--- title: "Futbol turnuvası düzenleme: antrenörler için zaman planı, bütçe ve dijital araçlarla eksiksiz kontrol listesi" description: "Futbol turnuvası düzenleme 7 adımda: tarih belirlemekten ödül törenine, 12 haftalık plan, hazır fikstür ve indirilebilir kontrol listesiyle." datePublished: 2026-04-15 tags: - planning - checklist - youth-football --- Bir futbol turnuvası düzenlemek çoğu antrenör için yılın en güzel işidir. Aynı zamanda da akşam 23.00’te mutfak masasında hâlâ kafa patlatılan iştir. Sekiz takım mı sığar, on takım mı? Maçlar ne kadar sürsün? Köfteyi kim alacak ve yarı final tutulan saat aralığına yetişecek mi? Sorun turnuvaların “zor” olması değil. Sorun, aynı anda fazla sayıda ipin bir arada tutulması: takımlar, fikstür, malzeme, ikram, kurallar, veliler, hakemler, hava. Bir yerde plan eksikse turnuva günü doğaçlama başlar; doğaçlama da zaman, sinir ve oyun dakikası götürür. En sık yapılan planlama hatalarından — payı olmayan sıkışık bir program, muğlak bir son kayıt tarihi ya da ancak bir akşam önce oturan bir fikstür — bu listeyi yukarıdan aşağı işleyerek kurtulursun. Bu rehber sana eksiksiz bir kontrol listesi verir. Neyin ne zaman bitmiş olması gerektiğini, hangi kararları erken vermen gerektiğini, bütçeyi nasıl hesaplayacağını, bagaja hangi malzemenin gireceğini ve dijital bir aracın fikstür bakımını nasıl senden aldığını görürsün. İster ilk turnuvanı planlıyor ol, ister işin rutini olsun: adım adım anlatım, 12 haftalık hazırlıktan ödül törenine kadar her aşamayı kapsar. Turnuva planlamasına dair diğer rehberlerin tamamını, her takım sayısı için fikstürlerden özel formatlara kadar, [turnuva planlaması derlemesinde](https://areacopa.com/tr/tr/blog/turnier-planung) bulabilirsin. **Bir futbol turnuvasını yedi adımda düzenler ve planlarsın:** 1. **Tarihi ve ana verileri belirle** (yaklaşık 12 hafta önce): İlk e-posta çıkmadan tarih, takım sayısı, usul ve bütçe netleşmiş olsun. 2. **Takımları davet et ve hakem iste** (yaklaşık 8 hafta önce): Davet metnini gönder, kabulleri ve yedek listeyi takip et. 3. **Kayıtları kapat ve fikstürü kur** (4 hafta önce): Takım sayısını kesinleştir, fikstürü ve zaman bütçesini çıkar. 4. **Malzemeyi ve B planını hazırla** (1 hafta önce): Malzeme listesini işle, hava için yedek planı belirle. 5. **Kurulumu yap ve takımları karşıla** (turnuva günü, erken saat): Sahaları çiz, rolleri dağıt, kayıtları al. 6. **Turnuvayı yürüt**: Fikstürü canlı tut; molaları, sakatlık önlemini ve centilmenliği gözden kaçırma. 7. **Ödül töreni ve değerlendirme**: Kupaları ver, topla, gönüllülere teşekkür et, ekiple kısa bir değerlendirme yap. Her adımı aşağıda, hazırlık süresine göre bölümlenmiş biçimde ayrıntılı anlatıyoruz. Doğrudan başlamak istiyorsan: Tek sayfalık kontrol listesi ve ayrıntılı çalışma kitabı bu rehbere eşlik eder ve yedi adımın hepsini kapsar. ## 12 hafta önce: tarih ve temel kararlar Futbol turnuvası düzenlemek isteyen dört temel kararı erken vermek zorundadır: tarih, usul ve katılımcı kadrosu, bütçe ve katılım ücreti, bir de hakem ile sigorta. Bu maddeleri on iki hafta önceden netleştirmeyen sonradan iki katı zaman kaybeder. İlk e-postayı göndermeden önce dört şeyin oturmuş olması gerekir. Yoksa sonradan iki katı zaman kaybedersin. ### Turnuva usulü Usul; süreyi, heyecanı ve takım başına düşen oyun süresini belirler. Kulüp turnuvaları için gerçekçi dört seçenek: | Usul | Takım | Grup | Aşamalar | Takım başı maç | Toplam maç | Artısı | Eksisi | | -------------------------------- | ----- | -------------- | -------------------------------- | -------------- | ---------- | ------------------------------------------- | ------------------------------------------------- | | Sadece grup aşaması | 12 | 2 | Grup | 5 | 30 | adil karşılaştırma | final yok, toplam süre uzun | | Grup aşaması + sıralama grupları | 12 | aşama başına 2 | Grup, sıralama grupları | 10 | 60 | herkes eşit oynar, 2. aşama dengeli | eleme heyecanı yok, en yüksek maç sayısı | | Grup aşaması + tam sıralama | 12 | 2 | Grup, yarı finaller, finaller | 7 | 42 | eksiksiz 1.–12. sıralama, herkes eşit oynar | daha çok oyun süresi gerekir, gruplar eşit olmalı | | Grup aşaması + eleme usulü | 12 | 2 | Grup, çeyrek/yarı final, final | 5–8 | 37 | en yüksek heyecan, gerçek bir final hissi | kaybeden erken elenir, daha az oyun süresi | | Saf eleme usulü | 12 | – | Ön tur, çeyrek/yarı final, final | 1–4 | 11 | hızlı ve heyecanlı, grup aşaması gerekmez | erken eleniş moral bozar, oyun süresi eşitsiz | 12 takımlı tipik bir gençlik turnuvasında elinde iki sağlam seçenek var. **Grup aşaması + eleme usulü** net bir doruk noktası verir, ama her gruptan yalnızca ilk dört takım eleme çizelgesine girer; geri kalanlar grup aşamasından sonra evine döner. Her takımın eşit oynaması senin için önemliyse **grup aşaması + sıralama grupları** daha iyi tercih: herkese on maç, karşılığında final yok. İkisi de önemliyse — hem eşit maç sayısı hem gerçek bir final — orta yol **grup aşaması + tam sıralama**. Grup aşamasından sonra her takım iki sıralama maçı oynar: çapraz yarı finaller, ardından kendi çizelgesi içinde finaller. Sonunda 1. sıra için bir final dahil olmak üzere eksiksiz bir 1.–12. sıralama çıkar. Daha çok oyun süresi ister, ama her takıma gerçek bir sıra verir. Katılımcı sayısı küçüldüğünde çizelge mantığı çöker: tam dört takım için [dört takımlı turnuva rehberindeki](https://areacopa.com/tr/tr/blog/dort-takimli-turnuva-fiksturu) dört cuadrangular varyantı temiz referanstır; her varyant için eşitlik bozma sırası ve gün planı da orada. Tek günlük turnuvanın tamamını tek bir aralığa sıkıştırmak isteyen (4 ila 12 takım, sabah/öğleden sonra/tam gün) uygun fikstürleri [tek günlük turnuva rehberinde](https://areacopa.com/tr/tr/blog/tek-gunluk-turnuva-organizasyonu) bulur. Tek günlük bir turnuva yerine, sürekli bir puan durumuyla ilerleyen bütün bir sezon istiyorsan doğru format [kendi futbol ligini kurmaktır](https://areacopa.com/tr/tr/blog/kendi-futbol-ligini-kurma). ### Yaş kategorisi ve saha ölçüsü Bir U-7 şenliğinin koşulları U-15 büyük saha turnuvasınınkiyle aynı değildir. Kaynak metin burada Alman Futbol Federasyonu’na (DFB) dayanıyor: DFB’nin “Wettbewerbsformen im Kinderfußball” kılavuzu (09/2024) Almanya’da 2024/2025 sezonundan beri U6 ila U11 için **bağlayıcı**; eski 5 ve 7 kişilik formatlar o yaş kategorilerinde artık geçerli değil. Türkiye’de yapı farklı, ve fark tam tersi yönde işliyor. TFF’nin müsabaka düzeninde **U-11 en alt kategoridir**; altında federasyon maçı yoktur. **U-11’den itibaren her şey puanlıdır** — çift devreli lig usulü, puan durumu, play-off, ve puan eşitliğinde bütün kategoriler için Madde 19. Asıl kırılma daha yukarıda: puan durumunu ve sonuçları TFF’ye ileten ve bir Türkiye Şampiyonası’na bağlanan kategoriler yalnızca U-18, U-16, U-15 ve U-14. U-11, U-12 ve U-13 tamamen il düzeyinde kalır; puan durumları vardır ama ili terk etmez. TFF’nin Yerel Amatör Ligler Statüsü’nün 30. maddesindeki oyun formatları, Türkiye’de düzenleyeceğin bir turnuvanın referansıdır: | Kategori | Oyuncu | Saha | Devre | Top | | ---------------- | ----------------------- | ------------------ | ---------------------------- | ----- | | U-11, U-12 | kaleci dahil en fazla 8 | ½ saha (50 × 70 m) | 2 × 25 dk, 10 dk devre arası | No. 4 | | U-13 | — | — | 2 × 30 dk | No. 4 | | U-14, U-15 | — | — | 2 × 35 dk | — | | U-16 | — | — | 2 × 40 dk | — | | U-18 ve büyükler | 11’e 11 | tam saha | 2 × 45 dk | — | TFF bu ölçüyü `50m*70m` diye yazıyor ve hangisinin boy, hangisinin en olduğunu söylemiyor. Bu yüzden ölçüyü metinde federasyonun yazdığı gibi bırakıyoruz — **50 × 70 m (½ saha)** — ve aşağıdaki ölçekli diyagrama bu iki sayıyı vermiyoruz. Federasyonun kendi başvuru formunda saydığı beş turnuva türü de kayıt aşamasında işine yarar: `Futbol Turnuvası` (11x11/10x10/9x9/8x8), `Mini Futbol Turnuvası` (7x7/6x6/5x5), `Halı Saha Futbol Turnuvası` (7x7/6x6/5x5), `Futsal Turnuvası` ve `Plaj Futbolu Turnuvası`. Aşağıdaki diyagram Alman formatlarını gösterir; Türkiye için bağlayıcı değildir, bir karşılaştırma ölçeği olarak durur. Alman kılavuzunun verdiği ayrıntı: - **U6/U7:** 2’ye 2 (yaklaşık 16×20 m) ya da 3’e 3 (yaklaşık 25×20 m), 4 mini kale (en fazla 2,0×1,2 m), kalecisiz. Şenlik usulü, 5 dakikalık (2’ye 2) ya da 7 dakikalık (3’e 3) en fazla 7 tur, turlar arasında 3 dakika mola. - **U8/U9:** 3’e 3, 4’e 4 ya da 5’e 5 (40×25 m), 4 mini kale ya da küçük saha kalesi. Şenlik usulü 7×10 dk (3’e 3) ya da 6×10–12 dk (4’e 4 / 5’e 5); kaleci ancak 5’e 5’ten itibaren ve isteğe bağlı. - **U10/U11:** 4’e 4, 5’e 5, 6’ya 6 ya da 7’ye 7. Şenlik usulü 6×10–12 dk (4’e 4 ile 6’ya 6 arası, 40×25 m ya da 55×35 m sahada); 7’ye 7’de klasik turnuva biçimi 4×15 dk / 2×25 dk. - **U12/U13:** yarım sahada 7 ya da 9 oyuncu, 10–12 dakika oyun süresi, puan durumlu ve hakemli klasik turnuva usulü. - **U14 ve üzeri:** büyük sahada 9 ya da 11 oyuncu, 12–15 dakika oyun süresi, standart oyun kuralları. Saha müsaitliğini de aynı anda kontrol et. Küçük saha formatlarında **birden çok paralel saha** gerekir; örneğin 3’e 3 oynayan 14 takım için yedi saha. U-13 büyük saha turnuvası için en az bir tam saha, tercihen iki lazım. 2026’dan itibaren geçerli olan U-6 ila U-11 oyun formatlarının derli toplu özetini [çocuk futbolunda yeni oyun formatları](https://areacopa.com/tr/tr/blog/cocuk-futbolu-oyun-formatlari-2026) rehberimizde bulursun. #### Şenlik usulü: Almanya’da U6–U11 için zorunlu format Şenlik usulü Almanya’da U6 ila U11 için puan durumlu ve finalli klasik turnuvanın yerini aldı. Düzenlerken üç noktaya dikkat etmek gerekir: - **Yükselen ve düşen sahalar:** Her turdan sonra kazanan takım bir saha ileri (“üst” sahaya doğru), kaybeden bir saha geri gider. Başlangıç sahalarının güce göre dağıtılması, denk eşleşmeler doğurur. - **Beraberlikte “Şampiyonlar Ligi usulü”:** Yukarı çıkma hakkını son golü atan takım kazanır. 0-0 biterse kaptanlar arasında taş-kâğıt-makas karar verir (DFB’nin birebir önerisi). - **Hakem yok, puan durumu yok:** Kararları büyük ölçüde çocuklar verir, antrenörler yalnızca merkezî bir koçluk bölgesinden ortak oyun yöneticisi olarak durur. Veliler sahaya en az 3 m mesafede kalır. Bunu Türkiye’ye taşırken tek bir şeyi karıştırma: TFF kurallarında hiçbir yaş grubu için puan durumunu askıya alan bir madde yok. Sezon kitapçığının önsözünde U11 ve U12 için geçen “şenlik havasında” ifadesi bir tutum tarifidir, bir puanlama kuralı değil. Şenlik usulünü burada da uygulayabilirsin — ama bu senin düzenleme tercihindir, federasyonun kuralı değil; kayıt ettiğin bir ligde puan durumu yine tutulur. Somut olarak: klasik anlamda ön tur, yarı final ve ödül töreni planlamazsın; sabit süreli turlar, aralarda molalar ve sonda bütün çocuklara katılım belgesi verilen kısa bir kapanış planlarsın. #### Çocuk başına en az yüzde 75 oyun süresi DFB, şenlik usulünde başarıyla hüsran arasındaki farkı belirleyen bir kalite ölçütü tanımlıyor: her çocuk toplam oyun süresinin en az **yüzde 75’inde** sahada olmalı. Kılavuz bununla birlikte takım başına rotasyon oyuncusu için şu üst sınırları veriyor — sayılar kılavuzdan birebir alınmıştır, yüzde 75’lik oranın matematiksel türevi değildir: Bir takım iki rotasyon oyuncusuna ulaştığı anda, çocuğu kenarda oturtmak yerine **bir saha daha açmak** işe yarar. Bu, saha ve malzeme planını belirgin biçimde değiştirir: 4’e 4 oynayan on bir takımda aynı anda en fazla beş maç kurulabilir, yani dört saha yerine beş saha planla; her turda bir takım dinlenmeye geçer. ### Tarih planlaması Bir tarihe karar vermeden önce en az üç takvimi kontrol et: 1. **İl Tertip Komitesi’nin fikstürü:** Resmî maçlarla çakışma olmasın. 2. **Okul tatilleri:** Yarı boş kadrolar, son dakika iptallerinin en sık sebebidir. 3. **Yereldeki diğer turnuvalar:** Aynı hafta sonu civarda başka turnuva varsa kabul oranın düşer. İdeal hazırlık süresi: **12 hafta, yani üç ay**; tarih aramak ve sahayı ya da salonu tutmakla başlar. Bunun altında takım bulmak sıkışır, üstünde kulüpler daveti unutur. ### Bütçe çerçevesi Hesabı erken yap, turnuvadan bir hafta önce değil. Tipik kalemler: - Saha ya da salon kirası - Hakem (ücret ve yol) - Toplar, sarf malzemesi, madalyalar, kupalar - İlk yardım malzemesi - İkram alışverişi (kulüp kendi ikramını yapıyorsa) - Baskı giderleri (katılım belgeleri, fikstür, kural sayfası) **Katılım ücreti için basit kural:** `(sabit giderler + yüzde 15 emniyet payı) ÷ takım sayısı`. 8 takım ve 240 € sabit giderde bu, takım başına yaklaşık 35 € eder. Aşağıdaki euro rakamları kaynak metnin geldiği Alman kulüp futbolundan; TFF kendi rakamını yayımlamadığı için bunları büyüklük sırası olarak al ve kendi fiyat seviyeni koy. Tutarı davette duyur ki turnuva günü tartışma çıkmasın. Tablonun gösterdiği şey dikkat ister: üç senaryoda takım başına düşen ücret 55 ile 58 € arasında neredeyse sabit kalıyor. Sebebi, turnuva büyüdükçe yalnızca sabit giderlerin değil değişken giderlerin de (ikram, madalya, top) birlikte büyümesi. Sabit gider gerçekten bölüşülür — aynı saha, aynı hakem, daha çok takım — ve işte ücret ancak o zaman düşer. Yani ücreti aşağı çekmenin yolu takım sayısını artırmak değil, **sabit bloğu küçültmek**: sahayı ucuza ya da bedava almak, ya da sabit kalemleri yerel sponsorlara yıkmak. ### Yerel sponsorluk: fırın, kasap, banka Bir kulüp turnuvası kendini nadiren yalnız katılım ücretiyle finanse eder; yerel sponsorlar gerçek maliyetle makul katılım payı arasındaki boşluğu kapatır. Tecrübeye göre üç kaynak işler: - **Gıda ve fırıncılık:** Fırın, kasap ve içecek bayileri çoğunlukla ayni destek verir (ekmek, köfte, içecek kasası); karşılığında bir afiş ve açılış konuşmasında anılmak yeter. - **Banka şubeleri ve kurumsal sponsorlar:** Kaynak metin Almanya’daki yerel tasarruf bankalarını örnek veriyor. Buradaki karşılığı banka şubelerinin ve büyük işletmelerin sosyal sorumluluk bütçeleridir; belediyelerin çocuk turnuvalarına destek verdiği de sık görülür. Başvuru çoğu yerde iki ayrı onaydan geçtiği için en az sekiz hafta öncesinden başla. - **Yerel esnaf ve hizmet sağlayıcılar:** Oto galeri, doğalgaz-tesisat firması ya da mali müşavir çoğu zaman en güçlü gruptur, ama kişisel bağ ister. Soğuk temasa geçmeden önce kulüp yönetimine sor, kim kimi tanıyor. Tarih, turnuva büyüklüğü, beklenen seyirci sayısı ve somut karşılığı içeren tek sayfalık bir yazı hazırla ve elden ver: elden verilmiş üç mektup, 20 toplu e-postayı döver. Hazır şablon aşağıdaki çalışma kitabı indirmesinde. 12 takımlı bir turnuva için gerçekçi hedef üç-dört sponsordan toplam 500 € civarıdır; böyle başlayan, her yıl sıfırdan sponsor aramak yerine ertesi sezon için sabit bir hat kurar. ### Salon mu, açık hava mı? Hızlı karar ağacı Format kararını vermek için dört soru yeter: 1. **Sezon:** Kasım–mart → salon ya da halı saha. Mayıs–eylül → açık hava. Nisan ve ekim → hava riski; mümkünse kapalı tercih et. 2. **Takım sayısı:** 8 takıma kadar her salon yeter. 10 takımdan itibaren ya paralel saha ya da uzun bir salon günü gerekir. Bu noktada iki sahalı açık hava çoğu zaman daha temiz çözümdür. 3. **Yaş kategorisi:** Minikler ve U-11’e kadar → birden çok küçük sahayla şenlik formatı (salon ya da açık hava). U-12 ve üzeri, klasik turnuva usulüyle → büyük saha tercih edilir. 4. **Bütçe:** Salon kirası tipik saha ücretinin 2 ila 3 katıdır; buna karşılık açık havada ek kalemler azdır (elektrik yok, tesis görevlisi farkı yok). Cevaplar salonu işaret ediyorsa [salon turnuvası düzenleme rehberimiz](https://areacopa.com/tr/tr/blog/salon-turnuvasi-duzenleme-kontrol-listesi) 8 takım / 3 saat formatına daha derin giriyor. Bu yazı 8 ila 16 takımlı açık hava kulüp turnuvasında kalıyor. ### Sigorta, izin ve hukuk Birkaç hukuki noktayı en baştan netleştirmek en iyisidir, çünkü hazırlık süresi isterler ve ilden ile, belediyeden belediyeye değişebilirler. Aşağıdaki liste hukuki danışmanlığın yerini tutmaz; neyi kontrol etmen gerektiğini gösterir: - **Sigorta:** Kulübünün ve gönüllülerinin etkinlik sırasında hangi kapsamda sigortalı olduğunu kulüp yönetimiyle netleştir. Seyirci ve misafirler için ayrı bir düzenleme gerekip gerekmediğini de aynı anda sor. - **Gözetim sorumluluğu:** Çocuk turnuvalarında gözetim her takımın kendi kulübünde ve antrenöründedir. Hangi antrenörün hangi takımdan sorumlu olduğunu önceden yaz — özellikle molalarda ve sahanın dışında. - **İzin:** Saha ya da salon kullanımı için mal sahibinin onayı gerekir: kulüp, okul ya da belediye. Yiyecek satışı yapacaksan belediyeye bildirim gerekebilir. - **Çekiliş:** Bir çekiliş düzenleyeceksen bunun ayrı bir izne tabi olup olmadığını önceden ilgili mercie sor; bu tür etkinlikler her yerde serbest değildir. - **Müzik:** Açılışta ya da molalarda alenen müzik çalacaksan telif hakları için ilgili meslek birliklerinden izin gerekebilir. Tesisin işletmecisinin zaten bir sözleşmesi olup olmadığını sor, çoğu zaman vardır. Tereddütte kaldığın noktaları kulübün, Futbol İl Temsilciliği ve belediye üzerinden çöz; en geç turnuvadan birkaç hafta önce. ## Tarih belli olur olmaz: davetler ve hakem talebi Davetleri tek ve eksiksiz bir PDF olarak gönder (tarih, yer, usul, katılım ücreti, son kayıt tarihi), aynı anda hakem talebini ilet; son kayıt tarihine kadar kesin kabulleri topla. Tarih ve usul netleştiği anda davetler çıkar ve hakem talebini iletirsin. Hedef: sonraki haftalarda o kadar çok kesin kabul toplamak ki katılımcı kadron son kayıt tarihine kadar otursun. ### Davette neler olmalı İyi bir davet, tam olarak şu maddeleri içeren tek bir PDF ya da e-postadır: - Tarih, saat, adres, ulaşım ve otopark bilgisi - Yaş kategorisi ve en fazla kadro mevcudu - Turnuva usulü ve maç başına planlanan süre - Katılım ücreti ve ödeme yolu - Son kayıt tarihi (kesin, “aşağı yukarı” değil) - Kulüplerin getireceği şeyler (ikinci forma, kendi topları, matara) - Ev sahibinin sağladıkları (top, hakem, içecek, öğle yemeği) - Soru için cep numaran ve e-postan ### Kayıtları yönetmek ve yedek liste tutmak Kesin söz verilmiş olsa bile yüzde 10 ila 20 arasında iptal bekle. Bu yüzden baştan itibaren şunları tut: 1. **Ana liste:** Onaylanmış bütün takımlar ve irtibat kişileri 2. **Yedek liste:** İstekli olan ama yer bulamayan takımlar 3. **Takım başına durum:** davet edildi, kabul etti, ücreti ödedi, kadro mevcudunu bildirdi Basit bir tablo yeter. Önemli olan tek şey, iki gün kala bir takım çekildiğinde kimi arayacağını beş dakika içinde bilmen. > **Tip:** Son kayıt tarihini “turnuvadan dört hafta önce” olarak koy, “iki hafta önce” olarak değil. Bu sana yerine takım bulmak için üç hafta pay bırakır, üstelik kendin strese girmeden. ### Veli iletişimi: son kayıt gününden turnuva gününe üç e-posta Veliler turnuvanın görünmeyen paydaşıdır. Çocukları getirirler, matara tutarlar, ikram işini üstlenirler ve turnuva sabahı adresi unuttuklarında seni ararlar. Dört hafta, bir hafta ve iki gün arayla gönderilen üç e-posta, turnuva günündeki soruları ciddi biçimde azaltır. E-posta başına içerik kuralları: - **1. e-posta (4 hafta kala) bir tarih duyurusudur**, eksiksiz bir brifing değil. Buraya fazla ayrıntı koyan, asıl önemli olan 2. e-postanın dikkatini harcar. - **2. e-posta (1 hafta kala) asıl iş e-postasıdır.** Fikstürü PDF olarak koy; turnuvadan hemen önce erişilemeyebilecek bir internet sayfasına link verme. Malzeme listesini madde madde yaz, düz metin olarak değil. - **3. e-posta (2 gün kala) kısa mesaj kıvamındadır.** En fazla üç cümle: varış saati, acil numara, adres. Uzarsa okuyanın kafasında kaybolur. Üç e-postanın da örnek metinleri çalışma kitabı indirmesinde. Veli iletişiminin ikinci yarısı saha kenarındaki tondur. Teknik direktörlük yerine tezahürat, genç hakemlere saygı ve iki tarafa da alkış, turnuvanın havasını başka her kuraldan daha çok belirler. Dört davranış kuralını ve çıktı alıp asabileceğin hazır bir pano metnini [saha kenarında veliler](https://areacopa.com/tr/tr/blog/saha-kenarinda-veliler) rehberinde bulursun. ### Hakem talebi ve ücretlendirme Minikler ve U-9 düzeyinde, kurallar netse çoğu zaman o an oynamayan bir antrenör yeter. U-12’den itibaren maç başına tarafsız bir hakem işe yarar. Hakem bulmanın üç güvenilir yolu var: - **Futbol İl Temsilciliği’nden hakem görevlendirmesi iste**, tarih netleşir netleşmez. Çoğu yerde altı hafta önceden başvurmak gerekir. - **Kendi U-19 takımından yardımcı hakem çıkar**, küçük bir harcırah karşılığında. Kuralları net olan U-11 ve U-13 turnuvalarında iyi işler. - **O an oynamayan takımların antrenörlerini dönüşümlü görevlendir**, bütçe darsa. Bunu önceden bütün antrenörlerle konuş, yoksa turnuva günü tartışma çıkar. Kaynak metnin verdiği harcırah aralıkları Alman kulüp futbolundan (2025 durumu, eyalet federasyonlarının tavsiyesi). TFF amatör futbol için böyle bir tarife yayımlamıyor; bunları oran fikri olarak kullan, kendi rakamını kendi ilinde konuş: | Yaş kategorisi | Maç başı (15 dk) | Yarım gün maktu | Yol | | -------------- | ---------------- | --------------- | --------- | | U-11 ve altı | 5–10 € | 25–40 € | 0,30 €/km | | U-12/U-13 | 10–15 € | 40–60 € | 0,30 €/km | | U-14 ve üzeri | 15–25 € | 60–100 € | 0,30 €/km | İki sütun aynı hesaba dayanmaz: maç başı ücreti 15 maçla çarparsan maktu tutarın çok üstüne çıkarsın. Bütün bir turnuva günü için pazarlık edeceğin rakam maktu sütunudur; maç başı ücret tek tük görevler içindir. Tutarı hakemlere giden yazıda bildir, turnuva günü değil. Yarım günlük bir turnuvada iki hakemle çalışıp kişi başına toplam 45 ila 60 € (maktu ücret + yol + ikram) ayırırsan, pazarlık ve hayal kırıklığı yaşamadan güvenli taraftasın. Örnek hesap: U-11 yarım gün turnuvası, 8 takım, 10’ar dakikalık 15 maç, toplam 3,5 saat, tek saha. | Kalem | Miktar | Birim | Toplam | | --------------------------------- | --------- | --------- | --------- | | Hakem 1 (yarım gün maktu) | 1 kişi | 40 € | 40 € | | Hakem 2 (yedek, paralel) | 1 kişi | 40 € | 40 € | | Yol (kişi başı gidiş-dönüş 40 km) | 2 × 40 km | 0,30 €/km | 24 € | | Saha kenarı ikramı | 2 kişi | 7 € | 14 € | | **Hakem toplam maliyeti** | | | **118 €** | 8 takımda bu, takım başına yaklaşık 15 € hakem payı eder; katılım ücretinin içinde rahatça gösterilir. Hakemi “ikram dahil” diye çağırıp turnuva günü ikramı unutan, mahcup olur. Kişi başına 7 € ayırıp ekmek arası ve içecek hazırlamak daha iyidir. Harcırah bloğu doldurulacak şekilde hazırlanmış bir hakem talep şablonunu çalışma kitabı indirmesinde bulursun. ## 4 hafta önce: fikstür işin kalbi Fikstürü dört hafta önce bitir: oyun süresi, molalar ve payla birlikte zaman bütçesini hesapla, usulü takım sayısına göre seç ve canlı sonuçlar için dijital bir araç kullan ki veliler ve antrenörler durumu telefonlarından görsün. Turnuvanın akıcı mı yoksa karmakarışık mı hatırlanacağına fikstür karar verir. Fikstür salt bir sayı oyunu değil, beş ayrı durum için araçtır: akış, iletişim, iptaller, sonuç bildirimi, puan durumu. ### Zaman bütçesini doğru hesaplamak Temel formül: ``` Net oyun süresi = (maç sayısı × (maç süresi + pay)) ÷ paralel saha sayısı ``` 8 takım, dörderli iki grup, 10 dakika oyun ve 2 dakika pay, tek saha için: - Grup aşaması: 12 maç × 12 dk = 144 dk - Yarı finaller + final: 3 maç × 12 dk = 36 dk - Isınma, ödül töreni, saha düzeni: 30 dk **Toplam: 210 dakika, yani üç buçuk saat.** Üstüne en az 15 dakika daha pay koy. Bir penaltı atışı serisi ya da bir sakatlık molası da zaman götürür ve o zamanı sonradan geri alamazsın. Başka takım sayıları ya da saf lig usulü için maç sayısına ihtiyacı olan, [3 ila 20 katılımcı için formül ve maç sayısı tablosunu](https://areacopa.com/tr/tr/blog/lig-usulu-kac-mac-olur) kardeş yazıda bulur. ### Kuralları turnuvadan önce belirle, sırasında değil Tek sayfalık bir kural metni yaz ve bunu fikstürle değil, davetle birlikte gönder. Turnuva günü tartışma çıkmaması için sekiz madde mutlaka bulunmalı: 1. **Maç başına süre** ve uzatma oynanıp oynanmayacağı. 2. **Oyuncu değişikliği usulü** (dönüşümlü mü, devre arasında mı; uçan değişiklik var mı yok mu). 3. **Grupta puan eşitliğinde sıra** (ikili averaj, averaj, atılan gol, penaltı atışları): sırayı tereddüde yer bırakmadan yaz. 4. **Kırmızı kartın sonucu:** ceza sonraki maç için mi, yoksa turnuvanın tamamı için mi geçerli? 5. **Geç kalmada bekleme süresi;** bunun sonunda maç 0-3 hükmen sayılır (öneri: şenlik formatında 5 dakika, klasik turnuvada 10 dakika). 6. **Çekilme kuralı:** çekilen takımın bütün maçları 0-3 hükmen yazılır, fikstür olduğu gibi kalır. 7. **Oyun yönetimi kararı:** U-11 ve altında antrenör-oyun yöneticisi yeter; U-12’den itibaren hakem kararı esastır. 8. **Hava nedeniyle tatilde ne olacağı:** oynanmış maçlar geçerli mi sayılır, oynanmamışlar iptal mi edilir? Bir sayfa, sekiz madde, bitti. Düzenlemenin kusursuz olması gerekmez; yalnızca turnuvadan **önce** netleşmiş olması gerekir. Hazır bir kural sayfası şablonu çalışma kitabı indirmesinde. ### Excel yerine dijital fikstür Eskiden “fikstür” demek, Excel’den alınmış bir A3 çıktısı ve kulüp lokalinde duran bir tükenmez kalem demekti. Bugün takımlar telefonlarında gerçek zamanlı veri bekliyor: güncel puan durumu, sıradaki eşleşme, önceki maçın sonucu, yarı finalin saati. Sahada gerçekten kullanılan üç araç var, üçünün de dengesi net: | Araç | Artıları | Eksileri | Kime uygun | | ----------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------- | | Kâğıt (A3 çıktı) | Elektriksiz ve internetsiz çalışır; giriş gerekmez | Her değişiklikte fikstürü baştan çizmek gerekir; veliye canlı puan durumu yok; finalde yazım hatası riski | Puan durumu tutmayan şenlikler | | Excel tablosu | Tanıdık; çevrimdışı; formülle puan durumu kurulabilir | Değişiklikte sütunlar kayar; seyirci linki yok; telefonda düzenlemek güvenilmez; baskı düzeni zahmetli | Excel’i iyi bilen tek kişi | | Çevrimiçi fikstür aracı | Veli ve antrenör için canlı link; otomatik puan durumu; takım taşıma saniyeler; mobil | Sahada internet gerekir; hesap açmak gerekir; küçük bir alışma süresi | 6 takımdan itibaren kulüp turnuvaları | Fark konfor değil, **hata azaltma**. Turnuva sabahı biri çekildiği için A grubundan bir takımı B’ye taşıman gereken kâğıt bir fikstür sana 30 dakikaya ve bir avuç sinire mal olur. Dijital araç takımı saniyeler içinde taşır ve puan durumunu otomatik yeniden hesaplar. Sahadan somut bir örnek: 10 takımlı bir turnuvada iki gün kala bir takım çekiliyor, yerine yedek listedeki takım giriyor. Excel akışında bu şu demek: fikstürün tamamını yeniden basmak, bütün antrenörlere yeni PDF dağıtmak, en az bir saatlik bakım işi. Çevrimiçi araçta: takım listesinde takımı değiştir, fikstür linki aynı kalır, bütün antrenörler güncel eşleşmeleri telefonlarında anında görür. Bir saat yerine on dakika. **AreaCopa** ile turnuvayı, grupları ve fikstürü bir kez kurarsın, bütün antrenörler ve velilerle tek bir link paylaşırsın, sonuçları doğrudan telefondan işlersin. Ücretsiz aracın neler yaptığını ve iki dakikada nasıl başlayacağını [turnuva planı uygulaması sayfası](https://areacopa.com/tr/tr/turnierplan-app) anlatıyor. > **Tip:** Puan durumu anında güncellenir ve yarı finaller grup sıralamalarından otomatik olarak çıkar. [Bu fikstürü araçta aç](https://areacopa.com/tr/tournaments/new?draft=eyJ2IjoxLCJ0ZWFtQ291bnQiOjgsImdyb3VwQ291bnQiOjIsImZpbmFsUm91bmRUeXBlIjoia25vY2tvdXQiLCJkZWZhdWx0RHVyYXRpb24iOjEwLCJkZWZhdWx0QnJlYWsiOjIsInRlbXBsYXRlTGFiZWwiOiI4IHRha8SxbSwgZMO2cmRlcmxpIDIgZ3J1cCwgeWFyxLEgZmluYWwgdmUgZmluYWwifQ&src=blog) ## 1 hafta önce: malzeme ve son hazırlıklar Bir akşam önce değil, üç gün önce topla; spor malzemesini, ilk yardımı ve ikramı ayrı ayrı paketleyip gönüllülere dağıt ki turnuva sabahı her şeyi tek kişi taşımasın. Hazırlığı **cuma akşamı** yapma. Turnuva sabahının en sık duyulan cümlesi “pompa nerede?”dir. Üç gün önceden planla ve yanına bir liste koy ki eksik malzemeyi hâlâ tamamlayabilesin. ### Malzeme kontrol listesi Dört kategori, klipsli pano tutan dört kişi. Tek tek işaretlemeyi seviyorsan kategorili biçimi çalışma kitabı indirmesinde bulabilirsin. **Kale güvenliği maddesi önemli:** Mini ve küçük saha kaleleri devrilmeye karşı sabitlenmeli (kum torbası, toprak kazığı ya da ağırlık). DFB bunu Almanya için kitapçığında (09/2024, s. 19) açıkça şart koşuyor. Devrilen bir kale, çocuk futbolundaki en sık ağır kaza sebeplerinden biridir; bu yüzden kural nereden gelirse gelsin uygulanır. ### İkram: menü ve hesap Kek ve köfte satışı pek çok kulüp turnuvasında giderin büyük kısmını finanse eder; menüyü ve kasayı fikstür kadar bilinçli planla. İkram bir kulüp turnuvasında yan iş değil, katılım ücretinin yanındaki ikinci gelir kalemidir. Çay ve kek, köfte ve içecek, hava iyiyse katılım paylarının toplamından daha çok getirir. Bunun tutması üç şeye bağlı: her ailenin bir tepsi getirdiği bir kermes planı, ilk satıştan itibaren yeterli bozuğu olan bir kasa, ve ızgara ile servis için en az iki sabit kişi — ki devre arasında kuyruk kilitlenmesin. Çocuk başına, yanındaki büyükle birlikte, iki saatte bir içecek ve bir porsiyon hesapla. ### Hava durumu ve B planı Açık hava turnuvaları için: tatil kuralını turnuvadan **önce** tanımla. Örnek: “Saat 09.00’dan itibaren sürekli yağmur varsa X salonuna geçilir, karar en geç 07.30’da verilir, duyuru WhatsApp grubundan yapılır.” Saat 11.00’de yağmur yüzünden alınan ani bir tatil kararı her düzenleyenin kâbusudur, çünkü hiçbir şey hazır değildir. ## Turnuva günü: akış ve roller Görevleri önceden en az üç kişiye dağıt (organizasyon, oyun yönetimi, ikram); kurulum için net bir zaman çizelgesi tut (07.30 ekip sahada, 08.30 ilk takımlar, 10.00 ilk düdük) ve arka planda kısa yol için bir telsiz ya da sohbet grubu kur. En iyi fikstür bile, turnuva günü tek kişi sekiz rolü birden üstleniyorsa işe yaramaz. Görevleri **önceden** en az üç kişiye dağıt. Oyun yönetiminin bir parçası da çocukların turnuva günündeki güvenliğidir. Çantası hazır bir ilk yardım sorumlusu belirle ve künt yaralanmalar için şu sırayı hazır tut: dinlendir, buz uygula, bandajla, uzvu yukarı kaldır (uluslararası kısaltmasıyla RICE). Kafa travması, kırık şüphesi ya da dolaşım belirtilerinde skor ne olursa olsun maç derhal durdurulur ve 112 aranır. Bir takımın günde kaç maç kaldırabileceği, FIFA 11+ Kids ısınmasının sakatlıkları nasıl yarıya indirdiği ve sıcakta nelere dikkat edileceği [gençlik turnuvasında yük ve sakatlık önleme](https://areacopa.com/tr/tr/blog/gunde-kac-mac-genclik-turnuvasi) rehberinde ayrıntılı anlatılıyor. ### Kurulum zaman çizelgesi (ilk düdük 10.00) - **07.30:** Organizasyon ekibi sahada; anahtar ve soyunma odaları kontrol - **08.00:** Sahaları çiz, kaleleri kontrol et, topları şişir - **08.15:** İkram kurulumu, kek ve içecekleri hazırla - **08.30:** İlk takımlar geliyor, soyunma odalarını dağıt, katılım ücretini topla - **09.00:** Antrenör toplantısı, kural sayfasını dağıt, soruları çöz - **09.30:** Sahalarda ısınma - **10.00:** İlk maçın başlama vuruşu ### Organizasyon ekibindeki roller Üç ila beş kişi bütün görevleri kapsar. Önemli olan kişi sayısı değil, her rolün turnuvadan önce bir yüzünün olması ve bir kartta üç şeyin yazılı olması: isim, görevler, vekil. Herkes aynı formayı ya da reflektörlü yelek giyer. Veliler ve antrenörler üç metre uzaktan kime soracaklarını görebilmeli. “Turnuva yönetimi artı fikstür sorumlusu” çifte rolüyle sahaya çıkan (kulüp turnuvalarında çok klasiktir) bir kriz anında altta kalır. Beş rolü kâğıt üzerinde doldurmaktansa üç rolü gerçekten doldurmak iyidir. ### Turnuva günü kopya kâğıdı: eşitlik, kırmızı kart, hükmen yenik Üç durum her iki turnuvadan birinde çıkar ve karar önceden net değilse zaman götürür. Cevapları turnuva yönetimi için bir karta bas. Şablon çalışma kitabında. **Grupta puan eşitliği (sıralama):** 1. İkili averaj (aralarındaki maçın galibi üste yazılır) 2. Bütün grup maçlarından gol averajı 3. Bütün grup maçlarında atılan gol 4. Takım başına 3 atıcıyla penaltı, sonrasında teker teker Bu sıra standarttır ve yaygın olarak kullanılır. Kart net söylemeli: “bu sırayla”. Yoksa tartışma çıkar. **Turnuva sırasında kırmızı kart:** - Oyuncu derhal sahadan çıkar, takım 5 dakika eksik oynar. - Turnuvadaki sonraki maç için cezalıdır (standart). - Darp ya da ağır hakaret durumunda: turnuva boyunca ceza ve ilgili kurula bildirim. **Bir takımın turnuva günü gelmemesi (söz verip gelmeme):** - Bu takımın oynanmış bütün maçları 0-3 hükmen yazılır, fikstür olduğu gibi kalır. - Sonraki maçlar oynanır; rakipler otomatik 3-0 alır. - Takım ikinci maçın başlama vuruşunda hâlâ gelmemişse kesin olarak çekilmiş sayılır. Bu üç kural, kural sayfasında önceden duyurulmuş olmalı. Turnuva günü anlık karar veren, kendi “âdet böyledir” bilgisiyle gelen antrenörlerle hararetli tartışmayı göze alır. Kopya kâğıdına koyabileceğin üç küçük örnek: - **Eşitlik örneği:** A grubunda 1. takım ile 2. takımın üç maç sonunda 6’şar puanı var. İkili averaj: 1. takım 2-1 kazanmış. Böylece averaj tartışmasına girmeden 1. takım grup birincisi olur. Aralarındaki maç 0-0 bitseydi gol averajına, orada da eşitlik olsaydı atılan gole, sonra 3 atıcılı penaltıya gidilirdi. - **Kırmızı kart örneği:** U-13 oyuncusu yarı finalde son adam faulünden kırmızı gördü. Aynı gün oynanacak finalde cezalıdır. Darp olsaydı (düdükten sonra yumruk ya da kasıtlı tekme) bir sonraki turnuva da cezalı olur ve ilgili hakem kuruluna bildirim zorunlu hale gelirdi. - **Gelmeme örneği:** Takım üçüncü grup maçına gelmiyor. Maç rakip lehine 3-0 hükmen. Takımın daha önce oynadığı iki maç da 0-3 hükmen yazılır: kazandığı ilk maç (2-1) da, kaybettiği ikinci maç (1-2) da. Kazandığı maç düzeltilmezse o takım diğer gruplardakilere karşı haksız bir avantaj elde etmiş olur; kuralı bütün maçlara aynı şekilde uygularsan averajlar da gruplar arasında karşılaştırılabilir kalır. ### Canlı sonuçlar ve şeffaflık Artık kimse kulüp lokalinde asılı A3 fikstüre kadar yürümek istemiyor. Gerçek zamanlı verinin olduğu bir dönemde katılımcılar puan durumunu ve sıradaki eşleşmeyi telefonlarında görmeyi bekliyor. Dijital bir araç bunu kendiliğinden sağlar: 1. **Gerçek zamanlı puan durumu:** Grubun lideri kim? Yarı finale kim çıkıyor? 2. **Şeffaflık:** Averaj ya da ikili averaj tartışması bitiyor. 3. **Yük azalması:** Turnuva yönetimine daha az soru, asıl turnuvaya daha çok zaman. ## Turnuvadan sonra: ödül töreni ve değerlendirme Ödül törenine bütün takımları sahaya çağır, her çocuğa bir belge ver, hakemlere ve gönüllülere teşekkür eden kısa bir konuşma yap; ardından fotoğraf, hesap kapama ve katılan kulüplerden kısa bir geri bildirim turuyla değerlendirmeyi tamamla. Turnuva son düdükle bitmez. Antrenörlerin ve velilerin gelecek yıl yine gelip gelmeyeceğini iki şey belirler. ### Ödül törenini doğru kurgulamak - Yalnız ilk üç değil, bütün takımlar sahaya - Yalnız şampiyon takıma değil, **her** çocuğa katılım belgesi ya da madalya - Kısa bir konuşma (iki dakika, on değil), kulüplerin adını anmak, hakemlere teşekkür etmek - Fotoğraf anını bilerek planlamak; veliler ortak bir kareye sevinir Hangi kupa, madalya ve belgenin hangi turnuva büyüklüğüne değdiğini ve tipik maliyetlerini [turnuva ödülleri rehberimizde](https://areacopa.com/tr/tr/blog/futbol-turnuvasi-kupalari) ayrıntılı bulursun. ### Kendin için değerlendirme Turnuvadan sonraki gün, duygular yatışınca, bir not defteriyle 20 dakika: - Organizasyon açısından ne iyi gitti, ne gitmedi? - Bir dahaki sefere hangi üç şeyi farklı yapardım? - Hangi takımla iş kolaydı, hangisiyle sorunlu? - Planladığım paylar yetti mi? Her turnuvadan sonra tutulan bu notlar, seni bir yıl içinde deneyimli bir turnuva düzenleyicisine çevirir. Not tutmazsan, tam da turnuva günü seni yoran küçük şeyleri unutursun. ### Ertesi gün organizasyon ekibiyle 45 dakikalık değerlendirme Not defteriyle yalnız kalmak yerine: turnuvadan bir gün sonra ekiple 45 dakika otur, bir kahve eşliğinde, kulüp lokalinde değil. Kısa ve yönetilen bir tur, tek başına tutulan nottan üç kat fazla madde çıkarır. Şablon için sekiz soru yeter (çalışma kitabında var): 1. **Fikstür tuttu mu?** Tuttuysa nerelerde zor tuttu; tutmadıysa neden? 2. **Kurulum çizelgesi gerçekçi miydi?** Nerede daraldı, nerede boşluk vardı? 3. **Hangi rol aşırı ya da eksik yüklendi?** Kategori değil, somut kişi. 4. **Velilerden kaç soru geldi?** 1–3 numaralı e-postaların göstergesi. 5. **Kaç son dakika iptali oldu?** Yedek liste nasıl karşılık verdi? 6. **İkram nasıldı?** Miktarlar tamam mı, bardak dönüşü tamam mı, kasa denk mi? 7. **Sakatlanan oldu mu?** Olduysa nerede, ne kadar ağır, kim müdahale etti? 8. **Bir dahaki turnuvada neyi kesinlikle yapmayız, neyi mutlaka yaparız?** Cevapları o anda yaz, “sonra belgeleriz” deme, çünkü o sonra hiç gelmez. Ekibin tamamıyla yapılan yönetilen bir değerlendirme, turnuvanın kaotik sonunda söz alamayan sessiz sesleri de (ikram, ilk yardım) ortaya çıkarır. Bunun pratikte neye benzediğine dair, 10 takımlı bir kulüp turnuvasından kısaltılmış bir örnek: > Fikstür sorumlusu: “Fikstür 11. maça kadar tuttu, sonra 12 dakika geriye düştük, çünkü yarı finalin penaltıları planlanandan uzun sürdü.” > > Turnuva yönetimi: “Kurulum çizelgesi çok sıkıydı. 07.30, dört gönüllü için az. Bir dahaki sefere 07.00 diyelim.” > > İkram: “Saat 11.30’dan itibaren bozuk paramız kalmadı, çünkü kasa yedeği tezgâhta değil kulüp lokalindeydi. Bir dahaki sefere önceden getirelim.” > > İlk yardım: “İki sıyrık, bir ezilme. Büyük bir olay yok. Ama sargı kutusu merkezde değildi, aramak zorunda kaldım. Kenarda değil, organizasyon masasında durmalı.” > > Kurulum ve toplama: “Kaleleri kum torbasıyla sabitlemek iyiydi, bir saat bile almadı. Bariyer yazıları eksikti; üç saha varken 2 numaralı sahanın nerede olduğunu kimse bilemiyor.” Bu kurgusal ama tipik turdan çıkan üç somut sonuç: kurulumu 30 dakika erken başlat, kasa yedeğini tezgâhta tut, ilk yardım kutusunu merkeze koy. Bu üç madde bir sonraki turnuva için bir “öğrenilenler” dosyasına girer. Üç turnuva sonra, organizasyondan çekilecek olursan devredebileceğin bir deneyim arşivin olur. Bu formatı kulübün tamamıyla yaşamak isteyen, [gençlik futbolunda soyunma odası konuşması](https://areacopa.com/tr/tr/blog/soyunma-odasi-konusmasi-genclik-futbolu) yazısında yapılandırılmış takım değerlendirmesine dair ipuçları bulur. ## Sonuç: daha az stres, daha çok futbol Kaosla düzgün bir turnuva arasındaki fark, turnuva gününde değil önceki on iki haftalık hazırlıkta oluşur; net bir zaman planı, düşünülmüş bir bütçe, malzeme listesi ve fikstür için dijital bir araç, elindeki dört kaldıraçtır. Bir futbol turnuvası düzenlemek stres kaynağı olmak zorunda değil. Kaotik bir turnuvayla düzgün bir turnuva arasındaki fark neredeyse her zaman önceki on iki haftadaki hazırlıktadır, turnuva günündeki kahramanlıklarda değil. Net bir zaman planı, düşünülmüş bir bütçe, bir malzeme listesi ve fikstür için dijital bir araçla takımlara ve velilere profesyonel bir çerçeve sunarsın. Fikstür hazırlamada zaman kazanır, turnuva günü hatayı azaltır ve akşam yalnızca yangın söndürüp doğaçlama yapmış olma duygusuyla eve dönmezsin. Bir sonraki turnuvana hazır mısın? Excel tablosuyla uğraşmak yerine fikstürü doğrudan çevrimiçi kurmak isteyen [futbol fikstür oluşturucuya](https://areacopa.com/tr/tr/futbol-fikstur-olusturma) geçer: takımları gir, usulü seç, canlı linki paylaş. [İlk fikstürümü AreaCopa ile oluştur](https://areacopa.com/tr/tournaments/new?utm_source=agent&utm_medium=markdown&utm_campaign=football-tournament-checklist) ## İndir: kontrol listesi ya da çalışma kitabı Tek sayfalık kontrol listesi buzdolabına asılacak hızlı özettir; çalışma kitabı ise bütçe hesap sayfası, örnek metinler ve doldurulacak kopya kâğıdıyla 15 sayfalık ayrıntılı şablondur. Bu rehbere iki indirme dosyası eşlik eder. Hangisine ihtiyacın olduğu, turnuva gününden önce seni ne kadar hazırlık beklediğine bağlı. **Kontrol listesi**, 12 haftalık zaman planının zorunlu maddelerini taşıyan tek bir A4 sayfadır. Çıktısını al, kulübün buzdolabına as ya da klipsli panoya koy. Bölümler tam olarak bu yazının kurgusunu izler: 12 hafta önce, 8 hafta önce, 4 hafta önce, bir hafta önce, turnuva günü, turnuvadan sonra. Biçim: işaretlemelik, süslemesiz. Turnuvayı daha önce düzenlemişsen ve yalnız bir hatırlatıcıya ihtiyacın varsa iyi gelir. **Çalışma kitabı**, doldurulacak 15 sayfalık şablondur. İlk ya da ikinci kez turnuva düzenliyorsan ve boş bir sayfa yerine somut şablonlar istiyorsan iyi gelir. İçindekiler: - Bütün kalemlerin doldurulacağı **bütçe hesap sayfası** - **Sponsor yazısı şablonu** - 4 hafta, 1 hafta ve 2 gün kala gönderilecek üç **veli e-postası örnek metni** - Harcırah mantığıyla birlikte **hakem talep şablonu** - Sekiz zorunlu maddesi doldurulacak **kural sayfası** - Spor, organizasyon, ikram ve acil duruma göre **malzeme kontrol listesi** - Organizasyon ekibi için kesilecek **beş rol kartı** - Eşitlik, kırmızı kart ve gelmeme için **turnuva günü kopya kâğıdı** - Ertesi günkü değerlendirme için **45 dakikalık değerlendirme formu** --- Source: https://areacopa.com/tr/blog/futbol-turnuvasi-kontrol-listesi