Sono le 14:32, la terza partita doveva cominciare due minuti fa e tu sei lì con il blocco per appunti a calcolare se devi già accorciare la semifinale. Ogni organizzatore di tornei conosce questo momento. Quasi mai nasce perché il torneo era troppo grande. Nasce perché il piano non aveva un calcolo onesto delle pause.
Questo articolo mostra come pianificare gli orari d'inizio in modo che i piccoli ritardi si dissolvano da soli e quelli più grandi non trascinino con sé l'intero torneo. Chi è ancora fermo alla formula e vuole sapere quante partite servono davvero a 5, 7 o 10 squadre guardi prima la guida al calendario per numero di squadre. Chi cerca il numero di partite con N squadre: formula e tabella per 3-20 partecipanti lo trova nell'articolo sull'algoritmo. Qui parliamo della meccanica dietro le quinte: la formula lorda, i quattro tipi di cuscinetto e i tre livelli di escalation, quando qualcosa vacilla.
Cosa garantisce un buon piano degli orari d'inizio
Un calendario che contiene solo tempi di gioco e formula è una promessa senza copertura. Tre requisiti devono essere a posto prima che il primo orario finisca sul blocco per appunti.
Una formula lorda onesta. Una partita non dura solo il tempo di gioco. Dura il tempo di gioco più la pausa per cambi e calcio d'inizio. Chi calcola con il valore netto si ritrova 15 minuti in meno.
Una netta suddivisione dei cuscinetti. La pausa tra una partita e l'altra è solo uno dei quattro tipi di cuscinetto. Cuscinetto di blocco, pausa pranzo e riserva finale sono categorie a sé, con uno scopo proprio. Chi le mescola perde proprio le riserve che gli serviranno dopo.
Una regola per il momento del piano B. I ritardi non sono un'eccezione. Sono la norma. Chi non ha un'escalation pensata in anticipo prende, nel giorno del torneo, decisioni sbagliate sotto pressione.
La meccanica: formula lorda e quattro tempi cuscinetto
La formula lorda è semplice:
Lordo per partita = tempo di gioco + micro-cuscinetto
Non serve altro. Chi calcola un girone all'italiana con 6 squadre, tempo di gioco di 10 minuti e 3 minuti di pausa arriva a 15 partite da 13 minuti, cioè 195 minuti. Chi calcola lo stesso torneo con tempo di gioco di 8 minuti e 3 minuti di pausa arriva a 165 minuti. Il tempo di gioco è la leva più importante, non il numero di partite.
La raccomandazione del DFB per il calcio giovanile è: 3 minuti di pausa tra i turni di gioco. Vale per il formato festival degli Under 7, Under 9 e Under 11 con al massimo 10 minuti di gioco. Questa pausa basta per lo spostamento delle squadre sul campo successivo, per una breve pausa per bere e per il calcio d'inizio dell'arbitro. Gli staff esperti, dagli Under 13 in su, in palazzetto scendono a 2 minuti, perché i cambi sono più rapidi. Sotto i 2 minuti il piano diventa frenetico al primo caos di cambi.
I quattro tipi di cuscinetto assolvono ciascuno uno scopo proprio:
| Tipo di cuscinetto | Durata | Dove nel piano? | Funzione |
|---|---|---|---|
| Micro-cuscinetto | 2-3 min | tra ogni partita | cambi, calcio d'inizio, breve pausa per bere |
| Cuscinetto di blocco | 5-10 min | tra fase a gironi ed eliminazione diretta | calcolo finale delle classifiche, comunicare il sorteggio |
| Pausa pranzo | 30-45 min | dopo il 50-60% delle partite (outdoor) | ristoro, cambio dei genitori, vero recupero dei giocatori |
| Riserva finale | 15-30 min | prima della premiazione | assorbire tutti i ritardi accumulati |
L'errore più frequente nella pianificazione delle pause è mettere tutto in un unico calderone e alla fine credere di avere riserve a sufficienza. In realtà si ha una pausa pranzo mal distribuita, che non sostituisce alcun cuscinetto. Il cuscinetto di blocco è la categoria più trascurata, perché sulla carta sembra tempo perso. Senza di esso, però, la semifinale comincia 6 minuti troppo presto, perché gli allenatori stanno ancora discutendo della classifica.
Una quinta categoria, il cuscinetto di recupero, non è nel piano ma nella reazione al piano. Più sotto se ne parla.
Orari d'inizio indoor: 8 squadre in 3 ore su un campo
Il classico torneo indoor di società con 8 squadre in 3 ore è il formato più diffuso. Due gironi da quattro con successive semifinali e finale danno 15 partite in totale: 12 partite dei gironi più 2 semifinali più 1 finale. Rinunciamo alla finale per il terzo posto, altrimenti la fase conclusiva diventa troppo stretta. Questo impianto è il formato mondiale in piccolo; come impostare gironi, sorteggio e tabellone a eliminazione lo trovi nell'articolo sul formato mondiale.
Con un tempo di gioco di 10 minuti e 3 minuti di pausa arriveremmo a 15 per 13, cioè 195 minuti. Non entra in un blocco palazzetto di 180 minuti. Due opzioni risolvono il problema: accorciare il tempo di gioco a 8 minuti, lo standard indoor per Under 9 e Under 11, oppure ridurre la pausa a 2 minuti, cosa che funziona dagli Under 13. Qui scegliamo la variante conforme al DFB: 8 minuti di gioco più 3 minuti di pausa, cioè 11 minuti a partita. 15 per 11, cioè 165 minuti, più 15 minuti di margine per cuscinetto di blocco e riserva finale.
Orari d'inizio 8 squadre, un campo, dalle 14:00 alle 17:00
Due gironi da quattro più semifinali e finale. 8 min di gioco, 3 min di pausa, 5 min di cuscinetto di blocco, 10 min di riserva finale.
L'ordine delle partite dei gironi non è casuale. Le partite del girone A e del girone B si alternano, così nessuna squadra gioca due partite di fila. In questo schema ogni squadra ha almeno due partite altrui di pausa tra le proprie. Chi invece gioca il calendario a blocchi (prima tutto il girone A, poi tutto il girone B) rischia gambe stanche e facce paonazze negli ultimi turni.
Chi vuole gestire lo stesso schema con un tempo di gioco di 10 minuti allunga il blocco palazzetto dalle 14:00 alle 17:15 oppure riduce la pausa a 2 minuti. Entrambe le scelte sono legittime. La variante da 8 minuti ha il vantaggio che alla fine del torneo qualcuno è ancora sveglio.
Chi vuole ridurre al minimo la fatica di pianificazione usa uno strumento come AreaCopa e si risparmia i fogli Excel. La meccanica di questo articolo è integrata nel generatore di calendario: inserisci numero di squadre, blocco palazzetto e tempo di gioco, ed escono gli orari d'inizio pronti. Chi vuole comunque ripercorrere i calcoli li trova qui sopra nella tabella.
Orari d'inizio outdoor: 12 squadre di sabato su due campi
I tornei di un giorno all'aperto hanno più elasticità di quelli indoor. Il blocco dura di solito dalle 6 alle 8 ore, una o due ore di riserva alla fine sono normali: per il meteo, per il consueto ritardo al mattino, per le premiazioni lunghe. La meccanica non cambia, ma le possibilità aumentano.
Prendiamo 12 squadre in tre gironi da quattro: A, B e C con quattro squadre ciascuno. Per ogni girone si giocano 6 partite, quindi 18 partite di gironi in totale. Fase a eliminazione diretta: due quarti di finale (per le due migliori seconde dei gironi, mentre le prime dei gironi hanno un turno di riposo che le porta in semifinale), due semifinali, una finale per il terzo posto e la finale. Fanno 6 partite a eliminazione, 24 partite in totale.
Con un tempo di gioco di 12 minuti più 3 minuti di pausa ogni turno dura 15 minuti. Su due campi i gironi A e B giocano in parallelo i loro 6 turni, il che richiede 90 minuti. Poi il girone C occupa entrambi i campi per le sue 6 partite, cioè altri 3 turni (45 minuti). Fase a gironi conclusa dopo 135 minuti dal calcio d'inizio. Fase a eliminazione diretta: quarti in parallelo su entrambi i campi, poi semifinali, finale terzo posto e finale una dopo l'altra sul campo A, così il pubblico resta su un'unica linea.
Orari d'inizio 12 squadre, due campi, dalle 9:00 alle 16:30
Tre gironi da quattro più quarti, semifinali, finale terzo posto e finale. 12 min di gioco, 3 min di pausa, 45 min di pausa pranzo.
La pausa pranzo è collocata di proposito tra la fase a gironi e l'eliminazione diretta, non nel bel mezzo dei gironi. Motivo: è qui il taglio naturale del torneo. Le classifiche sono definite, il sorteggio delle partite a eliminazione può essere comunicato, i genitori sanno quando gioca di nuovo ogni squadra. Una pausa pranzo nel mezzo dei gironi spezza il ritmo e costa 10 minuti in più di riscaldamento alla ripresa.
La fase a eliminazione diretta si gioca ormai su un solo campo, perché così la tensione è concentrata su un'unica linea e la logistica arbitrale è più semplice. I quarti fanno eccezione: le due partite vanno in parallelo su entrambi i campi, perché non hanno ancora il peso di una semifinale e i genitori di entrambe le squadre vogliono guardare in contemporanea.
La riserva finale di circa due ore tra la premiazione e l'orario di chiusura rigido è lo standard outdoor. Copre tre rischi: il meteo (pausa per temporale), i ritardi al mattino (una squadra arriva con 20 minuti di ritardo) e i prolungamenti imprevisti nelle partite a eliminazione, se un pareggio porta ai tiri di rigore o al gol d'oro.
Nei giorni caldi la collocazione degli orari d'inizio è di per sé un fattore di sicurezza. Mettili nelle ore fresche del mattino o della sera ed evita la calura piena di mezzogiorno; come impostare bene tempi di gioco, pause per bere e piani anti-caldo lo trovi nella guida Calcio con il caldo.
Quando il piano vacilla: i tre livelli di escalation
I ritardi nascono da cause normali: un giocatore resta a terra, un arbitro ha bisogno di un chiarimento, una squadra esce in ritardo dallo spogliatoio per via delle tessere. Tre livelli bastano per definire in anticipo la reazione giusta.
I tre livelli di escalation in caso di ritardo
Quale azione per quale ritardo. Non saltare l'ordine, altrimenti un piccolo ritardo manda in frantumi l'intero piano.
Livello 1: respira
Fino a 5 minuti di ritardo non fare nulla. Il micro-cuscinetto lo recupera in automatico nelle tre o quattro partite successive, se l'arbitro fischia l'inizio più svelto. Gli organizzatori alle prime armi qui reagiscono in modo eccessivo più spesso e intaccano inutilmente il cuscinetto di blocco.
Livello 2: accorcia il blocco
Con 5-15 minuti di ritardo intacca cuscinetto di blocco e riserva finale. Taglia i discorsi dell'intervallo, annuncia i cambi in fretta, sorteggio e classifiche in 3 minuti invece di 10. Mai accorciare il tempo di gioco, dà adito a litigi tra le squadre.
Livello 3: freno d'emergenza
Oltre 15 minuti di ritardo, una volta sola e in modo forfettario: accorcia di 1-2 minuti il tempo di gioco di tutte le partite rimanenti, annunciato in modo uniforme. Alternativa: cancella la finale per il terzo posto. Le partite a eliminazione restano a lunghezza piena, meglio una premiazione 10 minuti più tardi.
Tre regole aggiuntive che non compaiono esplicitamente in nessun livello, ma che segnano la pratica:
Non accorciare mai una sola partita. Se riduci il tempo di gioco, fallo in modo forfettario e per tutte le partite rimanenti contemporaneamente. Un accorciamento singolo favorisce o penalizza una squadra, e questo genera liti. Annunciato in modo uniforme, è una decisione oggettiva.
Le partite a eliminazione sono sacre. Semifinali e finale restano a lunghezza piena, anche se così la premiazione parte 10 minuti più tardi. I genitori capiscono una chiusura posticipata. Una finale accorciata alle squadre sembra priva di valore.
Pausa attiva tra le proprie partite. Chi durante la pausa se ne sta seduto in panchina arriva raffreddato alla partita successiva. Una breve corsa defaticante e una mobilità leggera tengono calda la muscolatura senza consumare le gambe.
Come proseguire
Ora hai la formula lorda, i quattro tipi di cuscinetto e i tre livelli di escalation. Resta il vero calcolo del calendario: scegliere la formula, calcolare gli orari d'inizio, inserirli in un calendario, stamparlo e averlo sul blocco per appunti. Chi lo fa a mano si ritrova anche al secondo torneo due ore al tavolo di cucina a fare i conti due volte.
Il generatore di calendario fa esattamente questa meccanica in meno di 5 minuti: inserisci numero di squadre, tempo di gioco, blocco palazzetto e pausa, ed escono gli orari d'inizio pronti, con link spettatori per tutti gli interessati. Chi vuole capire la meccanica dietro la trova qui sopra.
Chi è ancora incerto sulla formula e non sa se 5, 7 o 10 squadre entrano nel suo palazzetto guardi prima la guida al calendario per numero di squadre. Chi cerca il classico torneo indoor da 8 squadre con tutto il contorno lo trova nella checklist per il torneo indoor. E chi, prima del primo torneo, vuole vedere le trappole più comuni guardi i cinque errori più grandi nell'organizzazione di un torneo. Per il formato latinoamericano di torneo in un giorno con tre modelli di slot già pronti (mattina, pomeriggio, giornata intera) c'è l'articolo sul torneo di un giorno.
Orari d'inizio in 3 minuti invece di 3 ore di Excel: crea ora il calendario
Gratis e senza registrazioneFonti
- DFB: Wettbewerbsformen im Kinderfußball, Booklet, aggiornato al 09/2024. Raccomandazione di 3 minuti di pausa tra i turni di gioco nel formato festival degli Under 7, Under 9 e Under 11; al massimo sette turni da dieci minuti per giornata.
- DFB: FAQ Kinderfußball, aggiornato al 31/05/2022. Spiegazione del formato festival e della rotazione delle squadre tra i campi.
- Dähler, Cyril (2017): Unterschiedliche Auswirkung von aktiver zu passiver Erholung auf die Ausdauerleistungsfähigkeit bei einem handballspezifischen 4x4-Min HIT-Block. Tesi di master, Università di Salisburgo. Base per la questione se i giocatori, nella pausa tra due proprie partite, debbano scaldarsi in modo attivo o recuperare in modo passivo.
