Сезон аяктап баратат, ата-энелер бир нече аптадан бери датаны сурап жатышат, ал эми сиз 10–11 жаштагы балдар командасынын сезон аягындагы сапарын уюштурууга макул болдуңуз. Үч күн, он сегиз бала, эки ассистент машыктыруучу, бир автобус, али ээлеп коюла элек жатакана жана эч качан жазылбаган ата-эненин макулдук каты.

Сырттан караганда сезон аягындагы сапар узартылган конок оюнуна окшош. Андай эмес. Сиз 48 же 72 саат бою үзгүлтүксүз жашы жете элек балдар үчүн жооп бересиз: түнкү тынчтыкты сактатасыз, дары-дармектерди көзөмөлдөйсүз, ата-энелерге маалымат берип турасыз, шашылыш учурда бир нече мүнөттүн ичинде туура чечим кабыл аласыз. Ошол эле учурда сапар балдар үчүн жылдын эң эсте калаарлык окуясы болушу керек.

Бул текшерүү тизмеси пландоону туура тартипте көрсөтөт: адегенде формат, андан кийин убакыт планы, бюджет, жатакана, көзөмөл, ата-энелер менен байланыш жана программа. Аягында жөнөй турган күн үчүн белгилөө тизмесин аласыз, ошондо эч нерсе унутулбайт.

End-of-season Trip – Checklist3-day trip planning templatePDF жүктөп алуу

1. Адегенде: бир түнбү же үч күнбү?

Эмнени болбосун ээлеп коюудан мурун бул суроого жооп керек. Ал бюджетти, даярдык мөөнөтүн, коштоочулардын санын жана программаны аныктайт.

Критерий	Бир түн (жума–ишемби)	Үч күн (бейшемби–ишемби же жума–жекшемби)
Даярдык мөөнөтү	2–3 ай	6 ай
Бир балага бюджет	үч күндүк сапардын болжол менен 30–50 %	толук эсеп
Көзөмөл кезмети	1 түн, коштоочулардын бир алмашуусу	2 түн, туруктуу кезмет графиги
Программанын тыгыздыгы	1 машыгуу жана команданы бириктирүү кечи	күнүнө эки машыгуу, турнир өткөрсө болот
Ата-эненин макулдугу	кыска форма жетет	кеңири, дары-дармек планы менен
Жашка ылайыктуулугу	U-8–U-11 үчүн идеалдуу	U-12–U-15 экинчи сапардан баштап, U-16–U-19 үчүн абдан сунушталат

Чечим кабыл алууга практикалык кеңеш: машыктыруучулар командасы менен биринчи жолу уюштурсаңыз, автобус менен эң көп бир саат алыстыктагы балдар лагеринде же конок үйүндө бир түн пландаңыз. Ошондо шашылыш учурда бир сааттын ичинде баланы алып кете аласыз, керек болсо ата-энелер келе алышат, ал эми сиздер үч күндүк сапардын толук тобокелисиз тажрыйба топтойсуздар. Машыктыруучулар командасы бири-бирине көнүп калдыбы, балдарды жакшы тааныйсыздарбы? Анда үч күн команданы бириктирүү үчүн алда канча көбүрөөк пайда берет.

2. Убакыт планы: эмнени качан бүтүрүү керек

Жөнөй турган күндөн артка карай пландаңыз. Календарыңызга белгилей турган төрт мөөнөт:

Жөнөөгө чейинки төрт мөөнөт

Жөнөй турган күндөн артка карай: клубдун уруксаты, ээлеп коюу, ата-энелер жыйыны, өзгөчө кырдаал папкасы.

6 ай мурун

Клубдун уруксатын алыңыз (жетекчилик, балдар бөлүмүнүн жетекчиси); мектеп командасы болсо, мектептин администрациясынын уруксатын
Датаны белгилеп, лиганын оюн календары менен салыштырыңыз (балдар мелдештери кээде сезондун эң аягына чейин созулат)
Бир балага болжолдуу бюджетти аныктаңыз
Барчу жерди болжолдуу тандаңыз (аймак, жолдо эң көп канча убакыт)

3 ай мурун

Жатаканага так ээлеп коюңуз (балдар лагерлери, конок үйлөр жана хостелдер сезондун аягында тез толуп калат)
Автобусту ээлеп коюңуз (транспорт бөлүмүн караңыз)
Ата-энелер жыйынынын датасын белгилеп, чакырыңыз
Машыктыруучулар командасын акыркы жолу аныктаңыз (ким барат, ким байланыш үчүн жооптуу)
Клубдан же мектептен камсыздандыруу маселесин тактаңыз

4 апта мурун

Ата-энелер жыйынын өткөрүңүз
Макулдук каттарын таратып, кайтаруу мөөнөтүн коюңуз (жөнөөгө кеминде 2 апта калганда)
Катышуучулардын тизмесин бекитиңиз, орун бошосо кошула турган балдардын күтүү тизмесин түзүңүз
Жердеги программаны майда-чүйдөсүнө чейин пландаңыз
Шашылыш байланыштарды жана дары-дармек боюнча маалыматтарды чогултуңуз

1 апта мурун

Өзгөчө кырдаал папкасын даярдаңыз (өзүнчө бөлүмдү караңыз)
Акыркы төлөмдөрдү текшериңиз
Аба ырайын текшерип, ата-энелерге буюмдардын акыркы тизмесин жөнөтүңүз
Ата-энелер менен телефон аркылуу кабарлоо тизмегин жана байланыш эрежелерин макулдашыңыз
Машыктыруучулар командасындагы ролдорду дагы бир жолу тактаңыз (ким эмне кылат)

3. Бюджет: үч күндүк сапар чындыгында канча турат

Бюджет беш беренеден турат:

Транспорт (айдоочусу менен автобус: күндүк баа жана айдоочунун түнөгөнү үчүн төлөм)
Жатакана (балдар лагеринде, конок үйүндө же хостелде үч маал тамак, бир балага бир түнгө)
Жердеги программа (аска залына, бассейнге, мини-гольфка кирүү, жолдоштук оюн үчүн талаа ижарасы)
Кошумча тамак-аш (жолдогу жеңил тамак, пландан тышкары майда чыгымдар)
Запас (күтүлбөгөн чыгымдар үчүн болжол менен 10–15 %)

Сапар адатта ата-энелердин салымы, клубдун кассасы (көп учурда ар бир сапарга белгиленген жардам) жана демөөрчүлөр аралашмасынан каржыланат. Көп командалар муну балдардын өздөрү катышкан акча чогултуу иш-чарасы менен айкалыштырышат: үй оюнунда бышырылган таттууларды сатуу, клубда ыктыярдуу жумуш. Бул ата-энелердин салымын азайтат жана команданы сапарга чейин дагы бир жолу бириктирет.

4. Жатакана жана транспорт

Жатакана: эмне чындап маанилүү

Хостелдер жана балдар лагерлери же конок үйлөр — эки кадимки вариант. Ээлеп коюудан мурун тактай турган үч нерсе:

4–6 орундуу бөлмөлөрбү же жалпы уктоочу залбы? 4–6 орундуу бөлмөлөр жакшыраак. Жалпы уктоочу залда түнкүсүн сөзсүз чатак чыгат, тынчтык азыраак болот.
Машыктыруучулар үчүн өзүнчө бөлмө барбы? Сөзсүз, мүмкүн болсо балдар менен бир кабатта. Ошондо түнкүсүн бир нерсе болсо угасыз.
Санитардык шарттар (ар бир кабатта душ, уул балдар менен кыздар үчүн өзүнчө)

Транспорт: ата-энелердин унаалары эмес, автобус

Кесипкөй айдоочусу бар автобус кымбатыраак болсо да, так сунуш ушул. Себептери:

Камсыздандыруу: Германияда автобус компаниясынын жоопкерчилик камсыздандыруусу ташууну камтыйт, ал эми ата-энелер балдарды өз унаалары менен ташыса, бир нерсе болгондо жеке айдоочу жооп берет. Сиздин шаарыңызда кандай экенин алдын ала тактаңыз: автобус компаниясынан жүргүнчүлөрдү камсыздандыруу тууралуу сураңыз, мектебиңиздин же клубуңуздун эрежелерин текшериңиз.
Айдоочунун иштөө убактысы: Кесипкөй айдоочулар тыныгуу эрежелерин билишет. Жума күнү кечинде жумуштан кийин рулга отурган ата-эне менен салыштырууга болбойт.
Көзөмөл: Автобуста бардык балдар бир жерде: санай аласыз, маалымат бере аласыз, жабдыктарды тарата аласыз. Үч унаа болсо, команданы көзүңүздөн жоготосуз.

Автобусту кайтуу жолу менен кошо, так саатка ээлеп коюңуз. «Ийкемдүү калабыз» деген сөз сапар күнү пландын жоктугун билдирет.

5. Көзөмөл милдети: уйкуңузду уурдаган бөлүк

Көзөмөл милдети — ыктыярчы машыктыруучулар эң көп тынчсызданган тема, ошол эле учурда көпчүлүк макалаларда эң аз айтылган тема. Негизги ой жөнөкөй: сапар учурунда балдар үчүн клуб же мектеп жана сиз, машыктыруучу, жооп бересиз, жана бул жоопкерчилик күнү-түнү уланат.

Мыйзам жагынан кандай экени кайсы өлкөдө экениңизге жараша болот. Бул макаланын немисче түп нускасы Германиянын Жарандык кодексинин (BGB) 832-беренесине таянат: жашы жете элек баланы көзөмөлдөөнү өзүнө алган адам көзөмөлдү аткарбай калса, бала келтирген зыян үчүн жооп берет. Кыргызстанда да дал ушундай берене бар деп эсептебеңиз. Мектебиңиздин, клубуңуздун жана шаарыңыздын эрежелерин текшериңиз жана ар бир баланын ата-энесинен жазуу жүзүндө макулдук алыңыз. Практикалык жыйынтык баары бир ошол: сапарга чейин ким эмнеге жооп берерин чечип, жазып коюңуз жана клубдун же мектептин жетекчилиги менен макулдашыңыз.

Сезон аягындагы сапардын күнүмдүк турмушунда бул үч нерсени билдирет.

Бир коштоочуга канча бала

Жалпы эреже катары: 10–14 жаштагы балдарда кеминде эки коштоочу жана бир коштоочуга эң көп сегиз бала. 18 бала болсо, үч коштоочу жетиштүү. Кичүү балдарда (U-8–U-11) 1:6 жакшыраак, улуураактарда (U-14–U-17) команда бири-бирине көнгөн болсо, 1:10го чейин барсаңыз болот.

Бул сандар немис сунушуна негизделген («Булактар» бөлүмүн караңыз). Алар практикада иштеген деңгээл, Кыргызстандагы мыйзам эмес. Сапарды ээлеп коюудан мурун мектебиңиздин же клубуңуздун эрежелерин текшерип, өз деңгээлиңизди жазып коюңуз. Ошондо бардык коштоочулар эмне талап кылынарын билишет, ата-энелер да так ошол эле маалыматты алышат.

Маанилүү: ар дайым кеминде эки чоң киши балдардын жанында болушу керек. Кыска убакытка май куюуга барсаңыз да, бирөө балдар менен калат.

Уктоо убактысы жана бөлмөлөрдү текшерүү

Туруктуу уктоо убактысы (мисалы, U-10–U-13 үчүн саат 22:30, улуураак балдар үчүн кечирээк)
Саат 23:30 чамасында бөлмөлөрдү текшерүү, андан кийин тынчтык
Коштоочулардын бөлмөсү ошол эле коридордо, эшиги кулпуланбайт

Алкоголь, тамеки жана качып кетүү

Сапарга чейин так эреже киргизиңиз (ата-энелер жыйынында жана балдар менен жолугушууда): алкоголь ичүүгө жана тамеки чегүүгө тыюу салынат. Эрежени бузганда ата-энелер менен алдын ала макулдашылган так тартип колдонулат (үйгө телефон чалуу, өтө оор учурда баланы алып кетүү). Телефондор боюнча толук тыюудан көрө экран убактысынын белгиленген блоктору ыңгайлуураак.

6. Ата-энелер менен байланыш: бир жолу туура кылсаңыз, кийин стресс болбойт

Ата-энелер жыйыны — сапарга чейинки эң маанилүү иш-чара. Чай ичип отуруу үчүн эмес, ар бир түшүнбөстүктү көйгөйгө айланганга чейин тактоо үчүн.

Ата-энелер жыйынынын күн тартиби (60–75 мүнөт)

Дата, маршрут, жатакана (10 мүн.)
Жердеги программа (10 мүн.)
Чыгымдар, төлөө тартиби, мөөнөттөр (10 мүн.)
Көзөмөл жана эрежелер (10 мүн.)
Ден соолук: дары-дармек, аллергия, тамак (10 мүн.)
Телефон, экран убактысы, байланышта болуу (5 мүн.)
Кабарлоо тизмеги (5 мүн.)
Суроолор (10 мүн.)

Ата-эненин макулдук каты

Анда сөзсүз болушу керек:

Сапардын өзүнө макулдук (ата-эненин же мыйзамдуу өкүлдүн колу; эки ата-эненин тең колу керекпи, мектебиңиздин же клубуңуздун эрежесин текшериңиз)
Дозасы жана ичүү убактысы менен дары-дармектердин тизмеси
Аллергиялар жана тамактануудагы өзгөчө муктаждыктар
Сүзө билеби (бассейнге баруу пландалса)
Команданын сүрөттөрү үчүн сүрөткө жана видеого тартууга уруксат
Шашылыш байланыштар: сапар учурунда сөзсүз жооп бере турган эки телефон номери
Баланы алып кетүүгө укугу бар адамдар (эгер баланы мөөнөтүнөн мурун алып кетүү керек болсо)
Медициналык маалыматтар жана, бар болсо, медициналык камсыздандыруу полисинин көчүрмөсү

Ата-энелердин WhatsApp чаты

Ата-энелер үчүн чат ачыңыз, бирок так айтыңыз: күнүнө жети эмес, бир жаңылык. Мисалы, кечки тамактан кийин кыска текст жана команданын эки сүрөтү. Кошумча суроолорго жеке билдирүү менен жооп бериңиз. Болбосо биринчи күндүн аягында элүү окулбаган билдирүү чогулуп, жазуудан башка эч нерсе кылбай каласыз.

7. Жердеги программа: машыгуу, команданы бириктирүү, бош убакыт

Бейшембиден ишембиге чейинки сапар үчүн сыналган алкак:

1-күн (бейшемби): жолго чыгуу, бөлмөлөргө жайгашуу, кечинде оюн формалары менен жеңил машыгуу (эң көп 60 мүн.), бирге кечки тамак, оттун жанында кече же оюн кечи.
2-күн (жума): эртең мененки тамак, эртең мененки машыгуу (техника, 75 мүн.), түшкү тамак, түштөн кийин команданы бириктирүү (белгилер боюнча издөө оюну, аска залы, көңүл ачуучу парк), кечки тамак, команданын кечи (кино, оюндар).
3-күн (ишемби): эртең мененки тамак, жыйынтыктоочу машыгуу же жолдоштук оюн (кийинки бөлүмдү караңыз), түшкү тамак, үйгө кайтуу.

Маанилүү: машыгуунун көлөмүн ашыкча көбөйтпөңүз. Күнүнө эки машыгуу жетиштүү, экинчиси чыдамкайлыкка эмес, оюнга багытталышы керек. Сезон аягындагы сапар кызыктуу болушу керек, профессионалдардын машыгуу жыйынына окшобошу керек.

Көп чыгым талап кылбаган команданы бириктирүү идеялары:

Жакынкы токойдо же айылда белгилер боюнча издөө оюну (ассистент машыктыруучулар алдын ала даярдайт)
Оттун жанында ар бирине бир суроо («Сезондогу эң эсте калган учур кайсы болду?»)
Чыгармачыл форматтагы кичинекей ички турнир (футбол-теннис, тар аянтта 3+1ге каршы 3+1)
Акыркы кечте жабылыш аземи: «мыкты мергенчиге» гана эмес, ар бир балага кичинекей сыйлык

8. Кошумча: жергиликтүү мини-турнир же жолдоштук оюн

Жатакана кайсы бир клубдун жанында болсо, жергиликтүү балдар командасы менен жолдоштук оюн же кичинекей мини-турнир өткөрсөңүз болот. Бул спорттук жактан баалуу (башка атаандаш, башка оюн стили) жана сапардын чыныгы жогорку чекити.

Сизге керектүү нерселер:

Жергиликтүү клуб менен байланыш (сапарга 2–3 ай калганда жазыңыз)
Талааны ээлеп коюу (көбүнчө кабыл алуучу клуб аркылуу болот)
Оюн форматын аныктоо (бир узун оюн же 90 мүнөттүн ичинде үч-төрт кыска оюн)
Калыс (жолдоштук оюн үчүн ассистент машыктыруучулардын бири жетиштүү)

Эки же үч жергиликтүү команда менен мини-турнир пландасаңыз, оюн календары, таблица жана жыйынтыктарды башкаруу керек. Мунун баары талаада ноутбуксуз иштеши керек. AreaCopa сыяктуу санариптик курал бул жумушту өзүнө алат: командаларды кошосуз, оюн календары автоматтык түрдө түзүлөт, жыйынтыктарды телефондон киргизесиз. Таблица ошол замат жаңыланат, ата-энелер онлайн көрүп турушат.

Жергиликтүү мини-турниримди эки мүнөттө акысыз түзүүАкысыз жана каттоосуз

Турнир уюштуруу боюнча кеңири текшерүү тизмесин футбол турнирин уюштуруу боюнча колдонмодон табасыз.

9. Өзгөчө кырдаал папкасы: конвертке эмне салынат

Жөнөй турган күнү автобуска кагаз түрүндөгү папка кошо барат (Google Docs-тагы документ гана эмес). Анын ичинде:

Аты-жөнү, туулган күнү жана дареги менен катышуучулардын тизмеси
Ар бир бала үчүн: эки шашылыш телефон номери (кеминде бирөө күнү-түнү жооп бериши керек)
Ар бир бала үчүн: дозасы жана убактысы менен дары-дармек планы
Ар бир бала үчүн: аллергиялар жана өзгөчөлүктөр
Медициналык маалыматтар жана, бар болсо, медициналык полистердин көчүрмөлөрү
Даректер жана телефон номерлери: жакынкы доктур, жакынкы оорукана; уулануу, олуттуу жаракат же оор оору болсо — тез жардам 103
Жатакананын байланыштары (стационардык телефон, жердеги жооптуу адам)
Автобус компаниясынын байланыштары
Өзгөчө кырдаал планы: ким кимге кандай тартипте кабар берет (ата-энелер, балдар бөлүмүнүн жетекчиси, клубдун же мектептин жетекчилиги)

Папка башкы жооптуу адамда ар дайым колго жеткидей турат, анын көчүрмөсү (купуя медициналык маалыматтарсыз) балдар бөлүмүнүн жетекчисинин үйүндө болот. Ошондо эң жаман учурда да кырдаалды билген адам менен байланышууга болот.

10. Жөнөй турган күнү белгилей турган тизме

Жөнөй турган күнү башыңыз толо болот. Бул тизмени эртең менен, жолго чыгаардан мурун белгилеңиз:

Жөнөөдөн мурунку тартип: санаңыз, жүктөңүз, кайра санаңыз, жолго чыгыңыз. Тескерисинче эмес.

Корутунду: биринчи сапардан адатка чейин

Биринчи сезон аягындагы сапар кичинекей мамлекеттик иштей сезилет. Экинчисинен баштап көп нерсе адатка айланат: макулдук катынын үлгүлөрү, автобус компаниясындагы байланыштар, ата-энелер жыйынынын стандарттык күн тартиби. Калган нерсе — ушул командага, ушул сапарга, ушул балдарга болгон көңүл.

Сапар машыктыруучулук жылдын эң жаркын окуяларынын бири болот. Сиз үчүн, машыктыруучулар командасы үчүн, балдар үчүн. Жакшы пландаңыз, сапар күнү тынч болуңуз жана кийинки сапар мындан да жакшы болушу үчүн ассистент машыктыруучулар менен кыска талкуу өткөрүңүз.

Жүктөп алуу үчүн текшерүү тизмеси

Үч күндүк сапар басып чыгарууга ылайыктуу пландоо үлгүсү катары: форматты тандоо, мөөнөттөр, бюджет, көзөмөл, ата-энелер менен байланыш жана жөнөй турган күнү белгилей турган тизме.

End-of-season Trip – Checklist3-day trip planning templatePDF жүктөп алуу

Булактар

Макала алгач немис окурмандары үчүн жазылган. Төмөндөгү булактар немис булактары жана бул жерде Кыргызстандагы эрежелер катары эмес, фон катары келтирилет. Өз шартыңыз үчүн мектебиңиздин, клубуңуздун жана шаарыңыздын эрежелерин текшериңиз.

Германиянын мыйзамы: BGB § 832 Haftung des Aufsichtspflichtigen. Келишим же мыйзам боюнча жашы жете элек балдарды көзөмөлдөөнү өзүнө алган адамдардын көзөмөл милдетинин Германиядагы жарандык-укуктук негизи. Кыргызстанда ага окшош берене бар деп айтылбайт.
Германиянын футбол федерациясы (DFB): Jugendordnung, 08-чыгарылыш, 16.07.2024-ж. абалы боюнча. Балдар жана өспүрүмдөр иш-чараларына карата немис клубдук талаптары жана Германиянын жерлериндеги спорт союздарынын спорттук камсыздандыруусу аркылуу клуб мүчөлөрүн камсыздандыруу стандарттары.
DGUV, Германиянын милдеттүү кырсыктан камсыздандыруусу: Vorschrift 1 — Grundsätze der Prävention. Клубдук сапарлардагы көзөмөл жана 10–14 жаштагылар үчүн бир чоң кишиге эң көп 8–10 бала деген немис минималдык стандарты. 5-бөлүмдөгү жалпы эреже ушул санга негизделген — ал немис стандарты, Кыргызстандыкы эмес.

Сезон аягындагы сапарды пландоо: балдар жана өспүрүмдөр машыктыруучулары үчүн толук текшерүү тизмеси

Кыскача

1. Адегенде: бир түнбү же үч күнбү?