Arranger børne- og ungdomsstævne: kampprogram-appen for klubber og trænere

Et børne- eller ungdomsstævne er ikke et seniorstævne i mindre trøjer. Spilleform, banestørrelse og format afhænger af, om du arrangerer for U7, U10 eller U13, og DBU har faste spilleformer per årgang: 3:3 for U7 og yngre, 5:5 for U8–U10, 8:8 for U11/12 og U13 og 11:11 fra U13 i ligaerne, ellers senere. Dertil kommer den grænse, der afgør, hvordan dit stævne må se ud. Til og med U12 er det børnefodbold, og DBU’s holdning er, at resultatformidling og tabeller ikke hører hjemme dér. Lokalunionerne viser derfor hverken resultater eller stillinger – fra U8 bliver resultaterne godt nok indtastet, men de vises ikke. Fra U13 er det ungdomsfodbold, og så er resultater og stillinger synlige. Den, der laver et kampprogram til børne- og ungdomsfodbold, skal have begge dele på plads. AreaCopa er den gratis kampprogram-app, der er bygget til netop den klubhverdag. Du indtaster hold, puljer, baner, starttidspunkt og spilletid; generatoren laver det færdige kampprogram plus et tilskuerlink til forældre, trænere og bestyrelse. Én ting skal du vide fra starten: AreaCopa kan i dag ikke skjule stillingen. Til børnestævner til og med U12 bruger du derfor kampprogrammet og lader resultaterne blive uden for AreaCopa.

Hvad der adskiller et børne- og ungdomsstævne fra et seniorstævne

Fire ting falder uden for rammen, så snart du ikke sætter seniorholdets hyggestævne op, men et stævne for børn eller unge:

Spilletiden er kortere. Ved indendørsstævner er 5 til 12 minutter per kamp en udbredt tommelfingerregel, afhængigt af årgangen, og til 5:5 har DBU Sjælland sat rammen til 2 × 7 minutter per kamp og højst 80 minutters spilletid per hold per dag. Børn holder ikke koncentrationen i 25 minutter i træk, og forældre sidder ikke fire timer i en hal. Kortere kampe betyder flere kampe på samme tid – altså et strammere beregnet kampprogram. Ledestjernen er enkel: mest mulig spilletid til hvert barn.

Spilleformen følger årgangen. DBU’s spilleformer gælder: 3:3 for U7 og yngre, 5:5 for U8–U10 (DBU Sjælland tilbyder 5:5 helt op til U13), 8:8 for U11/12 og U13 og 11:11 fra U13 i ligaerne, ellers senere. Læg mærke til, at U13 stadig spiller 8:8, selvom årgangen allerede hører til ungdomsfodbolden – grænsen for stillinger og skiftet til 11:11 er ikke det samme. Børnefodbolden afvikles næsten overalt i stævneform, i puljer på omkring fem hold; U10A og 8:8 for U11/12 spilles i turneringsform.

Forældrene er med. Til et børnestævne er det ikke holdet selv, der sidder på tilskuerpladserne, men forældre, bedsteforældre og søskende. De vil vide, hvornår og på hvilken bane barnet spiller, og de vil helst ikke spørge ved stævneledelsen. Et godt kampprogram er derfor også et godt link på mobilen – og fra U13, hvor stillinger er synlige, også en livestilling. En tydelig zone til trænerne og lidt afstand mellem publikum og banen klarer resten; det tyske forbund (DFB) anbefaler tre meter til den lille bane.

Dommerrollen ser anderledes ud. I Tyskland findes der efter DFB’s reform ingen neutrale dommere i de yngste årgange; trænerne leder kampene sammen og griber kun ind, når det er nødvendigt. Hvordan det er ved dit stævne, afhænger af lokalunionens regler og af værtsklubben. Jo ældre spillerne er, desto mere selvfølgelig bliver en dommer, og til 11:11 regner de fleste arrangører med en dommer per kamp.

Hvilket stævneformat passer til dig?

Før alle detaljerne kommer et enkelt spørgsmål: Hvilken slags stævne sætter du op? Disse fire formater dækker over 90 procent af klubhverdagen. Planlægger du i maj, lander du formentlig i format 2 eller 3. Organiserer du vinteren, er format 1 dit tilfælde.

1. Indendørsstævne (vintercup). 6 til 10 hold, 2 eller 3 timer i hallen, klassisk mellem november og februar. Puljespil plus placeringskampe, alle kampe på én bane. Standardtilfældet for den frivillige træner. Spilletid per kamp: 8 til 10 minutter.
2. Udendørsstævne ved sæsonafslutningen. Sommerstævne eller cup på klubbens eget anlæg, ofte over flere dage, ofte med flere årgange sideløbende og med festivalstemning. Flere hjælpere, mere forplejning, flere baner i gang på én gang.
3. Børnestævne i stævneform (til og med U12). Børnefodboldens egen form: puljer på omkring fem hold, korte kampe på små baner, ingen synlige stillinger og ingen vinder. Medalje eller diplom til alle i stedet for pokal. Formatet, du vælger, så snart de yngste skal have deres eget stævne. Ud over stævnerne holder lokalunionerne også fodboldfestivaler for børn.
4. Udtagelsesstævne. Klubben ser efter talenter. Formatet er sekundært, observationen er det primære. Rotation går forud for konkurrence. Egen logik, eget valg af format. Mere om det længere nede.

Kombinerer dit stævne to af formaterne – fx et 5:5-stævne for U8/U9 om formiddagen og en 8:8-cup for U13 om eftermiddagen – opretter du to separate turneringer i AreaCopa og deler begge tilskuerlinks side om side. En sammenligning af formater til indendørsstævner finder du i vores tjekliste til indendørsstævner.

Spilleformer efter årgang (DBU)

Hvilken spilleform du vælger, følger direkte af årgangen. AreaCopa spørger ikke om årgang – spilletid, pauser og antal baner sætter du selv i guiden, og oversigten her hjælper dig med at ramme rigtigt.

U7 og yngre: 3:3 uden resultater

For de yngste spilles 3:3, og lokalunionen afvikler det i stævneform uden resultater. DBU Fyn skriver det kort: »Afvikles i stævneform · Ingen resultater«. Derudover findes særlige former som 2:2 DribleBold for U5–U6. Et stævne for U7 er mange korte kampe efter hinanden, mange boldberøringer per barn og ingen stilling til sidst. Du kan låne et greb fra den tyske festivalmodel: Efter hver runde rykker vinderholdet én bane op og taberholdet én bane ned, så holdene af sig selv møder jævnbyrdige modstandere. Alle hold får medalje eller diplom i stedet for en placering.

Opsætning i AreaCopa for U7 og yngre: Opret turneringen med »Kun puljespil«, antal baner efter hvad hallen eller græsset giver plads til, puljer på omkring fem hold og kort spilletid på 5 til 7 minutter. Det genererede kampprogram viser kamp, bane og kampstart for hver runde. Indtast ingen resultater – så har stillingen intet at rangere.

U8–U10: 5:5 – resultater indtastes, men vises ikke

Fra U8 spilles 5:5. DBU Sjælland har de mest præcise rammer: bane 40 × 30 m, mål 1,5 × 3 m, 2 × 7 minutter per kamp, højst 80 minutters spilletid per hold per dag og op til 10 spillere på holdet med 5 på banen. Her skifter reglen for resultater: Fra U8 bliver resultaterne indtastet, men de vises ikke. DBU Fyn skriver »Resultater ønskes indtastet«, og i U10A er det et krav. Et stævne for U9 har altså resultater – de bliver bare ikke offentliggjort.

Regn efter, før du lægger puljerne: En pulje på fem hold giver 5 × 4 / 2 = 10 kampe og hvert hold 4 kampe. Med 2 × 7 minutter er det 4 × 14 = 56 minutters spilletid per hold – godt inden for de 80. Seks kampe à 14 minutter ville give 84 minutter og dermed for meget. I Tyskland anbefaler DFB i øvrigt 3 mod 3 også for U8/U9, fordi hvert barn får langt flere boldberøringer – et godt argument, hvis du har plads til en ekstra lille bane ved siden af.

I AreaCopa betyder det: Indtast ikke resultaterne dér. Tilskuerlinket viser en stilling, så snart der er resultater, og den kan i dag ikke skjules. Til lokalunionens egne stævner og turneringer indtastes resultaterne i KlubOffice, hvor kun de ansvarlige kan se dem. Forældrene får kampprogrammet: kamp, bane og kampstart.

U11/12: 8:8 – stadig børnefodbold

U11 og U12 spiller 8:8, og 8:8 for U11/12 afvikles i turneringsform, hvor resultaterne skal indtastes. Men også her gælder børnefodboldens grundregel: Resultater og stillinger vises ikke – til og med U12. Mange oplever årgangen som overgangen til det »store« spil: flere positioner, mere plads, længere afleveringer. I Tyskland spiller U10/U11 op til 7 mod 7; den form findes ikke i dansk børnefodbold, hvor man går fra 5:5 til 8:8.

Vil du alligevel have struktur i dit eget stævne, bruger du én eller to puljer i AreaCopa som ramme for kampstart og baner og lader resultaterne ude. Så ser forældrene det, de faktisk har brug for: kamp, bane og kampstart.

U13: 8:8 med stillinger – grænsen til ungdomsfodbolden

U13 er den første årgang i ungdomsfodbolden: Resultater og stillinger er synlige, og et stævne kan kåre en vinder. Spilleformen skifter dog ikke samtidig. U13 spiller stadig 8:8, og 11:11 kommer kun i ligaerne – hos DBU Fyn i Liga 1 og 2 – ellers senere. 9 mod 9 findes ikke i Danmark; den tyske form er beskrevet i 9:9 i tysk U12/U13-fodbold.

Opsætning i AreaCopa for U13: puljer med point plus »Knockout« (semifinaler og finale). Til et stævne med 8 hold på 3 timer i hallen går det lige op, hvis du sætter spilletiden til 7 minutter (regnestykket står nedenfor). Til U12 og yngre vælger du »Kun puljespil« og lader resultaterne ude. Et fuldt overblik over alle spilleformer finder du i Spilleformer i børne- og ungdomsfodbold 2026.

Arranger et indendørsstævne: standardtilfældet

Indendørsstævnet mellem november og februar er for mange klubber årets vigtigste egne arrangement. Haltid er en knap ressource, forældrene vil have en oplevelse, bestyrelsen vil have indtægter fra kiosken, og du som arrangør vil have, at alle kommer hjem til tiden. Tre ting afgør, om det lykkes: antal hold, spilletid per kamp og format.

Et konkret eksempel: 8 hold U13, 3 timer i hallen. U13, fordi et stævne med semifinaler og finale kårer en vinder, og det hører først hjemme fra U13. Med 8 hold i 2 puljer à 4 bliver det 12 puljekampe plus 4 slutspilskampe (to semifinaler, bronzekamp og finale) – 16 kampe i alt. Med 8 minutters spilletid plus 2 minutters skift er det 10 minutter per kamp. 16 kampe = 160 minutter + 15 minutters velkomst + 10 minutters pause før finalen + 10 minutters præmieoverrækkelse = 195 minutter. Har du 180 minutter i hallen, må du ned på 7 minutters spilletid (16 × 9 + 35 = 179 minutter) eller droppe bronzekampen og nøjes med 10 minutters velkomst (15 × 10 + 10 + 10 + 10 = 180 minutter). AreaCopa viser dig det forventede sluttidspunkt, så snart du har indtastet hold, baner og spilletid.

Bander og hjørnemarkering er forskellen på et stævne, der ligner fodbold, og et, der ligner vildt frem og tilbage. Selv i en stor hal markerer du banen med kegler eller bånd; midterlinjen hjælper børnene med at orientere sig. Sikkerhed: Alle mål skal sikres, så de ikke kan vælte.

Flere baner ved siden af hinanden får du sjældent plads til i hallen, men kan hallen rumme to små 3:3-baner (fx til et stævne for U7 og yngre), så brug det. Det tyske forbund anbefaler ligefrem en ekstra bane, så snart hvert hold har to udskiftningsspillere. Flere baner betyder mindre ventetid og mere spilletid per barn. Matematikken for forskellige antal hold finder du i Kampprogram til 5, 7 eller 10 hold.

Dommerlogistik: I de ældre årgange er to neutrale dommere, der skiftes, guld værd, så den ene altid dømmer og den anden holder pause. Aftal dommerne i god tid, senest fire uger før stævnet.

Arranger et udendørsstævne ved sæsonafslutningen

Sommerstævner og cups ved sæsonafslutningen fungerer anderledes end vinterstævner. Flere baner, flere hjælpere, mere vejrrisiko, mere forplejning. Fire ting kommer oveni, som du ikke har indendørs.

Flere baner på én gang. På klubbens anlæg kan du køre 8:8 for U11/12 på den store bane, et 5:5-stævne for U8–U10 på tværs af en anden bane og 3:3 for de yngste på en græsplæne ved siden af. Til flere årgange sideløbende opretter du én turnering per årgang i AreaCopa og deler tilskuerlinkene side om side med forældrene.

Plan B for vejret. Tordenbyger i slutningen af maj kommer hurtigt. Aftal på forhånd med den anlægsansvarlige, hvornår banen ikke længere kan bruges, og hvad dit alternativ er: kortere spilletid, flytning til dagen efter eller en nødløsning i hallen. Skriv det i informationen til forældrene, så slipper du for diskussionerne på stævnedagen.

Forplejning og kiosk. Skal klubben tjene penge på stævnet, er kiosken vigtigere end pokalen. Læg vagtplanen fast: 2 personer til kage, 2 til grill, 1 til kassen og 1 til opvask per treetimersblok. Ved et flerdagesstævne fordobler du vagterne.

Et festivaltrick ved uafgjort. Står det lige, vinder holdet, der scorede det sidste mål; ved 0–0 afgør sten, saks, papir. Det tyske forbund foreslår det til de yngste, fordi der ikke opstår diskussioner ved bordet, og spillet flyder. Husk, at det kun er en leg inde i selve kampen – i børnefodbolden ender det ikke i nogen stilling. Tips til forberedelsen på holdsiden finder du i Forbered ungdomsholdet til cup.

Børnestævnet: stævneform uden synlige stillinger

Stævneformen er det danske svar på spørgsmålet »hvordan holder jeg et stævne for børn uden pres?«. Lokalunionen afvikler næsten al børnefodbold sådan, og som værtsklub kan du gøre det samme: puljer på omkring fem hold, korte kampe, en stævneledelse, fx ved bane 1, og et kampprogram, som forældrene kan åbne på mobilen. Tankegangen bag de små spilleformer er ældre end nutidens regler. Horst Wein, tidligere landsholdsspiller i hockey, udviklede fra 1980’erne minifodbold hos det spanske fodboldforbund. Hans hovedargument: 11 mod 11 giver børn dårlige rammer for kreativt spil; små spilleformer på flere mål med hyppige positionsskift er nøglen til spilforståelse. Heidelberger Ballschule (Daniel Memmert, Klaus Roth) har senere bekræftet det: Den, der tidligt lærer i små spilleformer med mange boldberøringer, bliver mere kreativ med bolden.

I praksis betyder det for dit børnestævne:

• Ingen synlige stillinger, ingen slutplacering. I stedet for vindere og tabere til sidst kan holdene rykke op og ned mellem banerne undervejs. Vinderholdet går én bane op, taberholdet én bane ned. Over 5 til 7 runder opstår jævnbyrdige kampe af sig selv, fordi hvert hold lander på sit eget niveau. Det er ikke kun pædagogik: Til og med U12 vises resultater og stillinger ikke – fra U8 indtastes de, men forældrene ser dem ikke.
• Rotation i fast rækkefølge. I den tyske model skifter holdene en ny spiller ind efter hvert mål eller senest hvert tredje minut, uanset om der bliver scoret. Til 5:5 må et hold efter DBU Sjællands regler have op til 10 spillere med 5 på banen, så rotation er ikke et luksusproblem.
• Trænerzone i stedet for dommer. Trænerne leder kampene sammen, beslutningerne træffer børnene. I Tyskland kalder det bayerske fodboldforbund rollen »Spielbegleiter«: stå på sidelinjen sammen med udskiftningsspillerne, tælle mål, holde øje med rotationen og vejlede i pauserne, ikke mens der spilles.
• Præmier til alle til sidst. I stedet for en podieplads får hvert barn en medalje eller et diplom og en lille ting, fx en drikkedunk. Mange klubber sparer på podiet og bruger pengene på en pølse til hvert barn i kiosken.

Hvordan du som værtsklub planlægger et 3:3- eller 5:5-stævne fra puljer til kampstart, står på Planlæg et børnestævne. Vil du forstå den metodiske dybde bag de små spilleformer, så læs den grundige Funino-trænerguide, hvor Weins koncept er gennemgået trin for trin til klubhverdagen.

Udtagelsesstævne: anden logik, andre formater

Et udtagelsesstævne optimeres mod noget andet end et almindeligt børne- og ungdomsstævne. Målet er ikke »mest mulig spændende konkurrence«, men »flest mulige boldaktioner per spiller, som man kan observere«. Det får tre konkrete følger for dit kampprogram.

Mindre spilleformer end normalt. Spiller U11/12 til daglig 8:8, ser den, der observerer, hellere 5:5 eller 4 mod 4. Flere boldberøringer per spiller, tydeligere situationer at observere. Det stemmer med praksis fra Heidelberger Ballschule: Færre spillere på banen tvinger mere eget initiativ frem og gør spilforståelse og kreativitet synlig.

Jævn fordeling af spilletiden, ikke optimering mod sejr. Til et udtagelsesstævne roterer du ikke efter præstation, men efter plan. Hver spiller får et fast antal minutter på flere positioner, så den, der observerer, kan se, hvordan en midtbanespiller reagerer som midterforsvarer, eller en angriber som defensiv midtbane. Opstillingen ligger hos træneren; AreaCopa leverer kun rammen med spilletider og baner.

Observationsskemaer i stedet for stilling. Hver observatør har et skema per spiller eller per position. Efter stævnet sammenlignes noterne, ingen placering fortolkes. En stilling ville ligefrem være kontraproduktiv her: En spiller på et svagt hold er ikke automatisk svagere.

For den organisatoriske side – forplejning, dommere, haltid – gælder det samme som for andre stævneformater. Det, der er anderledes, er forældrenes forventninger. Forklar forældrene før stævnet, at målet ikke er pokalen, men observationen. Ellers bliver der diskussioner bagefter om, hvorfor ens eget barn »kun« blev nummer to.

Formatmatematik: hvilket format til hvor mange hold?

Denne oversigt er det vigtigste beslutningsværktøj i din planlægning. Den viser, hvilket format der passer bedst til hvilket antal hold og hvilken haltid. Kampene er regnet med 8 minutters spilletid plus 2 minutters skift; for yngre årgange regner du med 5–7 minutters spilletid. Formaterne virker på samme måde i børnefodbolden – forskellen er, at du til og med U12 ikke viser stillinger og ikke kårer en vinder. I AreaCopa betyder det »Kun puljespil« og ingen indtastede resultater.

Til det konkrete valg per antal hold og haltid fungerer denne oversigt som opslagstabel:

Regnereglen i hovedet: 10 minutter per kamp (8 minutters spilletid + 2 minutters skift). Plus 15 minutters velkomst, plus 10 minutters pause før finalen, plus 10 minutters præmieoverrækkelse. Det giver 195 minutter for 16 kampe à 10 minutter = 3 timer og 15 minutter brutto. Har du kun 3 timer i hallen, går du ned på 7 minutters spilletid eller skærer kampe væk. Begge rækker med 8 hold går kun op med 7 minutters spilletid: 16 × 9 + 35 = 179 minutter og 18 × 9 + 35 = 197 minutter. Rækkerne med »2 baner« går kun op, hvis du kan spille på to baner samtidig.

Den præcise beregning af kampstart og pauser finder du i Planlæg kampstart til dit fodboldstævne. Dér er formlerne brudt ned i detaljer. AreaCopa viser det forventede sluttidspunkt, så snart du har indtastet hold, baner og spilletid.

Forældrekommunikation omkring stævnet

Forældrene er din vigtigste ambassadør ved et børne- og ungdomsstævne og samtidig den største kilde til diskussioner på stævnedagen. God forældrekommunikation afgør, om stævnet bliver husket i familien som et højdepunkt eller som kaos. Fire byggesten, alle indbygget i AreaCopa.

Link i stedet for opslag. Når alle forældre får et link i forældregruppens chat, der viser aktuel kampstart, bane og (fra U13) livestillingen, forsvinder spørgsmålet »hvornår spiller vores barn igen?« helt fra stævneledelsen. Det er ikke bare nemmere for dig, det giver også mere ro ved kiosken, fordi forældrene ikke hele tiden løber hen til opslagstavlen.

En skabelon til forældregruppen. Send en kort besked 24 timer før stævnet: adresse, vejvisning, parkering, starttidspunkt, trøjefarve, link. En skabelon på tre linjer, ingen roman. Forældrene læser den én gang og behøver ikke spørge igen.

Opslag i hallen til dem, der ikke vil have det digitalt. Udskriv kampprogrammet i A3 to gange: ét ved indgangen, ét ved kiosken. Det er de to steder, forældrene alligevel kommer forbi. Sæt QR-koden til linket stort øverst. Den, der vil, scanner; den, der ikke vil, læser opslaget.

Briefing af hjælperne på stævnedagen. 30 minutter før start samles alle hjælpere ved indgangen – kiosk, dommere, kasse, stævneledelse. Fem minutter er nok: Hvem står hvor, hvem ringer til hvem ved problemer, hvor er førstehjælpskassen, hvor er nøglen til hallen. En god hjælperliste med telefonnumre hænger ved stævneledelsen.

Vil du holde planlægningsarbejdet nede, bruger du et værktøj som AreaCopa og slipper både for regnearket og for at taste den samme besked igen og igen: opret en turnering, et administratorlink til dig selv, et tilskuerlink til forældrene. Kampprogrammet kan du også udskrive som PDF fra administratorvisningen og hænge op i hallen.

Pigefodbold: stævner med deres egen opsætning

Pigestævner har i de fleste klubber kortere tradition end drengestævner. Det gør dem ikke sværere, men andre spørgsmål kommer øverst på listen.

Egen hal eller blandet weekend. Nogle klubber laver en ren pigeweekend, andre lægger pigekampe ind som egne blokke i det almindelige stævne. Begge dele fungerer. Det tyske forbund understreger, at drenge og piger i de yngste årgange sagtens kan spille sammen. Hvordan årgangene er delt til lokalunionens stævner, står i lokalunionens stævnetilbud – DBU skriver fx U9/10 piger.

Rekrutteringen går gennem forældrene, ikke gennem klubbens hjemmeside. Pigefodbold vokser som regel gennem personlige kontakter: En træner har en datter, der tager en veninde med, som tager sin veninde med. Tal målrettet med forældre, der har døtre i klubben, og tilbyd, at de kan tage en veninde uden klubtilknytning med til et prøvestævne. Det virker ofte.

Trygge rum i hallen og på anlægget. Et eget omklædningsrum er standard, et eget toilet inden for rækkevidde er et must. Ved større stævner bør du også tænke på spillere, der ikke kan se sig selv i den inddeling. Til egne koncepter er det værd at se på etablerede pigeligaer som Football NSW Girls’ Junior Development Leagues.

Vil du bygge et pigehold op som forberedelse til det første pigestævne, så se Start et pigehold i fodbold.

Dommere, førstehjælp, præmier: den praktiske liste

Det praktiske er den del, hvor frivillige trænere igen og igen undervurderer, hvor meget der hænger på den. Fire roller, fire konkrete råd.

Dommere. Til 3:3 og 5:5 er det i Tyskland trænerne, der leder kampene sammen; hvad der gælder hos jer, afhænger af lokalunionens regler og af stævnet. Til 8:8 er en neutral dommer per kamp fornuftig, og til 11:11 regner de fleste arrangører med en dommer per kamp; ved et indendørsstævne med slutspil vil du have mindst to, der skiftes, så den ene altid har pause. Aftal dommerne fire uger før stævnet.

Førstehjælp. Ved hvert stævne med mere end 30 spillere er mindst én person med førstehjælpskursus et klogt valg. Spørg i god tid, om en frivillig førstehjælpsvagt kan komme. Få førstehjælpskassen i klubhuset tjekket på forhånd; det kan halvagten klare.

Præmier og diplomer. Til og med U12 er medalje eller diplom til alle børn det rigtige valg, ikke en podiepokal – der kåres ingen vinder, når der ikke vises resultater. En kasse drikkedunke per hold koster mindre end tre klassiske pokaler og falder i langt bedre jord hos børnene. Fra U13 kan du arbejde med en lille pokal, og det klassiske podie hører hjemme i ungdomsfodbolden.

Mål og materiel. Per lille bane skal du bruge fire minimål eller to småbanemål, afhængigt af spilleformen; til 5:5 er målene efter DBU Sjællands regler 1,5 × 3 m. Sikr målene mod at vælte – det er både sikkerhed og et forsikringsspørgsmål. Derudover: kegler, bånd, 4–6 ekstra bolde i størrelse 3 eller 4 per bane, fløjter, stopur og et ekstra udskrevet kampprogram til speakeren.

Tjekliste: fra fire uger før til stævnedagen

Denne tjekliste dækker de praktiske punkter. En grundigere version med hver enkelt hjælperrolle finder du i Arranger et fodboldstævne: den komplette tjekliste.

4 uger før

• Hal eller bane bekræftet skriftligt
• Lokalunionens regler for årgangen tjekket (spilleform, spilletid, resultater)
• Invitation sendt til mindst 8 hold (mål: 6 tilmeldinger)
• Dommere kontaktet
• Materiel gennemgået (mål, bolde, kegler, overtræksveste)
• Klubbens forsikring orienteret om stævnet
• Førstehjælpsvagt forespurgt

1 uge før

• Deltagerlisten færdig, alle hold har kampprogrammet
• Vagtplanen klar (kiosk, kasse, opvask, stævneledelse, halvagt)
• Forældregruppen opdateret
• Præmier og diplomer købt og mærket
• Kampprogrammet udskrevet (to kopier i A3)
• Turneringen oprettet i AreaCopa, administrator- og tilskuerlink delt ud

Stævnedagen (før start)

• Hal eller anlæg låst op 90 minutter før start
• Målene sat op og sikret mod at vælte
• Banen markeret (kegler, bånd, midterlinje)
• Førstehjælpskasse og førstehjælpsvagt på plads
• Briefing af hjælperne 30 minutter før start
• Stævneledelsen klar (kampprogram, stopur, dommersedler)

Efter stævnet

• Hal eller anlæg ryddet, affald smidt ud, nøglen afleveret
• Tak til hjælperne i gruppechatten
• Billeder til klubbens nyhedsbrev
• Kampprogram og slutstilling arkiveret til klubbens historik (til og med U12 kun kampprogrammet – der er ingen slutstilling)
• Kasseopgørelsen ført i klubbens regnskab

Den komplette download som PDF-tjekliste kommer snart; indtil da kan du hænge denne liste op direkte i klubhuset.

Typiske fejl, og hvordan du undgår dem

Syv fejl, vi ser i klubberne igen og igen, sorteret efter hvor ofte de sker.

1. Haltiden løber over. Velkomsten tager 25 minutter i stedet for 10, og semifinalen går i forlænget spilletid to gange. Pludselig er haltiden brugt, og finalen mangler. Sådan undgår du det: Hold velkomsten kort (5 minutter), erstat forlænget spilletid med direkte straffesparkskonkurrence, og læg en buffer på 15 minutter ind til sidst.
2. Trøjekonflikt. To hold kommer i hvide trøjer. Sådan undgår du det: Spørg om trøjefarve i tilmeldingsbekræftelsen; ved konflikt beholder holdet, der tilmeldte sig først, sin farve, og det andet skifter til overtræksveste.
3. Dommeren melder afbud. Syg på stævnedagen. Sådan undgår du det: Hav en ekstra dommerkontakt i reserve; i en nødsituation dømmer træneren for det hold, der holder pause.
4. Lige i stillingen. To hold har lige mange point og samme målforskel. Sådan undgår du det: Meld rækkefølgen ud skriftligt på forhånd: 1. indbyrdes kampe, 2. flest scorede mål, 3. straffesparkskonkurrence eller sten, saks, papir (afslappet for de yngre). Til og med U12 opstår spørgsmålet ikke – der vises ingen stilling.
5. Nøglen til hallen mangler. En klassiker. Sådan undgår du det: Hent nøglen hos bestyrelsen dagen før, ikke på stævnedagen. Send et billede af det mærkede nøglebundt til halvagten.
6. Forkert materiel. Bolde i forkert størrelse (str. 4 til seksårige, hvor det skulle have været str. 3). Sådan undgår du det: Tjek materiellet ugen før, separat for hver årgang.
7. Forældre eskalerer ved bordet. Diskussion om en dommerkendelse. Sådan undgår du det: Et tydeligt skilt ved stævneledelsen – »dommerens afgørelse er endelig« – en fair play-plakat ved indgangen og et bestyrelsesmedlem, der er til at få fat i.

En længere liste over klassiske fejl finder du i Tournament planning mistakes (på engelsk).

AreaCopa-opsætning: trin for trin

En turnering på 2 minutter:

1. Klik på Opret turnering.
2. Sæt starttidspunktet (»Hvornår finder din turnering sted?«, fx lørdag kl. 14.30).
3. Angiv antal hold (»Hvor mange hold skal spille?«, 4 til 16 er almindeligt).
4. Vælg antal puljer (til 8 hold oftest 2 puljer à 4, til et børnestævne puljer på omkring fem hold).
5. Bestem, hvordan vinderen findes (»Hvordan findes vinderen?«): »Knockout«, »Placeringspuljer«, »Fuld placering« eller »Kun puljespil«. Til og med U12 vælger du »Kun puljespil« og indtaster ingen resultater.
6. Angiv antal baner (»Hvor mange baner har du til rådighed?«; indendørs oftest 1, udendørs 1 til 4).
7. Sæt spilletid per kamp og pause mellem kampene under »Spilletid og pauser« (fx 8 minutters kamp, 2 minutters pause).
8. Giv turneringen et navn (»Hvad hedder din turnering?«), og angiv din e-mailadresse, så administratorlinket lander hos dig.

Ud fra det beregner AreaCopa kampprogram, kampstart og stilling. Administratorlinket kommer på e-mail, tilskuerlinket deler du i forældregruppen eller i klubbens nyhedsbrev. Ingen konto, ingen app at installere, ingen skjulte omkostninger, ingen reklamer.

Flere årgange og flerdagesstævner (for ungdomsafdelingen)

Arrangerer du ikke bare ét stævne som træner, men en weekend for hele klubben med flere årgange på én gang (det klassiske sommerstævne), kommer der tre ting oveni.

Parallelle turneringer. Du opretter tre separate turneringer i AreaCopa: »U8/U9 5:5 – Sommerstævne 2026«, »U11/12 8:8 – Sommerstævne 2026« og »U13 Cup – Sommerstævne 2026«. Hver turnering får sit eget administrator- og tilskuerlink. Forældre med børn i flere årgange kan åbne visningerne side om side. Kun U13-turneringen viser en stilling; i de to andre indtaster du ingen resultater.

Oversigtsside til forældre og sponsorer. Vil du have ét sted på klubbens hjemmeside, der viser alle tre turneringer under ét tag, linker du til en lille klubside, der lister de tre tilskuerlinks side om side. AreaCopa har intet samlelink; hvert tilskuerlink fører kun til sin egen turnering.

Skalér forplejning og hjælpere. Ved et flerdagesstævne med tre årgange skal du bruge 2–3 vagthold per dag plus en central stævneledelse. Udpeg en hovedansvarlig per årgang, der træffer de praktiske beslutninger for sin turnering, og en overordnet koordinator, der afgør de fælles spørgsmål (vejr, kiosk, førstehjælp).

DBU har selv et værktøj til klubbens egne stævner: Stævnegeneratoren i KlubOffice laver puljeinddeling og kampprogram ud fra stævnetype og holdliste. Til lokalunionens egne børnestævner tilmelder klubben sig i KlubOffice, og resultaterne er dér kun synlige for de ansvarlige. AreaCopa erstatter ikke tilmeldingen hos lokalunionen – det er et alternativ til dagens kampprogram og det offentlige link, som forældre og trænere åbner uden konto.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke spilleformer spiller man i Danmark, og fra hvilken årgang? DBU’s spilleformer er 3:3 for U7 og yngre, 5:5 for U8–U10, 8:8 for U11/12 og U13 og 11:11 fra U13 i ligaerne, ellers senere. DBU Sjælland tilbyder 5:5 helt op til U13. Til 5:5 angiver DBU Sjælland en bane på 40 × 30 m og mål på 1,5 × 3 m; andre banemål finder du hos din lokalunion. Detaljer og baggrund i Spilleformer i børne- og ungdomsfodbold 2026.

Hvor lang skal en kamp være til et børne- eller ungdomsstævne? Til 5:5 er DBU Sjællands ramme 2 × 7 minutter per kamp og højst 80 minutters spilletid per hold per dag. Ved indendørsstævner er en udbredt tommelfingerregel 5 til 7 minutter for de yngste, 7 til 10 minutter for U8/U9, 8 til 12 minutter for U10/U11 og 10 til 15 minutter fra U12/U13. Længere kampe sprænger tidsrammen i hallen og slider de yngste spillere op.

Skal vi have neutrale dommere til et børne- og ungdomsstævne? I Tyskland leder trænerne selv kampene i de yngste årgange, og børnene træffer beslutningerne. Hvad der gælder ved dit stævne, står i lokalunionens regler. Til 8:8 er en neutral dommer per kamp fornuftig, og til 11:11 regner de fleste arrangører med én.

Hvad koster AreaCopa for en klub? Ingenting. Helt gratis, uden reklamer og uden krav om konto. Ingen premiumfunktioner, intet videresalg af data til tredjepart, ingen skjulte omkostninger.

Kan drenge og piger spille sammen til et børnestævne? Ja. Det tyske forbund understreger, at drenge og piger i de yngste årgange sagtens kan spille sammen. Hvordan årgangene er delt til lokalunionens stævner – fx U9/10 piger – står i lokalunionens stævnetilbud; til dit eget stævne bestemmer du selv.

Kan jeg lave et kampprogram til hver årgang? Ja. Per årgang opretter du en separat turnering (fx »U8/U9 5:5« og »U13 Cup«); begge får deres eget tilskuerlink og kører uafhængigt af hinanden.

Hvor mange hold kan man have til et indendørsstævne på 3 timer? 6 til 8 hold på én bane, 10 hold kun med to baner. 6 hold: to puljer à 3 plus semifinaler på kryds og placeringskampe, 3–4 kampe per hold. 8 hold: to puljer à 4 plus semifinaler, bronzekamp og finale, 3–5 kampe per hold – med 7 minutters spilletid. 10 hold: to puljer à 5 på to baner, top 2 til semifinalerne, resten placeringskampe, 5–6 kampe per hold. Til og med U12 bruger du de samme puljer uden slutspil og uden synlig stilling. Detaljeret beregning med kampstart finder du i Planlæg kampstart til dit fodboldstævne.

Hvad sker der, hvis to hold står lige efter puljespillet? Rækkefølgen er: 1. indbyrdes kampe, 2. flest scorede mål, 3. straffesparkskonkurrence eller, for de yngre, sten, saks, papir. Meld reglen ud skriftligt på forhånd, så bliver der ingen diskussion på stævnedagen. Til og med U12 opstår spørgsmålet ikke – der vises ingen stilling.

Vises der virkelig ingen stillinger i børnefodbolden? Korrekt, til og med U12. DBU’s holdning er, at »resultatformidling og tabeller ikke hører hjemme i børnefodbolden (før U13)«, og lokalunionerne viser dem ikke. Men at vise er ikke det samme som at registrere: U7 og yngre spiller uden resultater, fra U8 indtastes resultaterne, men de vises ikke, og fra U13 er resultater og stillinger synlige – selvom U13 stadig spiller 8:8. AreaCopa kan i dag ikke skjule stillingen, så til børnestævner bruger du kampprogrammet og lader resultaterne ude.

Hvordan får vi fat i minimål, når klubben kun har almindelige småbanemål? Minimål kan om nødvendigt erstattes af kegler og stænger; det nævner det tyske forbund selv som en midlertidig løsning. Pænere er rigtige minimål med net. I Tyskland koster de typisk 80–150 euro stykket, og de er en fornuftig investering for klubben, fordi de kan bruges på tværs af flere årgange. Fair fordeling af spilletiden på alle børnene er et emne for sig, se Fair spilletid i børne- og ungdomsfodbold.

Skal vi bruge KlubOffice eller AreaCopa? Til forskellige ting. Tilmeldingen til lokalunionens børnestævner sker i KlubOffice, og til klubbens egne stævner har DBU Stævnegeneratoren i KlubOffice, der laver puljeinddeling og kampprogram. AreaCopa er et alternativ til dagens kampprogram og det offentlige link, som forældre og trænere åbner på mobilen uden konto – ikke en erstatning for tilmeldingen hos lokalunionen.

Relaterede emner

• Indendørsstævne-app: kampprogram til hallen, til klubbens indendørsstævner med 6 til 10 hold på 2 eller 3 timer.
• Lav et kampprogram til fodbold på 5 minutter, gratis, uden konto, med tilskuerlink.
• Planlæg et børnestævne, 3:3 og 5:5 for værtsklubben: puljer, kampstart og ét link til forældrene.
• Spilleformer i børne- og ungdomsfodbold 2026, alle spilleformer per årgang med baggrund.
• Funino-trænerguide, Horst Weins minifodbold til træningen med de yngste.
• 9:9 i tysk U12/U13-fodbold, den tyske spilleform med taktik og opstilling.
• Planlæg kampstart til dit fodboldstævne, formlerne bag beregningen af tiderne.
• Arranger et fodboldstævne: den komplette tjekliste, hele skabelonen til et klubstævne.
• Kampprogram til 5, 7 eller 10 hold, formatopskrifter til ulige antal hold.
• Tjekliste til indendørsstævner, det, der er særligt for hallen.
• Tournament planning mistakes (på engelsk), det, der gang på gang går galt ved klubstævner.
• Start et pigehold i fodbold, forstadiet til det første pigestævne.
• Forbered ungdomsholdet til cup, trænersiden af forberedelserne.