do rutine Prvi izlet djeluje kao državna posjeta, od drugog mnogo toga postaje rutina. Dobro se pripremi, na dan puta ostani miran, a poslije sa pomoćnim trenerima napravi kratku analizu za sljedeći izlet. Prvi izlet na kraju sezone djeluje kao mala državna posjeta. Od drugog mnogo toga postaje rutina: šabloni saglasnosti, kontakti kod prevoznika, standardni dnevni red roditeljskog sastanka. Ostaje pažnja za tu jednu grupu, taj jedan izlet, tu drugačiju djecu. Izlet će biti vrhunac trenerske godine. Za tebe, za stručni štab, za djecu. Dobro se pripremi, na dan puta ostani miran, a poslije sa pomoćnim trenerima napravi kratku analizu da sljedeći izlet bude još bolji. ## Spisak za preuzimanje Izlet od tri dana kao šablon za planiranje koji možeš odštampati: odluka o formatu, rokovi, budžet, nadzor djece, komunikacija sa roditeljima i kontrolni spisak za dan polaska. ## Izvori - Njemački Građanski zakonik (BGB), § 832 _Haftung des Aufsichtspflichtigen_ („Odgovornost osobe dužne da vrši nadzor“). Njemačka zakonska osnova građanskopravne odgovornosti osoba koje su ugovorom ili po zakonu preuzele nadzor nad maloljetnicima. Ne važi u Bosni i Hercegovini. - DFB (Njemački fudbalski savez): _Jugendordnung_, sveska 08, stanje od 16.07.2024. Njemačka klupska pravila za aktivnosti mlađih kategorija i standardi osiguranja članova klubova preko sportskog osiguranja njemačkih pokrajinskih sportskih saveza. - DGUV (njemačko zakonsko osiguranje od nezgode): _Vorschrift 1 — Grundsätze der Prävention_. Njemački zahtjevi za nadzor na klupskim putovanjima, minimalni standard za omjer pratilaca i djece (najviše 8 do 10 djece po odrasloj osobi za uzrast od 10 do 14 godina). --- Source: https://areacopa.com/bs/blog/izlet-na-kraju-sezone-mladi