--- title: "Izlet na kraju sezone: cjelovit kontrolni popis za trenere mlađih uzrasta" description: "Organiziraj izlet na kraju sezone sa svojom ekipom mlađih uzrasta: kontrolni popis korak po korak s vremenskim planom, vodičem za nadzor djece i mapom za hitne slučajeve." datePublished: 2026-04-23 tags: - planning - checklist - youth-football --- Sezona se bliži kraju, roditelji te već tjednima pitaju za datume, a ti si obećao organizirati izlet svoje ekipe U-11 na kraju sezone. Tri dana, osamnaestero djece, dva pomoćna trenera, jedan autobus, smještaj koji još nije rezerviran i suglasnost roditelja koju nikad nisi napisao. Izvana izlet na kraju sezone izgleda kao malo dulje gostovanje. Nije. Dvije noći i tri dana neprekidno si odgovoran za maloljetnu djecu: moraš provesti noćni mir, voditi računa o lijekovima, obavještavati roditelje i u hitnom slučaju u nekoliko minuta donijeti prave odluke. A istodobno taj izlet za djecu treba biti vrhunac godine. Ovaj kontrolni popis vodi te kroz planiranje pravim redoslijedom: najprije format, zatim vremenski plan, budžet, smještaj, nadzor djece, komunikacija s roditeljima i program. Na kraju dobivaš popis za provjeru na dan polaska, da ništa ne zaboraviš. ## 1. Najprije: jedna noć ili tri dana? Prvo pitanje prije bilo kakve rezervacije: izlet s jednim noćenjem (pet.–sub., idealno za U-9 i U-11) ili varijanta od tri dana (za U-13 i U-15 od drugog izleta). Prvi put jedna noć, najviše sat vožnje autobusom od kuće, pa skupljaš iskustvo bez punog rizika. Prije nego što išta rezerviraš, trebaš odgovor na ovo pitanje. O njemu ovise budžet, vrijeme pripreme, broj pratitelja i program. | Kriterij | Jedno noćenje (pet.–sub.) | Tri dana (čet.–sub. ili pet.–ned.) | | -------------------- | ------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Vrijeme pripreme | 2–3 mjeseca | 6 mjeseci | | Budžet po djetetu | oko 30–50 % izleta od tri dana | puna kalkulacija | | Smjene nadzora | 1 noć, jedna rotacija pratitelja | 2 noći, čvrst plan rotacije | | Gustoća programa | 1 trening plus večer za team building | dva treninga dnevno, moguć turnir | | Suglasnost roditelja | dovoljan je kratak obrazac | detaljna, uključujući raspored lijekova | | Prikladno za uzrast | idealno za početnike (U-9 i U-11) | mlađi pioniri i pioniri (U-13, U-15) od drugog izleta, kadeti i juniori (U-17, U-19) vrlo preporučljivo | Praktična pomoć pri odluci: ako to u trenerskom timu radite prvi put, planirajte jedno noćenje u smještaju za grupe najviše sat vožnje autobusom od kuće. Tako u hitnom slučaju u roku od sat vremena netko može doći po dijete, roditelji mogu doći ako zatreba, a vi skupljate iskustvo bez punog rizika trodnevnog izleta. Jeste li kao trenerski tim uigrani i dobro poznajete djecu? Onda su tri dana znatno veći dobitak za povezivanje ekipe. > **Info:** Ostatak ovog članka polazi od varijante od tri dana. Za izlet s jednim noćenjem svaku vremensku fazu u nastavku možeš prepoloviti, logika ostaje ista. ## 2. Vremenski plan: što moraš obaviti i kada Četiri roka računata unatrag: 6 mjeseci prije odobrenje kluba i datum, 3 mjeseca prije rezervacija smještaja i autobusa, 4 tjedna prije roditeljski sastanak i suglasnosti, 1 tjedan prije mapa za hitne slučajeve i popis za pakiranje. Planiraj unatrag od dana polaska. Četiri roka koja označiš u kalendaru: ### 6 mjeseci prije - Dobij odobrenje kluba (uprava, voditelj mlađih uzrasta) - Odredi datum i usporedi ga s rasporedom utakmica lige (ekipe mlađih uzrasta često igraju do lipnja) - Okvirno odredi budžet po djetetu - Okvirno suzi izbor odredišta (regija, najdulja vožnja) ### 3 mjeseca prije - Obvezujuće rezerviraj smještaj (smještaj za grupe i hosteli za mlade krajem sezone brzo se popune) - Rezerviraj autobus (vidi odjeljak o prijevozu) - Zakaži roditeljski sastanak i pošalji pozive - Konačno sastavi trenerski tim (tko putuje, tko je osoba za kontakt) - Provjeri u klubu kako ste osigurani ### 4 tjedna prije - Održi roditeljski sastanak - Podijeli suglasnosti i odredi rok za povrat (najmanje 2 tjedna prije polaska) - Zaključi popis sudionika, vodi listu čekanja za zamjene - Detaljno isplaniraj program na odredištu - Prikupi kontakte za hitne slučajeve i podatke o lijekovima ### 1 tjedan prije - Složi mapu za hitne slučajeve (vidi zaseban odjeljak) - Provjeri zadnje uplate - Provjeri vremensku prognozu i roditeljima pošalji konačan popis za pakiranje - S roditeljima dogovori telefonski lanac obavještavanja i pravila komunikacije - Još jednom uskladi uloge u trenerskom timu (tko radi što) > **Tip:** Rok za povrat suglasnosti postavi na dva tjedna prije polaska, a ne na tjedan prije. Tako imaš vremena telefonom dobiti one koji kasne, a da sam ne upadneš u stres. ## 3. Budžet: koliko izlet od tri dana realno stoji Pet stavki budžeta: prijevoz, smještaj s punim pansionom, program na odredištu, vlastita hrana, 10 do 15 posto rezerve. Financiranje iz doprinosa roditelja, potpore kluba i sponzora, u kombinaciji s akcijom prikupljanja sredstava koju vode sama djeca. Kalkulacija budžeta ima pet stavki: - **Prijevoz** (autobus s vozačem: dnevna cijena plus paušal za noćenje vozača) - **Smještaj** (puni pansion u smještaju za grupe ili hostelu za mlade, po djetetu po noći) - **Program na odredištu** (ulaznice za dvoranu za penjanje, bazen, minigolf, najam terena za prijateljsku utakmicu) - **Vlastita hrana** (grickalice za put, sitnice izvan plana) - **Rezerva** (oko 10–15 % za nepredviđeno) > **Warning:** Konkretni iznosi razlikuju se od regije do regije i mijenjaju se svake godine. Za svaku stavku traži barem dvije ponude i računaj sa stvarnim iznosima prije nego što roditeljima javiš koliko iznosi njihov doprinos. Izlet se obično financira kombinacijom **doprinosa roditelja**, **klupske blagajne** (često fiksna potpora po izletu mlađih uzrasta) i **sponzora**. Mnoge ekipe to kombiniraju s akcijom koju vode sama djeca: skupljanje povratne ambalaže, prodaja kolača na domaćoj utakmici, radna akcija u klubu. To smanjuje doprinos roditelja i još jednom poveže ekipu prije izleta. ## 4. Smještaj i prijevoz Smještaj: višekrevetne sobe (4 do 6 kreveta) umjesto zajedničke spavaonice, sobe trenera na istom katu. Prijevoz: autobus s profesionalnim vozačem umjesto roditeljskih automobila, jer tu osiguranje, vrijeme vožnje i nadzor odgovaraju. ### Smještaj: na što zaista treba paziti Hosteli za mlade i smještaj za grupe dva su uobičajena izbora. Tri stvari razjasni prije rezervacije: - **Višekrevetne sobe ili zajednička spavaonica?** Višekrevetne sobe (4 do 6 kreveta) su bolje. U zajedničkoj spavaonici noću će sigurno biti sukoba i manje mira. - **Zasebne sobe za trenere?** Obavezno, i po mogućnosti na istom katu kao djeca. Tako čuješ ako se noću nešto događa. - **Sanitarni čvorovi** (tuševi na svakom katu, odvojeno za dječake i djevojčice) ### Prijevoz: autobus umjesto roditeljskih automobila Autobus s profesionalnim vozačem unatoč višoj cijeni jasna je preporuka. Razlozi: - **Osiguranje**: osiguranje od odgovornosti prijevoznika pokriva prijevoz. Kod vožnje roditeljskim automobilima u slučaju spora odgovara privatni vozač. - **Vrijeme vožnje**: profesionalni vozači poznaju propise o odmorima. Roditelji voze u petak navečer nakon posla, to nije usporedivo. - **Nadzor**: u autobusu su ti sva djeca na okupu, možeš ih prebrojati, davati upute, dijeliti opremu. S tri automobila gubiš grupu. Autobus rezerviraj zajedno s povratkom u točno određeno vrijeme. „Ostati fleksibilan“ na dan puta znači samo da planiranja nema. ## 5. Nadzor djece: dio zbog kojeg ne spavaš Uobičajeno pravilo: najmanje dva pratitelja i najviše osmero djece po pratitelju (za mlađe 1:6, za starije 1:10). Čvrst noćni mir s obilaskom soba, jasno pravilo o alkoholu i pušenju, osiguranje pismeno razjašnjeno prije izleta. Nadzor djece je tema koja volontere najviše brine, a istodobno ona kojoj većina članaka posvećuje premalo prostora. Izvorni članak pisan je za Njemačku, gdje je temelj § 832 njemačkog Građanskog zakonika (BGB): tko preuzme nadzor nad maloljetnicima, odgovara za štetu koju oni prouzroče ako je povrijedio dužnost nadzora. U Hrvatskoj je pravni okvir drugačiji. Prije izleta u klubu provjeri koja pravila i obveze vrijede za tebe kao pratitelja. U svakodnevici izleta na kraju sezone to znači tri stvari. ### Omjer pratitelja Kao uobičajeno pravilo: **najmanje dva pratitelja, i najviše osmero djece po pratitelju** za djecu od 10 do 14 godina. S osamnaestero djece i tri pratitelja dobro si pokriven. Kod mlađe djece (U-9 i U-11) računaj prije s 1:6, a kod starijih (U-15 i U-17) možeš ići na 1:10 ako je grupa uigrana. Važno: **uvijek moraju biti prisutne barem dvije** odrasle osobe. I kad nakratko ideš natočiti gorivo, jedna ostaje s grupom. ### Noćni mir i obilazak soba - Čvrst noćni mir (npr. u 22:30 za U-11 i U-13, kasnije za starija godišta) - Obilazak soba oko 23:30, nakon toga tišina - Soba pratitelja u istom hodniku, vrata ne zaključavaj ### Alkohol, pušenje, bijeg Jasno pravilo prije izleta (na roditeljskom sastanku i na dogovoru s djecom): alkohol i pušenje su zabranjeni. Kršenje povlači jasan postupak koji unaprijed dogovoriš s roditeljima (poziv, u krajnjem slučaju roditelji dolaze po dijete). Kod mobitela su blokovi vremena pred ekranom izvediviji od potpune zabrane. > **Warning:** Prije izleta provjeri kako je tvoj klub osiguran: postoji li osiguranje od odgovornosti i od nezgode i pokriva li i putovanja. U slučaju dvojbe pitaj osiguravatelja ili nadležni savez i traži pisanu potvrdu. ## 6. Komunikacija s roditeljima: jednom kako treba, i nikad više stresa Roditeljski sastanak od 60 do 75 minuta s čvrstim dnevnim redom (ruta, program, troškovi, nadzor, zdravlje, mobitel, lanac obavještavanja). Suglasnost s rasporedom lijekova, alergijama, kontaktima za hitne slučajeve i dopuštenjem za fotografije. WhatsApp grupa: jedna obavijest dnevno. Roditeljski sastanak najvažniji je događaj prije izleta. Ne služi za ćaskanje uz kavu, nego da razjasniš svaku nejasnoću prije nego što postane problem. ### Dnevni red roditeljskog sastanka (60 do 75 minuta) - Datum, ruta, smještaj (10 min) - Program na odredištu (10 min) - Troškovi, način plaćanja, rokovi (10 min) - Nadzor i pravila (10 min) - Zdravlje: lijekovi, alergije, prehrana (10 min) - Mobitel, vrijeme pred ekranom, dostupnost (5 min) - Lanac obavještavanja u hitnom slučaju (5 min) - Pitanja (10 min) ### Suglasnost roditelja Što obavezno mora biti u njoj: - Suglasnost za sam izlet (potpis oba roditelja ili skrbnika) - Popis lijekova s dozama i vremenom uzimanja - Alergije i posebne prehrambene potrebe - Zna li dijete plivati (ako je u planu odlazak na bazen) - Dopuštenje za fotografije i video za ekipne fotografije - Kontakti za hitne slučajeve: dva telefonska broja koja su za vrijeme izleta sigurno dostupna - Osobe ovlaštene preuzeti dijete (ako dijete mora ranije kući) - Podaci o zdravstvenom osiguranju i preslika zdravstvene iskaznice ### WhatsApp grupa za roditelje Otvori grupu za roditelje, ali jasno reci: **jedna obavijest dnevno, a ne sedam.** Na primjer navečer nakon večere kratak tekst i dvije grupne fotografije. Pitanja pojedinačno, privatnom porukom. Inače ćeš na kraju prvog dana imati pedeset nepročitanih poruka i samo ćeš još tipkati. ## 7. Program na odredištu: trening, team building, slobodno vrijeme 1. dan dolazak s laganim večernjim treningom, 2. dan prijepodnevni trening i poslijepodne za team building, 3. dan završni trening ili prijateljska utakmica. Najviše dva treninga dnevno, drugi kroz igru, bez atmosfere profesionalnih priprema. Provjeren okvir za izlet od četvrtka do subote: - **1. dan (čet.):** dolazak, raspodjela soba, lagani večernji trening s oblicima igre (najviše 60 min), zajednička večera, logorska vatra ili večer društvenih igara. - **2. dan (pet.):** doručak, prijepodnevni trening (tehnika, 75 min), ručak, poslijepodne team building (lov na blago, penjanje, zabavni park), večera, večer ekipe (film, igre). - **3. dan (sub.):** doručak, završni trening ili prijateljska utakmica (vidi sljedeći odjeljak), ručak, povratak kući. Važno: **ne pretjeruj s opsegom treninga.** Najviše dva treninga dnevno sasvim su dovoljna, a drugi neka bude kroz igru, a ne kondicijski. U okviru iznad ionako je predviđen jedan trening dnevno; drugi dodaješ samo ako grupa za njega ima volje. Izlet na kraju sezone treba biti zabavan, a ne izgledati kao pripreme profesionalaca. Ideje za team building koje ne koštaju mnogo: - Lov na blago u obližnjoj šumi ili mjestu (pripremaju ga pomoćni treneri) - Krug uz logorsku vatru s pitanjem za svakoga („Koji ti je bio najbolji trenutak sezone?“) - Mali turnir ekipe u kreativnim formatima (nogotenis, 3 + 1 protiv 3 + 1 na malom prostoru) - Završna svečanost zadnju večer s malim priznanjem za svako dijete, a ne samo za „najboljeg strijelca“ ## 8. Dodatak: mini-turnir ili prijateljska utakmica na odredištu Mini-turnir ili prijateljska utakmica protiv lokalne ekipe sportski je vrijedna i pravi vrhunac izleta. Lokalnom klubu javi se 2 do 3 mjeseca prije, dogovori teren i format igre; za suca je dovoljan tvoj pomoćni trener. Ako je smještaj blizu nekog kluba, nameće se prijateljska utakmica ili mali mini-turnir protiv lokalne ekipe mlađih uzrasta. To je sportski vrijedno (drugi protivnik, drugačiji stil igre) i pravi vrhunac izleta. Što ti treba: - Kontakt s lokalnim klubom (javi se 2 do 3 mjeseca prije izleta) - Rezervacija terena (često preko kluba domaćina) - Dogovoren format igre (jedna duga utakmica ili tri do četiri kratka oblika igre u ukupno 90 minuta) - Sudac (za prijateljsku utakmicu dovoljan je jedan od pomoćnih trenera) Planiraš li mini-turnir s dvije ili tri lokalne ekipe, trebaju ti raspored, ljestvica i vođenje rezultata. U Hrvatskoj i natjecanja najmlađih u pravilu vode rezultate i ljestvicu, pa će to domaćinima biti poznato. Sve to mora funkcionirati na terenu bez laptopa. Digitalni alat kao što je **AreaCopa** preuzima taj posao: dodaš ekipe, raspored se generira automatski, rezultate upisuješ na mobitelu. Ljestvica se ažurira u stvarnom vremenu, a roditelji mogu pratiti uživo. [Izradi naš mini-turnir na odredištu besplatno za dvije minute](https://areacopa.com/hr/tournaments/new?utm_source=agent&utm_medium=markdown&utm_campaign=youth-team-end-of-season-trip) Detaljan kontrolni popis za organizaciju turnira naći ćeš u [vodiču za organizaciju nogometnog turnira](https://areacopa.com/hr/hr/blog/popis-za-organizaciju-nogometnog-turnira). ## 9. Mapa za hitne slučajeve: što ide u omotnicu Tiskana mapa s popisom sudionika, za svako dijete dva broja za hitne slučajeve i raspored lijekova, preslike zdravstvenih iskaznica, adrese liječnika, bolnice i centra za kontrolu otrovanja, kontakti smještaja i autobusa te jasan plan za hitne slučajeve. Tiskana mapa (ne samo Google dokument) na dan polaska ide s tobom u autobus. Sadržaj: - Popis sudionika s imenom, datumom rođenja i adresom - Za svako dijete: dva telefonska broja za hitne slučajeve (barem jedan mora biti dostupan danonoćno) - Za svako dijete: raspored lijekova s dozama i vremenom uzimanja - Za svako dijete: alergije i posebnosti - Preslike zdravstvenih iskaznica - Adrese i telefonski brojevi: najbliža liječnička ordinacija, najbliža bolnica, centar za kontrolu otrovanja - Kontakti smještaja (fiksni telefon, osoba za kontakt na licu mjesta) - Kontakti prijevoznika - Plan za hitne slučajeve: tko koga obavještava i kojim redoslijedom (roditelji, voditelj mlađih uzrasta, uprava kluba) Mapa je nadohvat ruke glavnoj odgovornoj osobi, a kopiju (bez osjetljivih zdravstvenih podataka) voditelj mlađih uzrasta drži kod kuće. Tako je i u najgorem slučaju dostupan netko tko zna o čemu se radi. ## 10. Popis za provjeru na dan polaska Jutarnji popis prije polaska: popis sudionika, suglasnosti, mapa za hitne slučajeve, prikupljeni lijekovi, komplet prve pomoći, gotovina, kontakti, završno brojanje djece, kofera i pratitelja. Redoslijed: prebroji, utovari, ponovno prebroji, kreni. Na dan polaska glava je puna. Ovaj popis ujutro prije polaska prođi točku po točku i označi kvačicom: - [ ] Popis sudionika potpun (uspoređen sa suglasnostima) - [ ] Sve suglasnosti potpisane i u registratoru - [ ] Mapa za hitne slučajeve u autobusu - [ ] Lijekovi sve djece prikupljeni i označeni - [ ] Komplet prve pomoći i rashladna torbica na broju - [ ] Gotovina za hitne slučajeve (oko 100 do 200 €) - [ ] Kontakti smještaja u mobitelu i na papiru - [ ] Kontakt autobusa (broj vozača) u mobitelu - [ ] Završno brojanje prije polaska: sva djeca, svi koferi, svi pratitelji - [ ] WhatsApp grupa za roditelje: poruka o polasku pripremljena - [ ] Vremenska prognoza za sva tri dana provjerena i proslijeđena - [ ] Punjač za mobitel i prijenosna baterija za trenere Redoslijed prije polaska: prebroji, utovari, ponovno prebroji, kreni. Ne obrnuto. ## Zaključak: od prvog puta do rutine Prvi izlet djeluje kao državni posjet, od drugog mnogo toga postaje rutina. Dobro se pripremi, na dan puta ostani miran, a nakon toga s pomoćnim trenerima napravi kratku analizu za sljedeći izlet. Prvi izlet na kraju sezone djeluje kao mali državni posjet. Od drugog mnogo toga postaje rutina: predlošci suglasnosti, kontakti u autobusnoj tvrtki, standardni dnevni red roditeljskog sastanka. Ostaje pažnja za tu jednu grupu, taj jedan izlet, tu drugačiju djecu. Izlet će biti vrhunac trenerske godine. Za tebe, za trenerski tim, za djecu. Dobro se pripremi, na dan puta ostani miran, a nakon toga s pomoćnim trenerima napravi kratku analizu da sljedeći izlet bude još bolji. ## Kontrolni popis za preuzimanje Izlet od tri dana kao predložak za planiranje koji možeš ispisati: odluka o formatu, rokovi, budžet, nadzor djece, komunikacija s roditeljima i popis za provjeru na dan polaska. ## Izvori - Njemački Građanski zakonik (BGB), § 832 _Haftung des Aufsichtspflichtigen_ („Odgovornost osobe dužne nadzirati“). Njemačka zakonska osnova građanskopravne odgovornosti osoba koje su ugovorom ili po zakonu preuzele nadzor nad maloljetnicima. Ne vrijedi u Hrvatskoj. - DFB (Njemački nogometni savez): _Jugendordnung_, svezak 08, stanje od 16.07.2024. Njemačka klupska pravila za aktivnosti mlađih uzrasta i standardi osiguranja članova klubova preko sportskog osiguranja njemačkih zemaljskih sportskih saveza. - DGUV (njemačko zakonsko osiguranje od nezgode): _Vorschrift 1 — Grundsätze der Prävention_. Njemački zahtjevi za nadzor na klupskim putovanjima, minimalni standard za omjer pratitelja (najviše 8 do 10 djece po odrasloj osobi za dob od 10 do 14 godina). --- Source: https://areacopa.com/hr/blog/izlet-na-kraju-sezone-mladi