--- title: "Поездка команды в конце сезона: полный чек-лист для детского тренера" description: "Как организовать поездку с детской командой в конце сезона: пошаговый чек-лист со сроками, разбором ответственности за детей и папкой на случай ЧП." datePublished: 2026-04-23 tags: - planning - checklist - youth-football --- Сезон заканчивается, родители неделями спрашивают про даты, и вы уже пообещали организовать поездку команды до 11 лет. Три дня, восемнадцать детей, двое помощников, автобус, ещё не забронированное жильё и согласие родителей, которое вы никогда в жизни не составляли. Со стороны такая поездка выглядит как затянувшийся выезд на матч. Это не так. Вы 48 или 72 часа подряд отвечаете за несовершеннолетних детей: отбой, лекарства, связь с родителями, а в случае ЧП — верное решение за считаные минуты. И при этом поездка должна стать для детей главным событием года. Этот чек-лист ведёт вас по планированию в правильном порядке: сначала формат, потом сроки, бюджет, жильё, ответственность за детей, общение с родителями и программа. В конце — список, который вы отмечаете галочками в день выезда, чтобы ничего не забыть. ## 1. Сначала решите: одна ночь или три дня? Первый вопрос до любого бронирования: поездка с одной ночёвкой (пятница–суббота, идеальна для самых младших) или трёхдневная (с 13 лет и старше, начиная со второй поездки). В первый раз — одна ночь не дальше часа на автобусе: опыт без полного риска. Прежде чем что-то бронировать, вам нужен ответ на этот вопрос. Он определяет бюджет, сроки, число сопровождающих и программу. | Критерий | Одна ночь (пт–сб) | Три дня (чт–сб или пт–вс) | | ------------------- | --------------------------------- | ------------------------------------------------------------- | | Срок подготовки | 2–3 месяца | 6 месяцев | | Бюджет на ребёнка | примерно 30–50 % от трёхдневной | полный расчёт | | Ночные дежурства | 1 ночь, одна смена взрослых | 2 ночи, жёсткий график смен | | Плотность программы | 1 тренировка плюс командный вечер | две тренировки в день, возможен турнир | | Согласие родителей | достаточно короткой формы | подробное, вместе с планом приёма лекарств | | По возрасту | до 9 и до 11 лет — идеально | до 13 и до 15 лет со второй поездки, до 17 и старше — отлично | Практическая подсказка: если тренерский штаб делает это впервые, планируйте одну ночёвку на базе не дальше часа езды на автобусе. Тогда в случае ЧП ребёнка можно забрать в течение часа, родители при необходимости доедут сами, а вы наберётесь опыта без полного риска трёхдневного выезда. Штаб сыгран и детей знает хорошо? Тогда три дня дадут команде заметно больше. > **Info:** Дальше в статье по умолчанию разобран трёхдневный вариант. Для поездки с одной ночёвкой делите каждый срок ниже пополам — логика остаётся той же. ## 2. Сроки: что и когда нужно успеть Четыре срока, отсчитанных назад от дня выезда: за 6 месяцев — согласование с клубом, дата и бюджет; за 3 месяца — жильё и автобус; за 4 недели — родительское собрание и согласия; за неделю — папка на случай ЧП и список вещей. Считайте назад от дня выезда. Четыре срока, которые вы отмечаете в календаре: ### За шесть месяцев - Получить согласование руководства клуба или спортивной школы (директор, руководитель детского отделения) - Определить дату и сверить её с календарём игр (детские команды часто играют до июня) - Прикинуть примерный бюджет на одного ребёнка - Наметить направление (регион, максимальное время в дороге) ### За три месяца - Окончательно забронировать жильё (загородные базы и недорогие гостиницы к концу сезона разбирают быстро) - Забронировать автобус (см. раздел про транспорт) - Назначить дату родительского собрания и разослать приглашения - Утвердить состав штаба (кто едет, кто отвечает на звонки) - Выяснить, как дети застрахованы на время поездки, и получить ответ письменно ### За четыре недели - Провести родительское собрание - Раздать бланки согласия и назначить дату возврата (минимум за 2 недели до выезда) - Зафиксировать список участников и составить лист ожидания - Детально расписать программу на месте - Собрать экстренные контакты и сведения о лекарствах ### За неделю - Собрать папку на случай ЧП (см. отдельный раздел) - Проверить, кто ещё не внёс оплату - Посмотреть прогноз погоды и разослать родителям финальный список вещей - Договориться о порядке связи с родителями и цепочке звонков - Ещё раз распределить роли в штабе (кто что делает) > **Tip:** Ставьте срок возврата согласий за две недели до выезда, а не за неделю. Тогда у вас останется время обзвонить опоздавших, не загоняя в цейтнот самого себя. ## 3. Бюджет: из чего складывается трёхдневная поездка Пять статей бюджета: транспорт, проживание с полным питанием, программа на месте, своя еда в дорогу, запас 10–15 %. Источники — взнос родителей, средства клуба и спонсор, плюс совместный сбор самих детей. В расчёте пять статей: - **Транспорт** (автобус с водителем: стоимость дня плюс оплата ночёвки водителя) - **Проживание** (полное питание на базе или в гостинице, на ребёнка за ночь) - **Программа на месте** (скалодром, бассейн, мини-гольф, аренда поля для товарищеского матча) - **Своя еда** (перекусы в дороге, мелочи вне расписания) - **Запас** (примерно 10–15 % на непредвиденное) > **Warning:** Конкретные суммы сильно зависят от региона и меняются каждый год. Возьмите по каждой статье минимум два предложения и считайте по реальным цифрам, прежде чем называть родителям взнос. Поездка обычно финансируется из трёх источников: **взнос родителей**, **касса клуба или спортивной школы** (часто есть фиксированная сумма на одну детскую поездку) и **спонсор**. Многие команды добавляют к этому совместный сбор самих детей: продажа выпечки на домашнем матче, субботник в клубе, сбор макулатуры. Это снижает взнос родителей и ещё раз собирает команду вместе перед выездом. ## 4. Проживание и транспорт Проживание: комнаты на 4–6 человек вместо общей спальни, комната взрослых на том же этаже. Транспорт: автобус с профессиональным водителем вместо машин родителей — страховка, режим за рулём и контроль над группой. ### Проживание: что действительно важно Загородная база и недорогая гостиница — два обычных варианта. Три вещи, которые нужно выяснить до брони: - **Комнаты или общая спальня?** Комнаты на 4–6 человек лучше. В общей спальне ночью гарантированно будут конфликты и меньше сна. - **Отдельная комната для взрослых?** Обязательно, и желательно на том же этаже, что и дети. Тогда вы услышите, если ночью что-то началось. - **Санузлы** (душевые на этаже, раздельно для мальчиков и девочек) ### Транспорт: автобус, а не машины родителей Автобус с профессиональным водителем дороже, но это однозначная рекомендация. Причины: - **Страховка**: у транспортной компании ответственность перевозчика застрахована. Когда детей везут родители на своих машинах, в спорной ситуации отвечает частный водитель. - **Режим за рулём**: профессиональный водитель знает правила труда и отдыха. Родитель едет в пятницу вечером после рабочего дня — это совсем другая история. - **Контроль**: в автобусе вся группа вместе, можно пересчитать детей, что-то объявить, раздать форму. На трёх машинах группа рассыпается. Организованная перевозка группы детей — отдельная процедура со своими требованиями к автобусу, водителю и сопровождающим. Что именно потребуется в вашем случае, подтверждают перевозчик и администрация клуба или школы — письменно и до оплаты. Бронируйте автобус сразу с обратным рейсом и фиксированным временем. «Оставим пока гибко» в день выезда означает отсутствие плана. ## 5. Ответственность за детей: то, из-за чего не спится Практическое правило: минимум двое взрослых и не больше восьми детей на одного взрослого (младше — 1:6, старше — 1:10). Жёсткий отбой с проверкой комнат, ясное правило про алкоголь и курение, вопрос страховки закрыт письменно до выезда. Ответственность за детей — тема, из-за которой тренеры на общественных началах переживают больше всего, и одновременно та, которую в статьях обычно проходят вскользь. Суть простая: пока дети в поездке, за них отвечаете вы. Порядок согласуйте заранее: кто за что отвечает, как оформлено согласие родителей и как дети застрахованы — с администрацией клуба или спортивной школы и с родителями, и зафиксируйте это на бумаге. Единой общероссийской нормы вида «столько-то взрослых на столько-то детей» для клубной поездки нет: обязательные требования задаёт организация, которая везёт детей, и правила выезда детских групп, действующие в вашем регионе. Уточните их до того, как объявите родителям состав сопровождающих. В повседневной жизни поездки всё сводится к трём вещам. ### Сколько взрослых на группу Практическое правило: **минимум двое взрослых и не больше восьми детей на одного взрослого** в возрасте 10–14 лет. На 18 детей трёх взрослых достаточно. С младшими (до 9 и до 11 лет) берите скорее 1:6, со старшими (до 15 и до 17 лет) можно идти на 1:10, если группа сыгранная. Сама цифра 1:8 — ориентир из рекомендаций немецких спортивных организаций, на которых построен оригинал этой статьи; РФС собственной нормы для клубных поездок не публикует. Если поездка идёт через школу или спортивную школу, требования к сопровождению задаёт эта организация, и они главнее любого ориентира. Важно при любом раскладе: **взрослых всегда минимум двое**. Даже если вы отошли на заправку, при группе остаётся второй. ### Отбой и проверка комнат - Жёсткое время отбоя (например, 22:30 для детей до 11 и до 13 лет, позже для старших) - Проверка комнат около 23:30, после этого тишина - Комната взрослых в том же коридоре, дверь не запирается ### Алкоголь, курение, самоволка Ясное правило до выезда (на родительском собрании и на установке для детей): алкоголь и курение запрещены. За нарушением следует понятный порядок действий, который вы заранее обсудили с родителями (звонок, в крайнем случае — ребёнка забирают). С телефонами блоки экранного времени работают лучше полного запрета. > **Warning:** До выезда выясните, как именно застрахованы дети. Спросите у клуба или спортивной школы, действует ли страховка от несчастного случая во время поездки и в дороге, и попросите ответ письменно. Устное «да, конечно, всё покрыто» в случае травмы ничего не значит. ## 6. Общение с родителями: сделать один раз как следует Родительское собрание на 60–75 минут с чёткой повесткой: маршрут, программа, расходы, ответственность, здоровье, телефоны, цепочка звонков. Согласие родителей с планом приёма лекарств, аллергиями, контактами и разрешением на съёмку. Родительский чат: одно сообщение в день. Родительское собрание — самое важное мероприятие перед поездкой. Не чаепитие, а разбор каждой неясности до того, как она станет проблемой. ### Повестка родительского собрания (60–75 минут) - Даты, маршрут, проживание (10 мин.) - Программа на месте (10 мин.) - Расходы, порядок и сроки оплаты (10 мин.) - Ответственность за детей и правила (10 мин.) - Здоровье: лекарства, аллергии, питание (10 мин.) - Телефоны, экранное время, связь (5 мин.) - Цепочка звонков в случае ЧП (5 мин.) - Вопросы (10 мин.) ### Согласие родителей Что должно быть в бланке обязательно: - Согласие на поездку, подписанное родителем или законным представителем (требует ли ваша организация подписи обоих — уточните заранее) - Список лекарств с дозировкой и временем приёма - Аллергии и особенности питания - Умеет ли ребёнок плавать (если запланирован бассейн) - Разрешение на фото- и видеосъёмку для командных снимков - Экстренные контакты: два телефона, по которым в дни поездки точно ответят - Кто ещё имеет право забрать ребёнка (если его придётся забрать раньше срока) - Данные медицинской страховки и копия полиса ОМС ### Родительский чат Заведите чат для родителей, но сразу обозначьте правило: **одно сообщение в день, а не семь.** Например, вечером после ужина короткий текст и два общих фото. Частные вопросы — в личные сообщения. Иначе к концу первого дня у вас пятьдесят непрочитанных и вы только и делаете, что печатаете. ## 7. Программа на месте: тренировки, командные дела, свободное время День 1 — приезд и лёгкая вечерняя тренировка, день 2 — утренняя тренировка и командный день, день 3 — заключительная тренировка или товарищеский матч. Максимум две тренировки в день, вторая — игровая. Это не сбор профессионалов. Рабочая рамка для поездки с четверга по субботу: - **День 1 (чт):** приезд, расселение, лёгкая вечерняя тренировка в игровых формах (не больше 60 мин.), общий ужин, костёр или вечер настольных игр. - **День 2 (пт):** завтрак, утренняя тренировка (техника, 75 мин.), обед, вторая половина дня — командные дела (квест по маршруту, скалодром, парк аттракционов), ужин, командный вечер (кино, игры). - **День 3 (сб):** завтрак, заключительная тренировка или товарищеский матч (см. следующий раздел), обед, дорога домой. Важно: **не перебарщивайте с объёмом тренировок.** Двух занятий в день достаточно, и второе должно быть игровым, а не на выносливость. Поездка в конце сезона нужна для удовольствия, а не для того, чтобы выглядеть как сбор профессиональной команды. Командные идеи, которые почти ничего не стоят: - Квест по маршруту с подсказками в ближнем лесу или посёлке (готовят помощники тренера) - Разговор у костра с одним вопросом по кругу: «что больше всего запомнилось за сезон?» - Небольшой командный турнир в нестандартных форматах (футбол-теннис, 3+1 против 3+1 на тесной площадке) - Небольшая церемония в последний вечер, где что-то получает каждый ребёнок, а не только «лучший бомбардир» ## 8. Дополнительно: мини-турнир или товарищеский матч на месте Мини-турнир или товарищеский матч с местной командой полезен спортивно и становится главным событием поездки. Местный клуб пишут за 2–3 месяца, поле и формат оговаривают заранее, в роли судьи хватит своего помощника. Если рядом с местом проживания есть клуб, напрашивается товарищеский матч или небольшой мини-турнир с местной детской командой. Это полезно спортивно (другой соперник, другая манера игры) и становится главным событием поездки. Что для этого нужно: - Контакт с местным клубом или спортивной школой (написать за 2–3 месяца до поездки) - Аренда поля (часто её берёт на себя принимающая сторона) - Формат матчей (один длинный матч или три-четыре коротких игровых формы в течение 90 минут) - Судья (для товарищеского матча хватит одного из помощников тренера) Если вы планируете мини-турнир с двумя-тремя местными командами, понадобятся расписание игр, таблица и внесение результатов. Всё это должно работать прямо на поле, без ноутбука. Цифровой инструмент вроде **AreaCopa** снимает эту работу: добавить команды, автоматически сгенерировать расписание игр, вносить счёт с телефона. Таблица обновляется сразу, родители следят за ходом дня. Одна оговорка про таблицу. Такой мини-турнир в поездке — мероприятие фестивального характера и товарищеские матчи, а не официальное соревнование: официальные соревнования возможны начиная с возрастной группы «до 11 лет», а ниже допустимы только фестивали и товарищеские игры, и призовые места там не определяются. Таблица здесь нужна не для того, чтобы назвать победителя, а для того, чтобы вести день: кто с кем играет, кто отдыхает, во сколько следующий матч. [Создать мини-турнир на месте за две минуты — бесплатно](https://areacopa.com/ru/tournaments/new?utm_source=agent&utm_medium=markdown&utm_campaign=youth-team-end-of-season-trip) Подробный чек-лист по организации турнира есть в отдельном материале: [как организовать футбольный турнир](https://areacopa.com/ru/ru/blog/organizovat-futbolnyi-turnir-cheklist). ## 9. Папка на случай ЧП: что кладут в конверт Бумажная папка: список участников, на каждого ребёнка два экстренных телефона и план приёма лекарств, копии полисов ОМС, адреса поликлиники и больницы, номер 112, контакты базы и перевозчика, понятный порядок действий. Бумажная папка (не только файл в облаке) едет в день выезда вместе с вами в автобусе. Содержание: - Список участников: имя, дата рождения, адрес - На каждого ребёнка: два экстренных телефона (минимум по одному должны отвечать круглосуточно) - На каждого ребёнка: план приёма лекарств с дозировкой и временем - На каждого ребёнка: аллергии и особенности - Копии полисов ОМС - Адреса и телефоны: ближайшая поликлиника или травмпункт, ближайшая больница, единый номер 112 - Контакты места проживания (стационарный телефон, ответственный на месте) - Контакты транспортной компании и телефон водителя - Порядок действий: кто кого информирует и в какой очерёдности (родители, руководитель детского отделения, руководство клуба) Папка лежит под рукой у главного ответственного, а копия без медицинских данных остаётся дома у руководителя детского отделения. Тогда в худшем случае есть человек, который в курсе и до которого можно дозвониться. ## 10. Чек-лист в день выезда Утренний список перед отправлением: участники, согласия, папка на случай ЧП, собранные лекарства, аптечка, наличные, контакты, финальный пересчёт детей, сумок и взрослых. Порядок: пересчитать, погрузить, пересчитать ещё раз, выехать. В день выезда голова забита. Этот список вы отмечаете утром перед отправлением: - [ ] Список участников полный (сверен с согласиями) - [ ] Все согласия подписаны и лежат в папке - [ ] Папка на случай ЧП в автобусе - [ ] Лекарства всех детей собраны и подписаны - [ ] Аптечка и холодный компресс на месте - [ ] Наличные на непредвиденное (такси до больницы и обратно плюс запас) - [ ] Контакты места проживания в телефоне и на бумаге - [ ] Телефон водителя в телефоне - [ ] Финальный пересчёт перед выездом: все дети, все сумки, все взрослые - [ ] Сообщение об отправлении в родительский чат подготовлено - [ ] Прогноз погоды на все три дня проверен и передан родителям - [ ] Зарядки и повербанк для тренеров Порядок перед отправлением: пересчитать, погрузить, пересчитать ещё раз, выехать. Не наоборот. ## Итог: от первого раза к рутине Первая поездка ощущается как событие государственного масштаба, со второй многое становится рутиной. Готовьтесь заранее, в день выезда сохраняйте спокойствие, после поездки коротко разберите её со штабом. Первая поездка в конце сезона ощущается как небольшое событие государственного масштаба. Со второй многое становится рутиной: готовый бланк согласия, контакты в транспортной компании, стандартная повестка родительского собрания. Что остаётся неизменным — внимание к этой конкретной группе, к этой поездке, к этим детям. Поездка станет одним из главных событий вашего тренерского года. Для вас, для штаба, для детей. Готовьтесь заранее, в день выезда сохраняйте спокойствие, а после возвращения коротко разберите поездку с помощниками, чтобы следующая получилась лучше. ## Чек-лист для скачивания Трёхдневная поездка как печатный шаблон для планирования: выбор формата, сроки, бюджет, ответственность за детей, общение с родителями и список на день выезда. ## Источники - Гражданское уложение Германии (BGB), § 832 «Ответственность лица, обязанного осуществлять надзор» — **немецкая** норма: основание гражданской ответственности того, кто взял на себя надзор за несовершеннолетними. Приведена как правовая основа оригинала статьи, а не как норма, действующая в России. - Немецкий футбольный союз (DFB): «Положение о детско-юношеском футболе», выпуск 08, редакция от 16.07.2024 — **немецкий** отраслевой документ: требования к детским мероприятиям клуба и стандарты страхования членов клуба через спортивное страхование земельных спортивных союзов. - DGUV, Немецкое социальное страхование от несчастных случаев: предписание № 1 «Принципы профилактики» — **немецкий** документ: обязанности по надзору в клубных поездках и минимальный ориентир по числу сопровождающих (максимум 8–10 детей на одного взрослого в возрастах 10–14 лет). Российских нормативных актов в этом списке нет намеренно. Порядок выезда детской группы, требования к сопровождению и к перевозке задают организация, которая везёт детей, и правила вашего региона — их уточняют на месте, а не переносят из немецкого текста. --- Source: https://areacopa.com/ru/blog/poezdka-komandy-planirovanie