Izlet na kraju sezone: kompletan spisak za trenere mlađih kategorija

Sezona se bliži kraju, roditelji te već sedmicama pitaju za datume, a ti si obećao da ćeš organizovati izlet svoje ekipe U11 na kraju sezone. Tri dana, osamnaestoro dece, dva pomoćna trenera, jedan autobus, smeštaj koji još nije rezervisan i saglasnost roditelja koju nikad nisi napisao.

Spolja izlet na kraju sezone izgleda kao malo duže gostovanje. Nije. Dve noći i tri dana bez prekida si odgovoran za maloletnu decu: moraš da obezbediš noćni mir, vodiš računa o lekovima, obaveštavaš roditelje i u hitnom slučaju za nekoliko minuta doneseš prave odluke. A u isto vreme taj izlet za decu treba da bude vrhunac godine.

Ovaj spisak te vodi kroz planiranje pravim redosledom: prvo format, zatim vremenski plan, budžet, smeštaj, nadzor dece, komunikacija sa roditeljima i program. Na kraju dobijaš spisak za štikliranje na dan polaska, da ništa ne zaboraviš.

1. Prvo pitanje: jedna noć ili tri dana?

Pre nego što bilo šta rezervišeš, treba ti odgovor na ovo pitanje. Od njega zavise budžet, vreme pripreme, broj pratilaca i program.

Praktična pomoć pri odluci: ako to u trenerskom timu radite prvi put, planirajte jedno noćenje u smeštaju za grupe najviše sat vožnje autobusom od kuće. Tako u hitnom slučaju za sat vremena neko može da dođe po dete, roditelji mogu da dođu ako zatreba, a vi skupljate iskustvo bez punog rizika trodnevnog izleta. Da li ste kao trenerski tim uigrani i dobro poznajete decu? Onda su tri dana mnogo veći dobitak za zajedništvo ekipe.

2. Vremenski plan: šta moraš da obaviš i kada

Planiraj unazad od dana polaska. Četiri roka koja obeležiš u kalendaru:

6 meseci pre

• Dobij odobrenje kluba (uprava, koordinator mlađih kategorija)
• Odredi datum i uporedi ga sa rasporedom utakmica lige (ekipe mlađih kategorija često igraju do juna)
• Okvirno odredi budžet po detetu
• Okvirno suzi izbor odredišta (region, najduža vožnja)

3 meseca pre

• Obavezujuće rezerviši smeštaj (smeštaj za grupe i hosteli se krajem sezone brzo popune)
• Rezerviši autobus (vidi odeljak o prevozu)
• Zakaži roditeljski sastanak i pošalji pozive
• Konačno sastavi trenerski tim (ko putuje, ko je osoba za kontakt)
• Proveri u klubu kako ste osigurani

4 sedmice pre

• Održi roditeljski sastanak
• Podeli saglasnosti i odredi rok za vraćanje (najmanje 2 sedmice pre polaska)
• Zaključi spisak učesnika, vodi listu čekanja za zamene
• Detaljno isplaniraj program na odredištu
• Prikupi kontakte za hitne slučajeve i podatke o lekovima

1 sedmicu pre

• Složi fasciklu za hitne slučajeve (vidi poseban odeljak)
• Proveri poslednje uplate
• Proveri vremensku prognozu i roditeljima pošalji konačan spisak za pakovanje
• Sa roditeljima dogovori telefonski lanac obaveštavanja i pravila komunikacije
• Još jednom uskladi uloge u trenerskom timu (ko radi šta)

3. Budžet: koliko izlet od tri dana realno košta

Kalkulacija budžeta ima pet stavki:

• Prevoz (autobus sa vozačem: dnevna cena plus paušal za noćenje vozača)
• Smeštaj (pun pansion u smeštaju za grupe ili hostelu, po detetu po noći)
• Program na odredištu (ulaznice za penjalište, bazen, mini-golf, zakup terena za prijateljsku utakmicu)
• Sopstvena hrana (grickalice za put, sitnice van plana)
• Rezerva (oko 10–15 % za nepredviđeno)

Izlet se obično finansira kombinacijom doprinosa roditelja, klupske kase (često fiksna pomoć po izletu mlađih kategorija) i sponzora. Mnoge ekipe to kombinuju sa akcijom koju vode sama deca: sakupljanje starog papira ili plastike za reciklažu, prodaja kolača na domaćoj utakmici, radna akcija u klubu. To smanjuje doprinos roditelja i još jednom zbližava ekipu pre izleta.

4. Smeštaj i prevoz

Smeštaj: na šta zaista treba paziti

Hosteli i smeštaj za grupe dva su uobičajena izbora. Tri stvari razjasni pre rezervacije:

• Višekrevetne sobe ili zajednička spavaonica? Višekrevetne sobe (4 do 6 kreveta) su bolje. U zajedničkoj spavaonici noću će sigurno biti sukoba i manje mira.
• Posebne sobe za trenere? Obavezno, i po mogućstvu na istom spratu kao deca. Tako čuješ ako se noću nešto dešava.
• Kupatila (tuševi na svakom spratu, odvojeno za dečake i devojčice)

Prevoz: autobus umesto roditeljskih kola

Turistički autobus sa profesionalnim vozačem uprkos višoj ceni jasna je preporuka. Razlozi:

• Osiguranje: osiguranje od odgovornosti prevoznika pokriva prevoz. Kod vožnje roditeljskim kolima u spornom slučaju odgovara privatni vozač.
• Vreme vožnje: profesionalni vozači znaju propise o odmorima. Roditelji voze u petak uveče posle posla, to nije uporedivo.
• Nadzor: u autobusu su ti sva deca na okupu, možeš da ih prebrojiš, daješ uputstva, deliš opremu. Sa troja kola gubiš grupu.

Autobus rezerviši zajedno sa povratkom u tačno određeno vreme. „Ostati fleksibilan“ na dan puta znači samo da planiranja nema.

5. Nadzor dece: deo zbog kog ne spavaš

Nadzor dece je tema koja volontere najviše brine, a u isto vreme ona kojoj većina članaka posvećuje premalo prostora. Ovaj članak je izvorno pisan za Nemačku, gde je osnova § 832 nemačkog Građanskog zakonika (BGB): ko preuzme nadzor nad maloletnicima, odgovara za štetu koju oni prouzrokuju ako je prekršio dužnost nadzora. U Srbiji je pravni okvir drugačiji. Pre izleta u klubu proveri koja pravila i obaveze važe za tebe kao pratioca.

U svakodnevici izleta na kraju sezone to znači tri stvari.

Odnos broja pratilaca i dece

Kao uobičajeno pravilo: najmanje dva pratioca i najviše osmoro dece po pratiocu za decu od 10 do 14 godina. Sa osamnaestoro dece i tri pratioca dobro si pokriven. Kod mlađe dece (U8–U11) računaj pre sa 1:6, a kod starijih (U14–U17) možeš da ideš na 1:10 ako je grupa uigrana.

Važno: uvek moraju da budu prisutne bar dve odrasle osobe. I kad nakratko ideš da sipaš gorivo, jedna ostaje sa grupom.

Noćni mir i obilazak soba

• Čvrst noćni mir (npr. u 22:30 za U10–U13, kasnije za starija godišta)
• Obilazak soba oko 23:30, posle toga tišina
• Soba pratilaca u istom hodniku, vrata ne zaključavaj

Alkohol, pušenje, odlazak bez dozvole

Jasno pravilo pre izleta (na roditeljskom sastanku i na dogovoru sa decom): alkohol i pušenje su zabranjeni. Kršenje povlači jasan postupak koji unapred dogovoriš sa roditeljima (poziv, u krajnjem slučaju roditelji dolaze po dete). Kod mobilnih telefona su blokovi vremena pred ekranom izvodljiviji od potpune zabrane.

6. Komunikacija sa roditeljima: jednom kako treba, i nikad više stresa

Roditeljski sastanak je najvažniji događaj pre izleta. Ne služi za ćaskanje uz kafu, nego da razjasniš svaku nejasnoću pre nego što postane problem.

Dnevni red roditeljskog sastanka (60 do 75 minuta)

• Datum, ruta, smeštaj (10 min)
• Program na odredištu (10 min)
• Troškovi, način plaćanja, rokovi (10 min)
• Nadzor i pravila (10 min)
• Zdravlje: lekovi, alergije, ishrana (10 min)
• Mobilni telefon, vreme pred ekranom, dostupnost (5 min)
• Lanac obaveštavanja u hitnom slučaju (5 min)
• Pitanja (10 min)

Saglasnost roditelja

Šta obavezno mora da bude u njoj:

• Saglasnost za sam izlet (potpis oba roditelja ili staratelja)
• Spisak lekova sa dozama i vremenom uzimanja
• Alergije i posebne potrebe u ishrani
• Da li dete zna da pliva (ako je u planu odlazak na bazen)
• Dozvola za fotografije i video za fotografije ekipe
• Kontakti za hitne slučajeve: dva broja telefona koja su za vreme izleta sigurno dostupna
• Lica ovlašćena da preuzmu dete (ako dete mora ranije kući)
• Podaci o zdravstvenom osiguranju i kopija kartice zdravstvenog osiguranja

Grupa za roditelje na Viberu ili WhatsAppu

Otvori grupu za roditelje, ali jasno reci: jedna poruka dnevno, a ne sedam. Na primer uveče posle večere kratak tekst i dve grupne fotografije. Pitanja pojedinačno, privatnom porukom. Inače ćeš na kraju prvog dana imati pedeset nepročitanih poruka i samo ćeš još kucati.

7. Program na odredištu: trening, team building, slobodno vreme

Proveren okvir za izlet od četvrtka do subote:

• 1. dan (čet.): dolazak, raspodela soba, lagani večernji trening sa oblicima igre (najviše 60 min), zajednička večera, logorska vatra ili veče društvenih igara.
• 2. dan (pet.): doručak, prepodnevni trening (tehnika, 75 min), ručak, popodne team building (potraga za blagom, penjanje, zabavni park), večera, veče ekipe (film, igre).
• 3. dan (sub.): doručak, završni trening ili prijateljska utakmica (vidi sledeći odeljak), ručak, povratak kući.

Važno: ne preteruj sa obimom treninga. Najviše dva treninga dnevno sasvim su dovoljna, a drugi neka bude kroz igru, a ne kondicioni. U okviru iznad ionako je predviđen jedan trening dnevno; drugi dodaješ samo ako grupa ima volje za njega. Izlet na kraju sezone treba da bude zabavan, a ne da liči na pripreme profesionalaca.

Ideje za team building koje ne koštaju mnogo:

• Potraga za blagom u obližnjoj šumi ili mestu (pripremaju je pomoćni treneri)
• Krug oko logorske vatre sa pitanjem za svakoga („Koji ti je bio najbolji trenutak sezone?“)
• Mali turnir unutar ekipe u kreativnim formatima (futenis, 3 + 1 protiv 3 + 1 na malom prostoru)
• Završna svečanost poslednje večeri sa malim priznanjem za svako dete, a ne samo za „najboljeg strelca“

8. Dodatak: mini-turnir ili prijateljska utakmica na odredištu

Ako je smeštaj blizu nekog kluba, nameće se prijateljska utakmica ili mali mini-turnir protiv lokalne ekipe mlađih kategorija. To je sportski vredno (drugi protivnik, drugačiji stil igre) i pravi vrhunac izleta.

Šta ti treba:

• Kontakt sa lokalnim klubom (javi se 2 do 3 meseca pre izleta)
• Rezervacija terena (često preko kluba domaćina)
• Dogovoren format igre (jedna duga utakmica ili tri do četiri kratka oblika igre u ukupno 90 minuta)
• Sudija (za prijateljsku utakmicu dovoljan je jedan od pomoćnih trenera)

Planiraš li mini-turnir sa dve ili tri lokalne ekipe, trebaju ti raspored, tabela i vođenje rezultata. Imaj na umu: u Nemačkoj DFB do U11 igra bez tabele, a u Srbiji okvir FSS predviđa lige sa bodovima od U10, dok Fudbalski savez Beograda do U-12 vodi samo deplasman tabelu, ekipe po abecednom redu i bez bodova. Zato sa domaćinima unapred dogovori da li se na turniru vodi tabela. Sve to mora da funkcioniše na terenu bez laptopa. Digitalni alat kao što je AreaCopa preuzima taj posao: dodaš ekipe, raspored se generiše automatski, rezultate unosiš na mobilnom. Tabela se ažurira u realnom vremenu, a roditelji mogu da prate uživo.

Detaljan spisak za organizaciju turnira naći ćeš u vodiču za organizaciju fudbalskog turnira.

9. Fascikla za hitne slučajeve: šta ide u kovertu

Odštampana fascikla (ne samo Google dokument) na dan polaska ide sa tobom u autobus. Sadržaj:

• Spisak učesnika sa imenom, datumom rođenja i adresom
• Za svako dete: dva broja telefona za hitne slučajeve (bar jedan mora da bude dostupan 24 sata)
• Za svako dete: raspored lekova sa dozama i vremenom uzimanja
• Za svako dete: alergije i posebnosti
• Kopije kartica zdravstvenog osiguranja
• Adrese i brojevi telefona: najbliža lekarska ordinacija, najbliža bolnica, centar za kontrolu trovanja
• Kontakti smeštaja (fiksni telefon, osoba za kontakt na licu mesta)
• Kontakti prevoznika
• Plan za hitne slučajeve: ko koga obaveštava i kojim redosledom (roditelji, koordinator mlađih kategorija, uprava kluba)

Fascikla je pri ruci glavnoj odgovornoj osobi, a kopiju (bez osetljivih zdravstvenih podataka) koordinator mlađih kategorija drži kod kuće. Tako je i u najgorem slučaju dostupan neko ko zna o čemu se radi.

10. Spisak za štikliranje na dan polaska

Na dan polaska glava je puna. Ovaj spisak ujutro pre polaska prođi tačku po tačku i štikliraj:

• Spisak učesnika potpun (upoređen sa saglasnostima)
• Sve saglasnosti potpisane i u registratoru
• Fascikla za hitne slučajeve u autobusu
• Lekovi sve dece prikupljeni i obeleženi
• Komplet prve pomoći i rashladna torba tu
• Gotovina za hitne slučajeve (oko 12.000 do 24.000 dinara)
• Kontakti smeštaja u mobilnom i na papiru
• Kontakt autobusa (broj vozača) u mobilnom
• Završno brojanje pre polaska: sva deca, svi koferi, svi pratioci
• Grupa za roditelje: poruka o polasku pripremljena
• Vremenska prognoza za sva tri dana proverena i prosleđena
• Punjač za mobilni i power bank za trenere

Redosled pre polaska: prebroj, utovari, ponovo prebroj, kreni. Ne obrnuto.

Zaključak: od prvog puta do rutine

Prvi izlet na kraju sezone deluje kao mala državna ceremonija. Od drugog mnogo toga postaje rutina: šabloni saglasnosti, kontakti kod prevoznika, standardni dnevni red roditeljskog sastanka. Ostaje pažnja za tu jednu grupu, taj jedan izlet, tu drugačiju decu.

Izlet će biti vrhunac trenerske godine. Za tebe, za trenerski tim, za decu. Dobro se pripremi, na dan puta ostani miran, a posle toga sa pomoćnim trenerima napravi kratku analizu da sledeći izlet bude još bolji.

Spisak za preuzimanje

Izlet od tri dana kao šablon za planiranje koji možeš da odštampaš: odluka o formatu, rokovi, budžet, nadzor dece, komunikacija sa roditeljima i spisak za štikliranje na dan polaska.

Izvori

• Nemački Građanski zakonik (BGB), § 832 Haftung des Aufsichtspflichtigen („Odgovornost lica dužnog da vrši nadzor“). Nemačka zakonska osnova građanskopravne odgovornosti lica koja su ugovorom ili po zakonu preuzela nadzor nad maloletnicima. Ne važi u Srbiji.
• DFB (Nemački fudbalski savez): Jugendordnung, sveska 08, stanje od 16.07.2024. Nemačka klupska pravila za aktivnosti mlađih kategorija i standardi osiguranja članova klubova preko sportskog osiguranja nemačkih pokrajinskih sportskih saveza.
• DGUV (nemačko zakonsko osiguranje od nezgode): Vorschrift 1 — Grundsätze der Prävention. Nemački zahtevi za nadzor na klupskim putovanjima, minimalni standard za odnos broja pratilaca i dece (najviše 8 do 10 dece po odrasloj osobi za uzrast od 10 do 14 godina).