---
title: "Εκδρομή τέλους σεζόν: η πλήρης λίστα ελέγχου για προπονητές ακαδημιών"
description: "Οργάνωσε την εκδρομή τέλους σεζόν της ομάδας σου: λίστα ελέγχου βήμα βήμα με χρονοδιάγραμμα, οδηγό επιτήρησης και φάκελο έκτακτης ανάγκης."
datePublished: 2026-04-23
tags:
  - planning
  - checklist
  - youth-football
---

Η σεζόν τελειώνει, οι γονείς ρωτούν εδώ και εβδομάδες για ημερομηνίες, και εσύ έχεις αναλάβει να οργανώσεις την εκδρομή τέλους σεζόν της Κ-11. Τρεις ημέρες, δεκαοκτώ παιδιά, δύο βοηθοί προπονητές, ένα λεωφορείο, ένα κατάλυμα που δεν έχει κλειστεί ακόμη και μια δήλωση συγκατάθεσης που δεν έχεις γράψει ποτέ.

Από έξω, μια τέτοια εκδρομή μοιάζει με έναν μεγαλύτερο εκτός έδρας αγώνα. Δεν είναι. Για δύο νύχτες και τρεις ημέρες έχεις αδιάκοπα την ευθύνη για ανήλικα παιδιά. Φροντίζεις να τηρηθεί η ώρα του ύπνου, διαχειρίζεσαι φάρμακα, κρατάς τους γονείς ενήμερους. Αν συμβεί κάτι, παίρνεις τις σωστές αποφάσεις μέσα σε λίγα λεπτά. Ταυτόχρονα, για τα παιδιά η εκδρομή πρέπει να γίνει η καλύτερη στιγμή της χρονιάς.

Αυτή η λίστα ελέγχου σε περνά από τον σχεδιασμό με τη σωστή σειρά: πρώτα η μορφή, μετά το χρονοδιάγραμμα, ο προϋπολογισμός, το κατάλυμα, η επιτήρηση, η επικοινωνία με τους γονείς και το πρόγραμμα της εκδρομής. Στο τέλος βρίσκεις μια λίστα για την ημέρα της αναχώρησης, για να μην ξεχάσεις τίποτα.

<DownloadChecklist position="top" />

## 1. Πρώτα απ’ όλα: μία νύχτα ή τρεις ημέρες;

<KapitelZusammenfassung label="Σύνοψη κεφαλαίου">Η πρώτη ερώτηση πριν από κάθε κράτηση: εκδρομή με μία διανυκτέρευση (Παρ–Σάβ, ιδανική για Κ-8 έως Κ-11) ή τριήμερη (Κ-12 έως Κ-15 από τη δεύτερη εκδρομή και μετά). Την πρώτη φορά μία νύχτα, το πολύ μία ώρα με το λεωφορείο: μαζεύεις εμπειρία χωρίς όλο το ρίσκο.</KapitelZusammenfassung>

Πριν κλείσεις οτιδήποτε, χρειάζεσαι απάντηση σε αυτή την ερώτηση. Από αυτήν εξαρτώνται ο προϋπολογισμός, ο χρόνος προετοιμασίας, ο αριθμός των συνοδών και το πρόγραμμα της εκδρομής.

| Κριτήριο               | Μία διανυκτέρευση (Παρ–Σάβ)              | Τριήμερη εκδρομή (Πέμ–Σάβ ή Παρ–Κυρ)                                      |
| ---------------------- | ---------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------- |
| Χρόνος προετοιμασίας   | 2–3 μήνες                                | 6 μήνες                                                                   |
| Κόστος ανά παιδί       | περίπου 30–50 % μιας τριήμερης εκδρομής  | πλήρης υπολογισμός                                                        |
| Βάρδιες επιτήρησης     | 1 νύχτα, μία εναλλαγή συνοδών            | 2 νύχτες, σταθερό πλάνο εναλλαγής                                         |
| Πυκνότητα προγράμματος | 1 προπόνηση και μια βραδιά για την ομάδα | διπλές προπονήσεις, χωράει και τουρνουά                                   |
| Συγκατάθεση γονέων     | αρκεί ένα σύντομο έντυπο                 | αναλυτική, μαζί με πλάνο φαρμάκων                                         |
| Κατάλληλη ηλικία       | ιδανική για Κ-8 έως Κ-11                 | Κ-12 έως Κ-15 από τη δεύτερη εκδρομή, πολύ καλή επιλογή για Κ-16 έως Κ-19 |

Ο πρακτικός κανόνας: αν το κάνετε πρώτη φορά ως προπονητική ομάδα, σχεδιάστε μία μόνο διανυκτέρευση σε κατάλυμα για ομάδες, το πολύ μία ώρα μακριά με το λεωφορείο. Έτσι, αν χρειαστεί, κάποιος παραλαμβάνει ένα παιδί μέσα σε μία ώρα και οι γονείς μπορούν να έρθουν. Μαζεύετε εμπειρία χωρίς όλο το ρίσκο μιας τριήμερης εκδρομής. Είστε δεμένοι ως προπονητική ομάδα και ξέρετε καλά τα παιδιά; Τότε οι τρεις ημέρες δένουν την ομάδα πολύ περισσότερο.

> **Info:** Το υπόλοιπο άρθρο παίρνει ως βάση την τριήμερη εκδρομή. Για εκδρομή με μία διανυκτέρευση μπορείς να μειώσεις στο μισό κάθε χρονικό διάστημα παρακάτω. Η λογική μένει ίδια.

## 2. Το χρονοδιάγραμμα: τι πρέπει να έχεις κάνει και πότε

<KapitelZusammenfassung label="Σύνοψη κεφαλαίου">Τέσσερις προθεσμίες, μετρημένες προς τα πίσω: 6 μήνες πριν έγκριση του συλλόγου και ημερομηνία, 3 μήνες πριν κράτηση καταλύματος και λεωφορείου, 4 εβδομάδες πριν συνάντηση γονέων και δηλώσεις συγκατάθεσης, 1 εβδομάδα πριν φάκελος έκτακτης ανάγκης και λίστα αποσκευών.</KapitelZusammenfassung>

Σχεδίασε προς τα πίσω, από την ημέρα της αναχώρησης. Αυτές είναι οι τέσσερις προθεσμίες που σημειώνεις στο ημερολόγιό σου:

<TurnierTimelineChart maxWeek="26" title="Τέσσερις προθεσμίες μέχρι την αναχώρηση" subtitle="Προς τα πίσω από την ημέρα της αναχώρησης, σε εβδομάδες: έγκριση του συλλόγου, κρατήσεις, συνάντηση γονέων, φάκελος έκτακτης ανάγκης." milestonesJson='[{"week":26,"label":"6 μήνες","detail":"Έγκριση συλλόγου, ημερομηνία, προϋπολογισμός"},{"week":13,"label":"3 μήνες","detail":"Κατάλυμα, λεωφορείο, προπονητική ομάδα"},{"week":4,"label":"4 εβδομάδες","detail":"Συνάντηση γονέων, δηλώσεις συγκατάθεσης"},{"week":1,"label":"1 εβδομάδα","detail":"Φάκελος έκτακτης ανάγκης, λίστα αποσκευών"},{"week":0,"label":"Ημέρα αναχώρησης","detail":"Μέτρημα, φόρτωμα, μέτρημα"}]' kickoffLabel="Αναχώρηση" weekPrefix="Εβδ. " />

### 6 μήνες πριν

- Πάρε την έγκριση του συλλόγου (διοίκηση, υπεύθυνος ακαδημίας)
- Όρισε την ημερομηνία και έλεγξέ τη με το πρόγραμμα αγώνων του πρωταθλήματος (οι αγωνιστικές υποχρεώσεις συχνά κρατούν ως το τέλος της σεζόν)
- Κάνε μια πρώτη εκτίμηση του κόστους ανά παιδί
- Περιόρισε χοντρικά τον προορισμό (περιοχή, μέγιστη διαδρομή)

### 3 μήνες πριν

- Κλείσε οριστικά το κατάλυμα (τα καταλύματα για ομάδες και οι ξενώνες νεότητας γεμίζουν γρήγορα στο τέλος της σεζόν)
- Κλείσε το λεωφορείο (δες την ενότητα για τη μετακίνηση)
- Όρισε ημερομηνία για τη συνάντηση γονέων και στείλε την πρόσκληση
- Οριστικοποίησε την προπονητική ομάδα (ποιος έρχεται, ποιος είναι ο υπεύθυνος επικοινωνίας)
- Έλεγξε στον σύλλογο τι καλύπτει η ασφάλιση

### 4 εβδομάδες πριν

- Κάνε τη συνάντηση γονέων
- Μοίρασε τις δηλώσεις συγκατάθεσης και όρισε ημερομηνία επιστροφής (τουλάχιστον 2 εβδομάδες πριν από την αναχώρηση)
- Κλείδωσε τη λίστα συμμετεχόντων και κράτα λίστα αναμονής για αναπληρωματικούς
- Σχεδίασε αναλυτικά το πρόγραμμα της εκδρομής
- Μάζεψε τηλέφωνα έκτακτης ανάγκης και πληροφορίες για φάρμακα

### 1 εβδομάδα πριν

- Ετοίμασε τον φάκελο έκτακτης ανάγκης (δες τη δική του ενότητα)
- Έλεγξε τις τελευταίες πληρωμές
- Κοίτα τον καιρό και στείλε στους γονείς την τελική λίστα αποσκευών
- Συμφώνησε με τους γονείς την αλυσίδα τηλεφωνικής ενημέρωσης και τους κανόνες επικοινωνίας
- Ξαναμίλησε με την προπονητική ομάδα για τους ρόλους (ποιος κάνει τι)

> **Tip:** Βάλε την προθεσμία επιστροφής της δήλωσης συγκατάθεσης δύο εβδομάδες πριν από την αναχώρηση, όχι την τελευταία εβδομάδα. Έτσι προλαβαίνεις να πάρεις τηλέφωνο όσους καθυστερούν, χωρίς να αγχωθείς εσύ.

## 3. Προϋπολογισμός: πόσο κοστίζει στην πράξη μια τριήμερη εκδρομή

<KapitelZusammenfassung label="Σύνοψη κεφαλαίου">Πέντε θέσεις στον προϋπολογισμό: μετακίνηση, κατάλυμα με πλήρη διατροφή, δραστηριότητες στον προορισμό, δικά σας τρόφιμα, απόθεμα 10 έως 15 τοις εκατό. Χρηματοδότηση από συμμετοχή γονέων, ενίσχυση του συλλόγου και χορηγούς, μαζί με μια δράση των ίδιων των παιδιών.</KapitelZusammenfassung>

Ο υπολογισμός έχει πέντε θέσεις:

- **Μετακίνηση** (τουριστικό λεωφορείο με οδηγό: ημερήσια τιμή και επιπλέον χρέωση για τη διανυκτέρευση του οδηγού)
- **Κατάλυμα** (πλήρης διατροφή σε κατάλυμα για ομάδες ή ξενώνα νεότητας, ανά παιδί και νύχτα)
- **Δραστηριότητες στον προορισμό** (είσοδος σε αίθουσα αναρρίχησης, πισίνα, μίνι γκολφ, ενοικίαση γηπέδου για φιλικό αγώνα)
- **Δικά σας τρόφιμα** (σνακ για τη διαδρομή, μικροπράγματα εκτός προγράμματος)
- **Απόθεμα** (περίπου 10–15 % για τα απρόβλεπτα)

> **Warning:** Τα συγκεκριμένα ποσά διαφέρουν από περιοχή σε περιοχή και αλλάζουν κάθε χρόνο. Ζήτα για κάθε θέση τουλάχιστον δύο προσφορές και υπολόγισε με πραγματικές τιμές, πριν ανακοινώσεις στους γονείς τη συμμετοχή τους.

Συνήθως η εκδρομή χρηματοδοτείται από ένα μείγμα: **συμμετοχή των γονέων**, **ταμείο του συλλόγου** (αν ο σύλλογός σου δίνει ενίσχυση για τέτοιες εκδρομές) και **χορηγοί**. Πολλές ομάδες προσθέτουν μια δράση των ίδιων των παιδιών: πώληση γλυκών στον εντός έδρας αγώνα, μια λαχειοφόρο, εθελοντική δουλειά στον σύλλογο. Έτσι μειώνεται η συμμετοχή των γονέων και η ομάδα έρχεται άλλη μία φορά κοντά πριν από την εκδρομή.

## 4. Κατάλυμα και μετακίνηση

<KapitelZusammenfassung label="Σύνοψη κεφαλαίου">Κατάλυμα: δωμάτια με 4 έως 6 κρεβάτια αντί για κοινό θάλαμο, δωμάτιο προπονητών στον ίδιο όροφο. Μετακίνηση: τουριστικό λεωφορείο με επαγγελματία οδηγό αντί για αυτοκίνητα γονέων, ώστε ασφάλιση, ώρες οδήγησης και επιτήρηση να είναι εντάξει.</KapitelZusammenfassung>

### Κατάλυμα: τι μετράει πραγματικά

Οι ξενώνες νεότητας και τα καταλύματα για ομάδες είναι οι δύο συνηθισμένες λύσεις. Τρία σημεία ξεκαθαρίζεις πριν από την κράτηση:

- **Δωμάτια με πολλά κρεβάτια ή κοινός θάλαμος;** Τα δωμάτια με 4 έως 6 κρεβάτια είναι καλύτερα. Στον κοινό θάλαμο θα έχεις σίγουρα καβγάδες τη νύχτα και λιγότερη ησυχία.
- **Ξεχωριστό δωμάτιο προπονητών;** Οπωσδήποτε, και ιδανικά στον ίδιο όροφο με τα παιδιά. Έτσι ακούς αν γίνεται κάτι τη νύχτα.
- **Χώροι υγιεινής** (ντους σε κάθε όροφο, χωριστά για αγόρια και κορίτσια)

### Μετακίνηση: τουριστικό λεωφορείο αντί για αυτοκίνητα γονέων

Το τουριστικό λεωφορείο με επαγγελματία οδηγό είναι η ξεκάθαρη σύσταση, παρά το υψηλότερο κόστος. Οι λόγοι:

- **Ασφάλιση**: Με μια εταιρεία λεωφορείων η μεταφορά είναι επαγγελματική και ασφαλισμένη από την ίδια. Στα αυτοκίνητα των γονέων η ευθύνη μπορεί να πέσει στον ιδιώτη οδηγό. Ζήτα από την εταιρεία να σου επιβεβαιώσει γραπτά την κάλυψη.
- **Ώρες οδήγησης**: Οι επαγγελματίες οδηγοί γνωρίζουν τους κανόνες για τα διαλείμματα. Οι γονείς οδηγούν Παρασκευή βράδυ μετά τη δουλειά. Δεν συγκρίνεται.
- **Επιτήρηση**: Στο λεωφορείο έχεις όλα τα παιδιά μαζί. Μπορείς να τα μετρήσεις, να κάνεις ανακοινώσεις, να μοιράσεις υλικό. Με τρία αυτοκίνητα χάνεις την ομάδα.

Κλείσε το λεωφορείο μαζί με την επιστροφή, σε σταθερή ώρα. Το «θα δούμε» την ημέρα του ταξιδιού σημαίνει ότι λείπει ο σχεδιασμός.

## 5. Επιτήρηση: το κομμάτι που σου κλέβει τον ύπνο

<KapitelZusammenfassung label="Σύνοψη κεφαλαίου">Εμπειρικός κανόνας: τουλάχιστον δύο συνοδοί και το πολύ οκτώ παιδιά ανά συνοδό (μικρότερα 1:6, μεγαλύτερα 1:10). Σταθερή ώρα ύπνου με έλεγχο δωματίων, ξεκάθαρος κανόνας για αλκοόλ και κάπνισμα, γραπτή επιβεβαίωση της ασφάλισης πριν από την εκδρομή.</KapitelZusammenfassung>

Η ευθύνη επιτήρησης είναι το θέμα που ανησυχεί περισσότερο τους εθελοντές προπονητές. Είναι και αυτό που τα περισσότερα άρθρα προσπερνούν. Το γερμανικό πρωτότυπο αυτού του άρθρου στηρίζεται στο γερμανικό δίκαιο: σύμφωνα με το άρθρο 832 του γερμανικού Αστικού Κώδικα (BGB), όποιος αναλαμβάνει την επιτήρηση ανηλίκων ευθύνεται για τις ζημιές που προκαλούν, αν παραμελήσει την επιτήρηση. Αυτό είναι γερμανικός νόμος. Το κείμενο δεν είναι νομική συμβουλή και δεν σου λέει τι ισχύει στην Ελλάδα. Ρώτα τον σύλλογό σου ποιες οδηγίες έχει και συμφώνησε γραπτά με τον σύλλογο και τους γονείς, πριν φύγετε, ποιος έχει την ευθύνη για τι.

Στην καθημερινότητα μιας εκδρομής αυτό σημαίνει τρία πράγματα.

### Αναλογία συνοδών

Ως εμπειρικός κανόνας: **τουλάχιστον δύο συνοδοί και το πολύ οκτώ παιδιά ανά συνοδό** στις ηλικίες 10 έως 14 ετών. Με 18 παιδιά είσαι καλά καλυμμένος με τρεις συνοδούς. Στα μικρότερα παιδιά (Κ-8 έως Κ-11) προτίμησε 1:6. Στα μεγαλύτερα (Κ-14 έως Κ-17) μπορείς να φτάσεις στο 1:10, αν η ομάδα είναι δεμένη. Ο κανόνας προέρχεται από τη γερμανική πρακτική και δεν είναι νόμιμο ελάχιστο όριο. Αν ο σύλλογός σου έχει δική του οδηγία, ακολούθησε εκείνη.

Σημαντικό: πρέπει να είναι παρόντες **πάντα τουλάχιστον δύο** ενήλικοι συνοδοί. Ακόμη κι αν ένας από τους τρεις πεταχτεί για βενζίνη, οι άλλοι δύο μένουν με την ομάδα.

### Ώρα ύπνου και έλεγχος δωματίων

- Σταθερή ώρα ύπνου (π.χ. 22:30 για Κ-10 έως Κ-13, αργότερα για τις μεγαλύτερες ηλικίες)
- Έλεγχος δωματίων γύρω στις 23:30, μετά ησυχία
- Δωμάτιο συνοδών στον ίδιο διάδρομο, με την πόρτα ξεκλείδωτη

### Αλκοόλ, κάπνισμα, το σκάσιμο από το δωμάτιο

Ξεκάθαρος κανόνας πριν από την εκδρομή (στη συνάντηση γονέων και στην ενημέρωση των παιδιών): το αλκοόλ και το κάπνισμα απαγορεύονται. Για κάθε παράβαση υπάρχει μια σαφής διαδικασία, που την έχεις συμφωνήσει από πριν με τους γονείς (τηλεφώνημα, σε ακραία περίπτωση παραλαβή του παιδιού). Για τα κινητά, οι συμφωνημένες ώρες οθόνης δουλεύουν καλύτερα από μια ολική απαγόρευση.

> **Warning:** Έλεγξε πριν από την εκδρομή τι ασφάλιση έχει ο σύλλογός σου. Στη Γερμανία οι περισσότεροι αθλητικοί σύλλογοι έχουν ασφάλιση αστικής ευθύνης και ατυχημάτων που καλύπτει και τις εκδρομές. Μη θεωρήσεις δεδομένο ότι το ίδιο ισχύει για τον δικό σου. Ρώτα τον σύλλογο και την ασφαλιστική εταιρεία τι καλύπτεται και ζήτα την απάντηση γραπτά.

## 6. Επικοινωνία με τους γονείς: κάν’ το σωστά μία φορά και γλιτώνεις το άγχος

<KapitelZusammenfassung label="Σύνοψη κεφαλαίου">Συνάντηση γονέων 60 έως 75 λεπτών με σταθερή ατζέντα (διαδρομή, πρόγραμμα της εκδρομής, κόστος, επιτήρηση, υγεία, κινητά, αλυσίδα ενημέρωσης). Δήλωση συγκατάθεσης με πλάνο φαρμάκων, αλλεργίες, τηλέφωνα έκτακτης ανάγκης και άδεια για φωτογραφίες. Ομάδα στο WhatsApp: μία ενημέρωση την ημέρα.</KapitelZusammenfassung>

Η συνάντηση γονέων είναι το πιο σημαντικό ραντεβού πριν από την εκδρομή. Δεν γίνεται για κουβεντούλα με καφέ. Γίνεται για να λυθεί κάθε απορία, πριν γίνει πρόβλημα.

### Ατζέντα για τη συνάντηση γονέων (60 έως 75 λεπτά)

- Ημερομηνία, διαδρομή, κατάλυμα (10 λ.)
- Πρόγραμμα της εκδρομής (10 λ.)
- Κόστος, τρόπος πληρωμής, προθεσμίες (10 λ.)
- Επιτήρηση και κανόνες (10 λ.)
- Υγεία: φάρμακα, αλλεργίες, φαγητό (10 λ.)
- Κινητά, ώρες οθόνης, πότε είστε διαθέσιμοι (5 λ.)
- Αλυσίδα ενημέρωσης σε έκτακτη ανάγκη (5 λ.)
- Ερωτήσεις (10 λ.)

### Η δήλωση συγκατάθεσης

Τι πρέπει οπωσδήποτε να περιέχει:

- Συγκατάθεση για την ίδια την εκδρομή (υπογραφή των γονέων ή κηδεμόνων)
- Λίστα φαρμάκων με δοσολογία και ώρες
- Αλλεργίες και ιδιαίτερες διατροφικές ανάγκες
- Αν το παιδί ξέρει κολύμπι (αν σχεδιάζεται επίσκεψη σε πισίνα)
- Άδεια για φωτογραφίες και βίντεο της ομάδας
- Τηλέφωνα έκτακτης ανάγκης: δύο αριθμοί που απαντούν σίγουρα όσο διαρκεί η εκδρομή
- Πρόσωπα που επιτρέπεται να παραλάβουν το παιδί (αν χρειαστεί να φύγει νωρίτερα)
- Στοιχεία ασφάλισης υγείας και αντίγραφο του σχετικού εγγράφου ή της κάρτας

### Ομάδα γονέων στο WhatsApp

Φτιάξε μια ομάδα γονέων, αλλά πες το καθαρά: **μία ενημέρωση την ημέρα, όχι επτά.** Για παράδειγμα, το βράδυ μετά το φαγητό ένα σύντομο μήνυμα και δύο ομαδικές φωτογραφίες. Οι ερωτήσεις έρχονται ξεχωριστά, σε προσωπικό μήνυμα. Αλλιώς στο τέλος της πρώτης ημέρας έχεις πενήντα αδιάβαστα μηνύματα και δεν κάνεις τίποτε άλλο από το να γράφεις.

## 7. Το πρόγραμμα της εκδρομής: προπόνηση, δέσιμο της ομάδας, ελεύθερος χρόνος

<KapitelZusammenfassung label="Σύνοψη κεφαλαίου">Ημέρα 1: άφιξη και χαλαρή βραδινή προπόνηση. Ημέρα 2: πρωινή προπόνηση και απόγευμα για το δέσιμο της ομάδας. Ημέρα 3: τελευταία προπόνηση ή φιλικός αγώνας. Το πολύ δύο προπονήσεις την ημέρα, η δεύτερη με παιχνίδι, χωρίς ατμόσφαιρα επαγγελματικής προετοιμασίας.</KapitelZusammenfassung>

Ένα δοκιμασμένο πλαίσιο για εκδρομή Πέμπτη–Σάββατο:

- **Ημέρα 1 (Πέμ):** Άφιξη, μοίρασμα των δωματίων, χαλαρή βραδινή προπόνηση με μορφές παιχνιδιού (το πολύ 60 λ.), κοινό βραδινό φαγητό, φωτιά ή βραδιά παιχνιδιών.
- **Ημέρα 2 (Παρ):** Πρωινό, πρωινή προπόνηση (τεχνική, 75 λ.), μεσημεριανό, απόγευμα για το δέσιμο της ομάδας (κυνήγι θησαυρού, αναρρίχηση, πάρκο αναψυχής), βραδινό φαγητό, βραδιά της ομάδας (ταινία, παιχνίδια).
- **Ημέρα 3 (Σάβ):** Πρωινό, τελευταία προπόνηση ή φιλικός αγώνας (δες την επόμενη ενότητα), μεσημεριανό, επιστροφή.

Σημαντικό: **μην το παρακάνεις με την προπόνηση.** Το πολύ δύο προπονήσεις την ημέρα αρκούν, και η δεύτερη καλό είναι να έχει παιχνίδι, όχι φυσική κατάσταση. Στο παραπάνω πλαίσιο υπάρχει έτσι κι αλλιώς μία προπόνηση την ημέρα. Τη δεύτερη την προσθέτεις μόνο αν η ομάδα έχει όρεξη. Η εκδρομή τέλους σεζόν πρέπει να είναι διασκέδαση και όχι να θυμίζει προετοιμασία επαγγελματιών.

Ιδέες για το δέσιμο της ομάδας που δεν κοστίζουν πολύ:

- Κυνήγι θησαυρού στο κοντινό δάσος ή στο χωριό (το ετοιμάζουν οι βοηθοί προπονητές)
- Κύκλος γύρω από τη φωτιά με μία ερώτηση για όλους («Ποια ήταν η καλύτερη στιγμή σου στη σεζόν;»)
- Μικρό εσωτερικό τουρνουά με ευφάνταστες μορφές (ποδοτένις, παιχνίδι 3+1 με 3+1 σε μικρό χώρο)
- Τελετή λήξης το τελευταίο βράδυ, με μια μικρή αναγνώριση για κάθε παιδί και όχι μόνο για τον «πρώτο σκόρερ»

## 8. Κάτι παραπάνω: μίνι τουρνουά ή φιλικός αγώνας στον προορισμό

<KapitelZusammenfassung label="Σύνοψη κεφαλαίου">Ένα μίνι τουρνουά ή ένας φιλικός αγώνας με τοπική ομάδα έχει αγωνιστική αξία και είναι αληθινή κορυφαία στιγμή. Γράψε στον τοπικό σύλλογο 2 έως 3 μήνες πριν, κανονίστε γήπεδο και μορφή παιχνιδιού. Για έναν φιλικό αρκεί ως διαιτητής ένας βοηθός προπονητής.</KapitelZusammenfassung>

Αν το κατάλυμα βρίσκεται κοντά σε έναν σύλλογο, ταιριάζει ένας φιλικός αγώνας ή ένα μικρό μίνι τουρνουά με μια τοπική ομάδα ακαδημίας. Έχει αγωνιστική αξία (άλλος αντίπαλος, άλλος τρόπος παιχνιδιού) και είναι αληθινή κορυφαία στιγμή της εκδρομής.

Τι χρειάζεσαι:

- Επαφή με έναν τοπικό σύλλογο (γράψε του 2 έως 3 μήνες πριν από την εκδρομή)
- Κράτηση γηπέδου (συχνά γίνεται μέσω του συλλόγου που σας φιλοξενεί)
- Απόφαση για τη μορφή (ένας μεγάλος αγώνας ή τρία με τέσσερα σύντομα παιχνίδια μέσα σε 90 λεπτά)
- Διαιτητή (για έναν φιλικό αγώνα αρκεί ένας από τους βοηθούς προπονητές)

Ρώτησε την ΕΠΣ σου αν ο φιλικός αγώνας ή το τουρνουά χρειάζεται άδεια.

Αν σχεδιάζεις μίνι τουρνουά με δύο ή τρεις τοπικές ομάδες, χρειάζεσαι πρόγραμμα αγώνων, καταγραφή αποτελεσμάτων και, αν κρατάς, βαθμολογία. Σύμφωνα με τους κανόνες της ΕΠΟ, έως και την Κ-13 δεν ανακοινώνονται αποτελέσματα και δεν υπάρχουν βαθμολογίες. Βαθμολογία κρατιέται από την Κ-14. Οι ΕΠΣ το εφαρμόζουν διαφορετικά, γι’ αυτό δες την προκήρυξη της ΕΠΣ σου. Όλα αυτά πρέπει να δουλεύουν στο γήπεδο χωρίς λάπτοπ. Ένα ψηφιακό εργαλείο όπως το **AreaCopa** σου βγάζει τη δουλειά: προσθέτεις τις ομάδες, το πρόγραμμα αγώνων δημιουργείται αυτόματα και περνάς τα αποτελέσματα από το κινητό. Η βαθμολογία ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο και οι γονείς παρακολουθούν ζωντανά.

[Δημιούργησε δωρεάν το μίνι τουρνουά της εκδρομής σε δύο λεπτά](https://areacopa.com/el/tournaments/new?utm_source=agent&utm_medium=markdown&utm_campaign=youth-team-end-of-season-trip)

Για μια αναλυτική λίστα ελέγχου για τη διοργάνωση τουρνουά δες και τον [οδηγό με τη λίστα ελέγχου για τουρνουά ποδοσφαίρου](https://areacopa.com/el/el/blog/diorganosi-tournoua-podosfairou-lista-elegchou).

## 9. Ο φάκελος έκτακτης ανάγκης: τι μπαίνει μέσα

<KapitelZusammenfassung label="Σύνοψη κεφαλαίου">Ένας έντυπος φάκελος με τη λίστα συμμετεχόντων, δύο τηλέφωνα έκτακτης ανάγκης και πλάνο φαρμάκων για κάθε παιδί, αντίγραφα των στοιχείων ασφάλισης υγείας, διευθύνσεις γιατρού, νοσοκομείου και κέντρου δηλητηριάσεων, στοιχεία του καταλύματος και του λεωφορείου, σαφές σχέδιο έκτακτης ανάγκης.</KapitelZusammenfassung>

Ένας έντυπος φάκελος (όχι μόνο ένα Google Doc) μπαίνει στο λεωφορείο την ημέρα του ταξιδιού. Περιεχόμενο:

- Λίστα συμμετεχόντων με όνομα, ημερομηνία γέννησης, διεύθυνση
- Για κάθε παιδί: δύο τηλέφωνα έκτακτης ανάγκης (τουλάχιστον το ένα απαντά όλο το εικοσιτετράωρο)
- Για κάθε παιδί: πλάνο φαρμάκων με δοσολογία και ώρες
- Για κάθε παιδί: αλλεργίες και ιδιαιτερότητες
- Αντίγραφα των στοιχείων ασφάλισης υγείας
- Διευθύνσεις και τηλέφωνα: το κοντινότερο ιατρείο, το κοντινότερο νοσοκομείο, το κέντρο δηλητηριάσεων
- Στοιχεία επικοινωνίας του καταλύματος (σταθερό τηλέφωνο, υπεύθυνος στον χώρο)
- Στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας λεωφορείων
- Σχέδιο έκτακτης ανάγκης: ποιος ενημερώνει ποιον και με ποια σειρά (γονείς, υπεύθυνος ακαδημίας, διοίκηση του συλλόγου)

Ο φάκελος βρίσκεται πρόχειρος στον κύριο υπεύθυνο. Ένα αντίγραφο (χωρίς τα ευαίσθητα δεδομένα υγείας) έχει στο σπίτι ο υπεύθυνος της ακαδημίας. Έτσι, στη χειρότερη περίπτωση, υπάρχει κάποιος διαθέσιμος που ξέρει τι συμβαίνει.

## 10. Η λίστα της ημέρας αναχώρησης

<KapitelZusammenfassung label="Σύνοψη κεφαλαίου">Πρωινή λίστα πριν από την αναχώρηση: λίστα συμμετεχόντων, δηλώσεις συγκατάθεσης, φάκελος έκτακτης ανάγκης, φάρμακα μαζεμένα, φαρμακείο πρώτων βοηθειών, μετρητά, στοιχεία επικοινωνίας, τελικό μέτρημα παιδιών, αποσκευών και συνοδών. Η σειρά: μετράς, φορτώνεις, ξαναμετράς, ξεκινάς.</KapitelZusammenfassung>

Την ημέρα της αναχώρησης το κεφάλι σου είναι γεμάτο. Αυτή τη λίστα την τσεκάρεις το πρωί, πριν ξεκινήσετε:

- [ ] Η λίστα συμμετεχόντων είναι πλήρης (σύγκριση με τις δηλώσεις συγκατάθεσης)
- [ ] Όλες οι δηλώσεις συγκατάθεσης υπογεγραμμένες στον φάκελο
- [ ] Ο φάκελος έκτακτης ανάγκης στο λεωφορείο
- [ ] Τα φάρμακα όλων των παιδιών μαζεμένα και με ετικέτα
- [ ] Φαρμακείο πρώτων βοηθειών και παγοκύστες μαζί σας
- [ ] Μετρητά για έκτακτες ανάγκες (περίπου 100 έως 200 €)
- [ ] Στοιχεία επικοινωνίας του καταλύματος στο κινητό και σε χαρτί
- [ ] Τηλέφωνο του λεωφορείου (αριθμός του οδηγού) στο κινητό
- [ ] Τελικό μέτρημα πριν από την αναχώρηση: όλα τα παιδιά, όλες οι αποσκευές, όλοι οι συνοδοί
- [ ] Ομάδα γονέων στο WhatsApp: το μήνυμα της αναχώρησης είναι έτοιμο
- [ ] Η πρόγνωση του καιρού και για τις τρεις ημέρες ελεγμένη και ανακοινωμένη
- [ ] Φορτιστές κινητών και powerbank για τους προπονητές

Η σειρά πριν από την αναχώρηση: μετράς, φορτώνεις, ξαναμετράς, ξεκινάς. Όχι ανάποδα.

## Συμπέρασμα: από την πρώτη φορά στη ρουτίνα

<KapitelZusammenfassung label="Σύνοψη κεφαλαίου">Η πρώτη εκδρομή μοιάζει με κρατική υπόθεση, από τη δεύτερη πολλά γίνονται ρουτίνα. Προετοιμάσου καλά, μείνε ψύχραιμος την ημέρα του ταξιδιού και κάνε μετά έναν σύντομο απολογισμό με τους βοηθούς προπονητές για την επόμενη εκδρομή.</KapitelZusammenfassung>

Η πρώτη εκδρομή τέλους σεζόν μοιάζει με μικρή κρατική υπόθεση. Από τη δεύτερη και μετά πολλά γίνονται ρουτίνα: τα πρότυπα για τις δηλώσεις συγκατάθεσης, οι επαφές στην εταιρεία λεωφορείων, η τυπική ατζέντα της συνάντησης γονέων. Αυτό που μένει κάθε φορά καινούργιο είναι η προσοχή σου: σε αυτή την ομάδα, σε αυτή την εκδρομή, σε αυτά τα παιδιά.

Η εκδρομή θα είναι μια κορυφαία στιγμή της προπονητικής σου χρονιάς. Για σένα, για την προπονητική ομάδα, για τα παιδιά. Προετοιμάσου καλά, μείνε ψύχραιμος την ημέρα του ταξιδιού και κάνε μετά έναν σύντομο απολογισμό με τους βοηθούς προπονητές, ώστε η επόμενη εκδρομή να πάει ακόμη καλύτερα.

## Λίστα ελέγχου για λήψη

Η τριήμερη εκδρομή ως εκτυπώσιμο πρότυπο σχεδιασμού: απόφαση για τη μορφή, προθεσμίες, προϋπολογισμός, επιτήρηση, επικοινωνία με τους γονείς και η λίστα της ημέρας αναχώρησης.

<DownloadChecklist position="bottom" />

## Πηγές

- Γερμανικός Αστικός Κώδικας (BGB), § 832 _Haftung des Aufsichtspflichtigen_ (ευθύνη του υπόχρεου σε επιτήρηση). Στη Γερμανία, η νομική βάση της αστικής ευθύνης επιτήρησης για όσους αναλαμβάνουν ανηλίκους με σύμβαση ή εκ του νόμου. Γερμανική νομοθεσία. Τους κανόνες που ισχύουν για σένα τους μαθαίνεις από τον σύλλογό σου.
- Γερμανική ομοσπονδία ποδοσφαίρου (DFB): _Jugendordnung_, τεύχος 08, έκδοση 16.07.2024. Γερμανικές καταστατικές ρυθμίσεις για τις δράσεις των ακαδημιών και ασφαλιστική κάλυψη των μελών των συλλόγων μέσω της αθλητικής ασφάλισης των γερμανικών περιφερειακών αθλητικών ενώσεων. Η δομή αυτή είναι γερμανική.
- DGUV (γερμανική υποχρεωτική ασφάλιση ατυχημάτων): _Vorschrift 1 — Grundsätze der Prävention_. Το γερμανικό πρωτότυπο την αναφέρει ως πηγή για τις υποχρεώσεις επιτήρησης στις εκδρομές συλλόγων και για την ελάχιστη αναλογία συνοδών (το πολύ 8 έως 10 παιδιά ανά ενήλικο συνοδό στις ηλικίες 10 έως 14 ετών). Γερμανική σύσταση.

---
Source: https://areacopa.com/el/blog/ekdromi-telous-sezon