Arrangera en fotbollscup: den kompletta checklistan för tränare med tidsplan, budget och digitala verktyg

Att arrangera en fotbollscup är en av årets höjdpunkter för många tränare. Och samtidigt stunden då de sitter kvar vid köksbordet klockan elva på kvällen och grubblar. Får åtta eller tio lag plats? Hur långa ska matcherna vara? Vem handlar till kiosken, och hinner semifinalen med inom den bokade tiden?

Problemet är aldrig att en cup skulle vara ”svår” att arrangera. Problemet är att för många trådar löper ihop samtidigt: lag, spelschema, material, kiosk, regler, föräldrar, domare, väder. Saknas planen på ett enda ställe blir cupdagen improvisation, och improvisation på cupdagen kostar tid, nerver och speltid.

De vanligaste planeringsmissarna, ett för snävt tidsschema utan buffert, en otydlig anmälningsdag eller ett spelschema som blir klart först kvällen innan, undviker du genom att beta av den här checklistan uppifrån och ner.

Den här guiden ger dig en komplett checklista. Du ser vad som måste vara klart när, vilka beslut du bör ta tidigt, hur du räknar fram en budget, vilket material som ska ligga i bagageluckan och hur ett digitalt verktyg tar över underhållet av spelschemat. Oavsett om du planerar din första cup eller redan har rutin: steg-för-steg-guiden täcker varje fas, från de 12 veckornas framförhållning till prisutdelningen. Alla övriga guider om cupplanering, från spelscheman för varje lagantal till specialformat, hittar du samlade i översikten över cupplanering.

I sju steg arrangerar och planerar du en fotbollscup:

1. Bestäm datum och ramar (ungefär 12 veckor före): datum, lagantal, format och budget står klara innan det första mejlet går ut.
2. Bjud in lag och fråga domare (ungefär 8 veckor före): skicka inbjudan, för lista över anmälda och reserver.
3. Stäng anmälan och bygg spelschemat (4 veckor före): lås det slutgiltiga lagantalet, gör spelschema och tidsbudget.
4. Förbered material och plan B (1 vecka före): beta av materialchecklistan, bestäm reservplan för vädret.
5. Bygg upp och ta emot lagen (cupdagen, tidigt): märk upp planerna, fördela rollerna, checka in lagen.
6. Genomför cupen: håll spelschemat levande, håll koll på pauser, skaderisk och fair play.
7. Prisutdelning och efterarbete: dela ut pokaler, plocka ner, tacka funktionärerna, utvärdera i arrangörsgruppen.

Varje steg förklarar vi utförligt nedan, ordnat efter hur långt före cupen det ligger.

Vill du sätta i gång direkt: checklistan på en sida och den utförliga arbetsboken följer med den här guiden och täcker vart och ett av de sju stegen.

12 veckor före: datum och de stora besluten

Innan du skickar det första mejlet måste fyra saker stå klara. Annars förlorar du dubbelt så mycket tid senare.

Cupformat

Formatet avgör längd, spänning och speltid per lag. Fyra realistiska varianter för en föreningscup:

För en vanlig ungdomscup med 12 lag har du två stabila alternativ. Gruppspel + slutspel ger en tydlig höjdpunkt, men innebär att bara de fyra bästa i varje grupp går vidare till slutspelsträdet; resten är klara efter gruppspelet. Är det viktigt för dig att alla lag spelar lika mycket är gruppspel + placeringsgrupper det bättre valet: tio matcher för alla, men utan final.

Den svenska medelvägen mellan de två heter A-slutspel och B-slutspel: de bäst placerade lagen i varje grupp går till A-slutspelet, de övriga till B-slutspelet, och alla får en slutspelsmatch. Många svenska cuper är byggda så, och lagen känner igen upplägget utan att du behöver förklara det. Tänk på åldersgränsen: i en cup som en förening arrangerar får slutsegrare inte koras till och med 11 år, så slutspel och placeringsmatcher hör hemma i cuper från 12 år. Mer om det under åldersgrupperna nedan.

Är båda sakerna viktiga för dig, lika många matcher åt alla OCH en riktig final, är gruppspel + fullständig placering kompromissen. Efter gruppspelet spelar varje lag två placeringsmatcher: semifinaler på kryss, sedan finaler inom sin del av trädet. I slutet står en komplett ordning från 1 till 12, final om förstaplatsen inkluderad. Kräver mer speltid, men ger varje lag en verklig placering.

Vid färre lag kollapsar hela slutspelstänket: för exakt fyra lag är de fyra varianterna i guiden till cupen med fyra lag den rena referensen, med skiljeregler och dagsprogram per variant. Vill du pressa in hela endagscupen i ett enda tidsfönster (4 till 12 lag, förmiddag, eftermiddag eller heldag) hittar du de färdiga spelschemana i guiden till endagscupen.

Vill du i stället för en cup på en dag ha en hel säsong med löpande tabell är en egen fotbollsserie rätt format.

Åldersgrupp och planstorlek

Ett sammandrag för sexåringar behöver helt andra ramar än en cup för 15-åringar på stor plan. Viktigt: sedan 1 januari 2019 är Svenska Fotbollförbundets fem spelformer nationellt bindande, enligt förbundets tävlingsbestämmelser för barn- och ungdomsfotboll senast från 1 januari 2020 också för tävlingar och matcher som föreningar arrangerar. De är identiska i alla 23 distriktsförbund.

Håll isär två ord som en översättning lätt slår ihop till ett enda: spelform är antalet spelare och planstorleken (3 mot 3, 5 mot 5, 7 mot 7 och så vidare) och bestäms centralt av SvFF. Tävlingsform är hur tävlingen organiseras, alltså seriespel, cup eller sammandrag, och det bestämmer distriktet. Frågan ”vilket format gäller för tioåringar?” har därför två riktiga svar. Säg alltid vilken av axlarna du menar.

De exakta ramarna:

• 6-7 år: 3 mot 3 på 15 × 10-12 m, mål högst 1,60 × 1,15 m, boll storlek 3. Speltid 4 × 3 minuter. Tävlingsformen är sammandrag: flera korta matcher samma dag, ingen tabell, ingen slutsegrare.
• 8-9 år: 5 mot 5 på 30 × 15-20 m, fyra utespelare plus målvakt, mål 3 × 1,5 m, boll storlek 3. Speltid 3 × 10 minuter vid sammandrag (flera matcher samma dag) och 3 × 15 minuter vid enskild match.
• 10-12 år: 7 mot 7 på 50-55 × 30-35 m, mål 5 × 2 m, boll storlek 4, ingen offside. Speltid 3 × 20 minuter, vid sammandrag högst 3 × 15 minuter. Här skiljer sig distrikten åt: några kör sammandrag, andra seriespel med samma spelform.
• 13-14 år: 9 mot 9 på 65-72 × 50-55 m, mål 6 × 2,20 m, boll storlek 4 för 13-åringar och storlek 5 för 14-åringar. Speltid 3 × 25 minuter; någon kortare speltid för cupdagar anger SvFF inte. Från 13 år räknas det som ungdomsfotboll.
• 15 år och äldre: 11 mot 11 på 105 × 65 m. Speltid 2 × 40 minuter för 15-åringar och 2 × 45 minuter från 16 år.

Gränsen för resultat och slutsegrare är värd att läsa noga, för den är inte densamma för distriktet och för din förening. SvFF:s tävlingsbestämmelser 2026 drar två linjer:

För din cup gäller alltså till och med 11 år: slutsegrare får inte koras, matchresultat får inte redovisas öppet, och cupen får inte marknadsföras så att resultatet i en enskild match framstår som avgörande för de fortsatta matcherna. Föreningar som deltar får inte heller redovisa resultat eller tabeller på sin webbplats. Sedan säsongen 2025 får slutsegrare koras i alla cuper för 12-åringar, utan ytterligare krav. Äldre material anger 12 år även för cuper, och ett underlag från Stockholms FF från 2022 skriver ”upp till 13 år”; tävlingsbestämmelserna 2026 är nyare och går före.

Vad som ska stå i stället för tabell och final föreskriver SvFF inte. Och oavsett ålder gäller: penningpriser och priser med ekonomiskt värde, till exempel presentkort, får inte förekomma i tävlingar för underåriga.

Kontrollera plantillgången parallellt. I sammandrag för de yngsta behöver du flera små planer samtidigt, med 14 lag i 3 mot 3 till exempel sju planer. En cup i 9 mot 9 eller 11 mot 11 behöver minst en hel plan, helst två. En översikt över spelformerna hittar du i vår guide till spelformerna i barn- och ungdomsfotbollen.

Sammandrag: tävlingsformen i barnfotbollen

Sammandraget ersätter i barnfotbollen den klassiska cupen med tabell och final: flera korta matcher samma dag, utan tabell och utan slutsegrare. Tre saker måste du tänka på när du arrangerar:

• Speltiderna är nationellt fastställda: 4 × 3 minuter i 3 mot 3, 3 × 10 minuter i 5 mot 5 och högst 3 × 15 minuter i 7 mot 7. Distriktet får besluta om undantag om det finns särskilda skäl.
• Inget resultat styr fortsättningen: till och med 11 år får ingen match framstå som avgörande för vilka matcher som följer. Vårt råd är därför att lägga hela spelschemat i förväg, så att varje lag känner till alla sina matcher från start.
• Matchledning efter spelform: i 3 mot 3 räcker en ansvarig person som ser till att spelreglerna följs, till exempel en ledare från något av lagen. I 5 mot 5 och 7 mot 7 ska matchen ledas av en domare som gått grundkurs i barnfotboll. Varningar och utvisningar tillämpas inte i 3 mot 3 och 5 mot 5.

Till tonen runt planen hör matchvärden, en föreningsrepresentant i markerad väst. Distrikten får kräva matchvärdar i sina serier; någon nationell skyldighet för föreningscuper publicerar SvFF inte, så fråga ditt distrikt och utse gärna en ändå.

Konkret: du planerar ingen inledande omgång, ingen semifinal och ingen prisutdelning i klassisk mening. Du planerar omgångar med fast speltid, pauser däremellan och till sist en kort avslutning med diplom till alla barn. Diplomet är vårt råd, ingen föreskrift.

Att välja datum

Kontrollera fyra saker innan du sätter ett datum:

1. Förbundets tillståndsperioder: tävlingar för spelare från 12 till och med 19 år får enligt SvFF bara arrangeras 1 oktober till 1 maj, 1 juni till 25 augusti samt under Kristi himmelsfärdshelgen (torsdag till söndag), om distriktet inte föreskriver annat
2. Distriktsförbundets tävlingskalender: ingen krock med seriespelet
3. Skolloven: halvtomma trupper är den vanligaste orsaken till sena återbud
4. Lokal konkurrens: cuper i närheten samma helg försämrar din svarsfrekvens

För de yngsta finns dessutom en geografisk gräns: matcher för spelare till och med 9 år får bara arrangeras inom distriktet eller närområdet. Bjud alltså inte in åttaåringar från andra änden av landet.

Idealisk framförhållning: 12 veckor, alltså tre månader, med start i att hitta datum och boka hall eller plan. Under det blir det knappt om tid att få ihop lagen, över det hinner föreningarna glömma bort inbjudan. Ansökan om cuptillstånd ryms gott inom de tolv veckorna: Skånes FF och Smålands FF vill ha den senast en månad före cupen, mer om det under tillstånd nedan.

Budgetram

Räkna tidigt, inte veckan före cupen. De typiska posterna:

• Hyra för plan eller hall
• Domare (arvode plus reseersättning)
• Bollar, förbrukningsmaterial, medaljer, pokaler
• Sjukvårdsmaterial
• Inköp till kiosken (om föreningen sköter serveringen själv)
• Tryckkostnader (diplom, spelscheman, regelblad)

Ett ord om siffrorna nedan: de är räkneexempel i euro och erfarenhetsvärden, ingen taxa. SvFF publicerar ingen prisnivå för vad en cup kostar. Ta beloppen som storleksordning för hur posterna förhåller sig till varandra, och sätt in dina egna siffror från kommunens taxa och din förenings tidigare cuper.

Enkel tumregel för anmälningsavgiften: (fasta kostnader + 15 % buffert) ÷ antal lag. Med 8 lag och 240 € i fasta kostnader blir det runt 35 € per lag. Meddela beloppet redan i inbjudan, så uppstår ingen diskussion på cupdagen.

Tabellen visar en effekt som lätt missas i räknandet: i alla tre scenarierna ligger avgiften per lag nästan stilla, på 55 till 58 €. Skälet är att inte bara de fasta kostnaderna utan också de rörliga (kiosk, medaljer, bollar) växer med cupens storlek. Det som faktiskt fördelas är den fasta klumpen (samma plan, samma domare, fler lag), och först då sjunker beloppet. Hävstången för en avgift som föreningarna säger ja till är alltså inte fler lag, utan en mindre fast klump: få planen billigt eller gratis, eller lägg de fasta posterna på lokala sponsorer.

Lokala sponsorer: bageriet, butiken och banken

En föreningscup finansierar sig sällan enbart via anmälningsavgiften; lokala sponsorer täpper till glappet mellan verkliga kostnader och en avgift som lagen accepterar. Tre källor fungerar erfarenhetsmässigt:

• Livsmedelsbutik och bageri: butiken, bageriet och dryckesleverantören ger oftast sakstöd i stället för pengar, alltså bröd, korv och backar med dryck, i utbyte mot en banderoll och ett omnämnande i invigningen.
• Den lokala banken: de flesta banker med lokal förankring har ett föreningsstöd riktat mot ungdomsverksamhet. Räkna med minst åtta veckors framförhållning, eftersom ansökan ofta går genom två instanser.
• Lokala hantverkare och tjänsteföretag: bilfirman, rörfirman eller redovisningsbyrån är ofta den mest köpstarka gruppen, men kräver en personlig kontakt. Fråga i styrelsen vem som känner någon innan du ringer kallt.

Skriv ett ensidigt brev med datum, cupens storlek, förväntat besökarantal och en konkret motprestation, och lämna över det personligen: tre personligen överlämnade brev slår 20 anonyma massutskick. En färdig mall finns i arbetsboken längre ner. Ett realistiskt mål för en cup med 12 lag är att tre till fyra sponsorer täcker en betydande del av de fasta kostnaderna. Startar du så bygger du en fast kontaktlista till nästa säsong i stället för att börja om varje år.

Inomhus eller utomhus? Snabbt beslutsträd

Fyra frågor räcker för att avgöra formatet:

1. Säsong: november till mars → hall och futsal. Maj till september → utomhus. April och oktober → väderrisk, hellre hall om det finns någon ledig.
2. Lagantal: upp till 8 lag rymmer vilken hall som helst. Från 10 lag behöver du parallella planer eller en lång halldag. Utomhus med två planer är då ofta den rena lösningen.
3. Åldersgrupp: 6 till 9 år → sammandrag med flera små planer, inomhus eller utomhus. Till och med 11 år → cup utan slutsegrare och utan öppet redovisade resultat. Från 12 år med klassiskt cupupplägg → större plan att föredra.
4. Budget: hallhyran ligger i de flesta kommuner en faktor 2 till 3 över taxan för en utomhusplan, samtidigt som utomhus ger färre tilläggskostnader (ingen el, inget påslag för vaktmästare).

Pekar svaren mot hallen går vår guide till inomhuscupen djupare in på formatet med 8 lag på 3 timmar. Den här artikeln håller sig till föreningscupen utomhus med 8 till 16 lag.

Försäkring, tillstånd och juridik

Några formella punkter reder du helst ut tidigt, eftersom de tar tid och regleras olika i olika kommuner och distrikt. Listan nedan ersätter ingen juridisk rådgivning, den visar vad du bör kontrollera:

• Cuptillstånd: en cup som din förening arrangerar ska godkännas av de berörda distriktsförbunden; det gäller fotboll, futsal och beach soccer. SvFF:s besked är att föreningen alltid vänder sig till sitt distriktsförbund, oavsett om bara svenska lag deltar eller om det kommer lag från andra länder. En arrangör som bryter mot reglerna kan enligt förbundets riktlinjer från 2024 få en straffavgift på högst 25 000 kronor.
• Ansökningstid och avgift: någon rikstäckande tidsfrist eller avgift publicerar SvFF inte, den sätter distriktet. Skånes FF vill ha en komplett ifylld blankett senast en månad före tävlingsstart, tillsammans med cupens föreskrifter och en kopia av inbjudan. Smålands FF kräver också ansökan senast en månad före. Stockholms FF skrev i ett underlag från 2022 att det är gratis att ansöka om sanktion. Övriga distrikt har vi inte läst, så fråga ditt eget.
• Försäkring: alla spelare i SvFF:s medlemsföreningar omfattas enligt förbundet av en idrottsförsäkring som ger skydd vid skada i samband med träning eller match, och föreningen själv av RF Föreningsförsäkring Bas. Om det räcker för publik och gäster på just din cup säger förbundets sida inte; stäm av det med din förening.
• Första hjälpen: den arrangerande föreningen ansvarar alltid för att en komplett förbandslåda samt bår eller motsvarande finns på idrottsplatsen.
• Registerutdrag: sedan 1 januari 2020 ska alla föreningar enligt Riksidrottsförbundets stadgar begära begränsat registerutdrag ur belastningsregistret för den som har uppdrag i föreningen med direkt och regelbunden kontakt med barn, från 15 års ålder. Något eget krav riktat till cuparrangörer publicerar SvFF inte.
• Tillsyn: kom överens med de deltagande föreningarna om att varje lags ledare har hand om sina barn, särskilt i pauserna och utanför planen.
• Lotteri: reglerna för lotterier har vi inte granskat för den här guiden. Fråga kommunen i god tid vad som gäller för ett lotteri på cupen.
• Musik: spelar du musik offentligt, vid invigning eller i pauserna, kan det kräva licens. Kolla med din förening om den redan har ett avtal innan du tecknar något eget.

Är du osäker reder du ut punkterna via din förening, distriktsförbundet och kommunen, helst några veckor före cupen.

Så snart datumet är satt: inbjudningar och domarförfrågan

Så snart datum och format står klara går inbjudningarna ut och du frågar domare. Målet: samla in så många bindande anmälningar under de följande veckorna att deltagarfältet står klart till sista anmälningsdag.

Vad som ska stå i inbjudan

En bra inbjudan är en enda PDF eller ett enda mejl med exakt de här punkterna:

• Datum, tid, plats, vägbeskrivning med parkering
• Åldersgrupp och största tillåtna truppstorlek
• Cupformat och planerad speltid per match
• Anmälningsavgift och hur den betalas
• Sista anmälningsdag (hård, inte ”ungefär”)
• Vad föreningarna tar med (reservställ, egna bollar, vattenflaskor)
• Vad arrangören håller med (bollar, domare, dryck, lunch)
• Ditt mobilnummer och din mejladress för frågor

Hantera anmälningar och föra reservlista

Räkna erfarenhetsmässigt med 10 till 20 procent återbud, även efter bindande anmälan. För därför från början:

1. Huvudlista: alla bekräftade lag med kontaktperson
2. Reservlista: lag som gärna vill men inte fått plats
3. Status per lag: inbjudet, anmält, avgift betald, truppstorlek anmäld

Ett enkelt kalkylark räcker. Det viktiga är bara att du inom fem minuter vet vem du ska ringa när ett lag lämnar återbud två dagar före.

Föräldrakontakt: tre utskick från sista anmälningsdag till cupdagen

Föräldrarna är cupens osynliga målgrupp. De kör barnen, håller i vattenflaskor, tar pass i kiosken och ringer på cupmorgonen när de glömt adressen. Tre utskick med fyra veckors, en veckas och två dagars mellanrum minskar frågorna på cupdagen drastiskt.

Tumregler för innehållet i varje utskick:

• Utskick 1 (4 veckor före) är ett save-the-date, ingen fullständig genomgång. Skickar du för många detaljer här bränner du uppmärksamheten som utskick 2 behöver.
• Utskick 2 (1 vecka före) är arbetsutskicket. Spelschemat som PDF, inte en länk till en sida som kan ligga nere strax före cupen. Packlistan som punktlista, inte som löptext.
• Utskick 3 (2 dagar före) är ett sms-kort meddelande. Tre meningar, som mest: ankomsttid, nödnummer, adress. Blir det längre försvinner det i huvudet på läsaren.

Färdiga mallar för alla tre utskicken finns i arbetsboken.

Den andra halvan av föräldrakontakten är tonen vid sidlinjen. Heja i stället för att coacha, respekt för de unga domarna och applåder åt båda lagen avgör stämningen på cupen mer än någon annan regel. Här har svensk fotboll en egen roll: matchvärden, en föreningsrepresentant med markerad väst som ansvarar för tonen på och runt planen. Distrikten får kräva matchvärdar i sina serier; för föreningscuper publicerar SvFF ingen nationell skyldighet, men rollen gör samma nytta där. Matchvärden är uttryckligen inte domare och har ingen rätt att avbryta matchen eller avvisa någon från idrottsplatsen, men närvaron i sig gör skillnad. De fyra förhållningsreglerna och en färdig anslagstavla att skriva ut hittar du i guiden föräldrar vid sidlinjen.

Fråga och ersätta domare

Vem som får döma styrs av spelformen, och reglerna är SvFF:s:

• 3 mot 3: ingen utbildad domare krävs. Det räcker med en ansvarig person som ser till att spelreglerna följs, en utsedd domare eller en ledare från något av lagen.
• 5 mot 5 och 7 mot 7: matchen ska ledas av en domare som gått grundkurs för domare i barnfotboll. Domaren får tillhöra någon av föreningarna som spelar, men bör inte ha direkt koppling till just det lag som spelar.
• 9 mot 9: matchen ska ledas av en domare som gått grundkurs för domare i ungdomsfotboll.

Generellt gäller att en nationell match ska ledas av en domare som godkänts av SvFF eller distriktsförbundet, och att den arrangerande föreningen ansvarar för att betala ut ersättningen. Vem som tillsätter domarna i en föreningscup säger SvFF däremot ingenting nationellt om. Ett exempel på distriktspraxis: i Göteborg används föreningsdomare, ofta unga och tillsatta av föreningen själv, till och med 12 år och därefter distriktsdomare. I praktiken har du tre vägar:

• Fråga distriktsförbundet så snart datumet är satt hur domartillsättningen går till för en cup i ditt distrikt.
• Planera in föreningens egna unga domare med genomgången grundkurs, mot arvode. Passar för barnfotbollens spelformer.
• Låt en ledare från ett lag som inte spelar ta matcherna i 3 mot 3. Från 5 mot 5 håller den lösningen inte, eftersom domaren då ska ha grundkurs.

Någon nationell arvodestaxa för ungdomsdomare publicerar SvFF inte, och en taxa för just föreningscuper har vi inte hittat. Tabellen visar Stockholms FF:s domararvoden 2026 för distriktets eget seriespel, S:t Eriks-cupen. De gäller bara Stockholm och hela seriematcher, inte korta cupmatcher; ditt eget distrikt sätter sina belopp:

Stockholms taxa innehåller ingen reseersättning, och används tvådomarsystem ska båda domarna ha fullt arvode. För en cupdag med kortare matcher kommer du överens om ett belopp per match eller per dag. Det är en förhandling, ingen taxa.

Meddela nivån i förfrågan till domarna, inte på cupdagen, så slipper du prutande och besvikelser.

En mall för domarförfrågan med ett arvodesblock att fylla i finns i arbetsboken.

4 veckor före: spelschemat är hjärtat

Spelschemat avgör om din cup kommer ihågkommen som flytande eller kaotisk. Det är ingen ren sifferövning, utan ett verktyg för fem olika situationer: genomförande, kommunikation, återbud, resultatrapportering och tabellställning.

Räkna ut tidsbudgeten rätt

Grundformeln:

Ren speltid = (antal matcher × (speltid + buffert)) ÷ parallella planer

För 8 lag, två fyralagsgrupper, 10 minuters speltid plus 2 minuters buffert, en plan:

• Gruppspel: 12 matcher × 12 min = 144 min
• Semifinaler + final: 3 × 12 min = 36 min
• Uppvärmning, prisutdelning, omställning: 30 min

Totalt: 210 minuter, alltså tre och en halv timme. Lägg in minst 15 minuters extra buffert. Även en straffläggning eller ett skadeavbrott kostar tid, och den tiden hämtar du inte igen senare.

De 10 minuterna är ett räkneexempel. När flera matcher spelas samma dag fastställer SvFF speltiden nationellt för de yngsta: 4 × 3 minuter i 3 mot 3, 3 × 10 minuter i 5 mot 5 och högst 3 × 15 minuter i 7 mot 7. För 9 mot 9 och 11 mot 11 anger förbundet ingen kortare cuptid, och någon uttrycklig rätt för arrangören att själv korta matcherna har vi inte hittat; skriv därför in speltiden i föreskrifterna du skickar till distriktet. Något tak för antal matcher eller minuter per spelare och dag publicerar SvFF inte. Hur mycket ett lag orkar på en dag får du alltså avgöra själv.

Behöver du matchantalet för andra lagantal eller för ett rent alla-mot-alla hittar du tabellen med formel och matchantal för 3 till 20 deltagare i systerartikeln.

Bestäm reglerna före cupen, inte under

Skriv ett ensidigt regelblad och skicka med det i inbjudan, inte först med spelschemat. I Skåne ska cupens föreskrifter dessutom följa med tillståndsansökan, så där behöver bladet vara klart redan när du ansöker. Åtta punkter måste stå där, så att inget diskuteras på cupdagen:

1. Speltid per match och om förlängning spelas.
2. Bytesregler (rullande byten eller byte i halvtid, flygande byten ja eller nej).
3. Skiljeregler vid lika poäng i gruppen (målskillnad, gjorda mål, inbördes möte, straffläggning): bestäm ordningen entydigt.
4. Varningar och utvisningar: i 3 mot 3 och 5 mot 5 tillämpas de inte alls. Skriv för de äldre åldrarna om en utvisad spelare står över nästa match i cupen, som är huvudregeln i SvFF:s tävlingsbestämmelser.
5. Väntetid vid försening innan matchen döms som walk over. SvFF anger ingen väntetid, bara att matchen ska börja på fastställt klockslag, så tiden bestämmer du själv (förslag: 5 minuter i sammandrag, 10 minuter i en klassisk cup).
6. Regel vid walk over och tillbakadraget lag: förbundets egen siffra är 0–3 mot laget som lämnat walk over. Vad som gäller i en föreningscup står i cupens egna föreskrifter, så skriv in det: 0–3 i alla lagets matcher, spelschemat står kvar.
7. Vem som avgör en tvistig matchhändelse: domaren på planen, och i efterhand en tävlingsjury om du utser en i föreskrifterna. Juryn får bara besluta om påföljder som verkställs inom cupen.
8. Vad som gäller vid väderavbrott: vad händer med redan spelade matcher (räknas) och med de som återstår (stryks)?

En sida, åtta punkter, klart. Regleringen behöver inte vara perfekt, den behöver bara vara klar före cupen. En färdig mall för regelbladet finns i arbetsboken.

Digitalt spelschema i stället för Excel

Förr betydde ”spelschema” en A3-utskrift ur Excel och en kulspetspenna i klubbstugan. I dag förväntar sig lagen realtidsdata i mobilen: aktuell tabell, nästa möte, resultatet i förra matchen, tiden för semifinalen. Tre verktyg används realistiskt, med tydliga avvägningar:

Skillnaden är inte bekvämlighet utan färre fel. Ett spelschema på papper där du på cupmorgonen måste flytta ett lag från grupp A till grupp B eftersom någon lämnat återbud kostar dig 30 minuter och två nervsammanbrott. Ett digitalt verktyg flyttar laget på sekunder och räknar om tabellen automatiskt.

Konkret ur verkligheten: i en cup med 10 lag lämnar ett lag återbud två dagar före, och ett reservlag rycker in. I Excel-flödet betyder det: hela spelschemat om, ny PDF ut till alla tränare, minst en timmes arbete. I verktyget online: byt lag i laglistan, länken till spelschemat är densamma, alla tränare ser de uppdaterade mötena direkt i mobilen. Tio minuter i stället för en timme.

Med AreaCopa lägger du upp cup, grupper och spelschema en gång, delar en länk med alla tränare och föräldrar och fyller i resultat direkt i mobilen. Vad det kostnadsfria verktyget klarar och hur du kommer i gång på två minuter visar sidan om cupplaneraren.

1 vecka före: material och sista förberedelserna

Förbered inte på fredagskvällen. Den vanligaste meningen på cupmorgonen är ”var är bollpumpen någonstans?”. Planera tre dagar före och lägg en lista bredvid, så hinner du köpa det som saknas.

Materialchecklista

Fyra kategorier, fyra personer med skrivplatta. Vill du hellre bocka av en lista hittar du den kategoriserade varianten i arbetsboken.

Viktigt om målsäkerheten: SvFF:s spelregler för 5 mot 5 och 7 mot 7 kräver att målen, även flyttbara, är säkert förankrade i marken så att de inte välter. Använd sandsäckar, jordspett eller tunga vikter. Ett mål som välter kan orsaka allvarliga olyckor, och kontrollen tar två minuter per mål. Till förbundets krav på arrangören hör också en komplett förbandslåda samt bår eller motsvarande på idrottsplatsen.

Kiosk och servering: utbud och kalkyl

Serveringen är ingen bisak på en föreningscup, utan ofta den andra intäktskällan vid sidan av anmälningsavgiften. Kaffe och hembakat, korv med bröd och dryck drar vid bra väder snabbt in mer än avgifterna. Tre saker avgör om det går ihop: ett bakschema där varje familj bidrar med en kaka, en fungerande kassa från första försäljningen (Swish är standard, men ha en liten växelkassa för dem som betalar kontant) och minst två fasta personer vid grillen och utlämningen, så att kön inte havererar i halvtidspausen. Räkna med en dryck och en portion per barn med sällskap per två timmar.

Väder och plan B

För cuper utomhus: bestäm en avbrottsregel före cupen. Exempel: ”Vid ihållande regn från klockan 9 flyttar vi in i hall X, beslutet tas senast 7.30 och meddelas i gruppchatten.” Ett spontant avbrott klockan 11 på grund av regn är varje arrangörs mardröm, eftersom ingenting är förberett.

På cupdagen: upplägg och roller

Det bästa spelschemat är värdelöst om en enda person har åtta roller samtidigt på cupdagen. Fördela uppgifterna i förväg på minst tre personer.

Till spelledningen hör också barnens säkerhet under dagen. Utse en person för första hjälpen med packad väska, och ha rutinen för stukningar och blåmärken klar: vila, is, kompression och högläge. Vid misstanke om huvudskada, benbrott eller cirkulationspåverkan gäller omedelbart avbrott och larm på 112, oavsett ställning. Hur många matcher ett lag klarar per dag, hur uppvärmningen enligt FIFA 11+ Kids halverar skadorna och vad som gäller i värme står utförligt i guiden belastning och skadeförebyggande i ungdomscupen.

Uppbyggnadstidsplan (avspark 10.00)

• 07.30: arrangörsgruppen på plats, nycklar och omklädningsrum kontrolleras
• 08.00: märk upp planerna, kontrollera målen, pumpa bollarna
• 08.15: bygg upp kiosken, ställ fram fika och dryck
• 08.30: första lagen kommer, tilldela omklädningsrum, ta emot anmälningsavgifter
• 09.00: tränarmöte, dela ut regelbladet, reda ut frågor
• 09.30: uppvärmning på planerna
• 10.00: avspark i första matchen

Roller i arrangörsgruppen

Tre till fem personer täcker alla uppgifter. Det viktiga är inte antalet personer, utan att varje roll har ett ansikte redan före cupen och att tre saker står på ett kort: namn, uppgifter, ersättare.

Alla bär samma tröja eller en reflexväst. Föräldrar och tränare måste på tre meters håll se vem de kan fråga.

Den som tar dubbelrollen ”tävlingsledning plus spelschemaansvarig” (mycket vanligt i en föreningscup) blir överbelastad i ett krisläge. Hellre tre roller verkligt bemannade än fem på papperet.

Fusklapp för cupdagen: vad gör du vid lika poäng, rött kort och walk over?

Tre situationer dyker upp i varannan cup och kostar tid om beslutet inte är klart i förväg. Skriv ut svaren på ett kort till tävlingsledningen. Mall i arbetsboken.

Lika poäng i gruppen (skiljeregler, i den här ordningen):

1. Målskillnad i alla gruppmatcher
2. Antal gjorda mål i alla gruppmatcher
3. Inbördes möte (vinnaren av den direkta matchen går vidare)
4. Straffläggning med 3 skyttar per lag, därefter en och en

Ordningen börjar som i svenskt seriespel, med målskillnad och därefter flest gjorda mål; inbördes möte och straffläggning är cupens eget val. Kortet måste säga tydligt: ”i den här ordningen”. Annars blir det diskussion. Skiljereglerna behövs bara i cuper från 12 år; till och med 11 år redovisas varken resultat eller tabell.

Rött kort under pågående cup:

• I 3 mot 3 och 5 mot 5 finns varken varningar eller utvisningar.
• I 7 mot 7 används korten bara vid avsiktligt vårdslöst eller farligt spel och vid olämpligt uppträdande mot domare eller motståndare. Den utvisade får inte komma in igen, men får ersättas av en annan spelare.
• Avstängning: huvudregeln i SvFF:s tävlingsbestämmelser är att en utvisad spelare står över nästa match i samma tävling. I ungdomsfotbollens 7 mot 7, 9 mot 9 och 11 mot 11 är det distriktet som föreskriver om den gäller, så skriv in den i cupens föreskrifter.
• Korttidsutvisning finns i 7 mot 7 och 9 mot 9 bara där distriktet har beslutat om den.
• En grov utvisning anmäls i distriktets tävlingar till distriktsförbundet. Fråga ditt distrikt hur det går till i en cup.

Lag som uteblir på cupdagen (anmält, men kommer inte):

• Walk over: alla lagets matcher döms 0–3, samma siffra som SvFF använder i sina egna tävlingar.
• Spelschemat står kvar och följande matcher spelas; berörda motståndare får 3–0.
• Är laget inte på plats när dess andra match ska sparkas i gång räknas det som slutgiltigt tillbakadraget. Det är cupens egen regel, ingen förbundsregel.
• I cuper till och med 11 år redovisas inga resultat; där stryker du bara lagets matcher.

De tre reglerna måste vara kommunicerade i regelbladet i förväg. Den som avgör dem spontant på cupdagen riskerar heta diskussioner med tränare som har sin egen bild av vad som är ”brukligt”.

Liveresultat och transparens

Ingen vill längre gå till A3-utskriften på anslagstavlan vid klubbstugan. I en tid av realtidsdata förväntar sig deltagarna att se tabell och nästa möte i mobilen. Ett digitalt verktyg levererar det automatiskt:

1. Tabeller i realtid: vem leder gruppen? Vem går till semifinal?
2. Transparens: ingen diskussion mer om målskillnad eller inbördes möten.
3. Avlastning: färre frågor till tävlingsledningen, mer tid till själva cupen.

Efter cupen: prisutdelning och efterarbete

Cupen slutar inte med slutsignalen. Två saker avgör om tränare och föräldrar kommer tillbaka nästa år.

Så gör du prisutdelningen

• Alla lag in på planen, inte bara de tre bästa
• Diplom eller medaljer till varje barn, inte bara till vinnarlaget
• Kort tal (två minuter, inte tio), nämn föreningarna vid namn, tacka domarna
• Planera in en fotostund medvetet, föräldrar uppskattar en gemensam bild
• Till och med 11 år koras ingen slutsegrare: avslutningen är då densamma för alla lag
• Inga penningpriser och inga presentkort: priser med ekonomiskt värde får inte förekomma i tävlingar för underåriga

Vilka pokaler, medaljer och diplom som lönar sig för vilken cupstorlek, och vad de brukar kosta, hittar du i detalj i vår guide till priser och pokaler.

Efterarbete för din egen del

Dagen efter cupen, när känslorna lagt sig, 20 minuter med ett anteckningsblock:

• Vad fungerade organisatoriskt, vad gjorde det inte?
• Vilka tre saker skulle jag göra annorlunda nästa gång?
• Vilket lag var lätt att ha att göra med, vilket var besvärligt?
• Räckte buffertarna jag hade lagt in?

De anteckningarna, förda efter varje cup, gör dig till en erfaren arrangör inom ett år. Utan anteckningar glömmer du precis de små sakerna som kostade dig nerver på cupdagen.

45 minuters utvärdering med arrangörsgruppen dagen efter

I stället för att sitta ensam med blocket: sätt dig med arrangörsgruppen 45 minuter dagen efter cupen, över en kaffe, inte i klubbstugan. En kort, ledd runda ger tre gånger så mycket substans som enskilda anteckningar.

Åtta frågor räcker som mall (finns i arbetsboken):

1. Höll spelschemat? Om ja, var var det tajt; om nej, varför?
2. Var uppbyggnadstidsplanen realistisk? Var blev det trångt, var fanns luft?
3. Vilken roll var över- eller underbelastad? Konkreta personer, inte kategorier.
4. Hur många frågor kom från föräldrarna? Indikator för utskick 1-3.
5. Hur många sena återbud blev det? Och hur reagerade reservlistan?
6. Hur gick det för kiosken? Rätt mängder, panten hanterad, kassan i balans?
7. Blev det några skador? Om ja, var, hur allvarliga, vem tog hand om dem?
8. Vad skulle vi inte göra om, och vad skulle vi absolut göra igen?

Anteckna svaren direkt, inte ”dokumenterar senare”, för det händer aldrig. En ledd reflektion med hela gruppen får fram också de tysta rösterna (kiosk, första hjälpen) som inte kom till tals i det kaotiska slutet av cupdagen.

Vill du köra formatet med hela laget hittar du i artikeln om lagsnacket i ungdomsfotbollen tips på strukturerad reflektion i gruppen.

Slutsats: mindre stress, mer fotboll

Att arrangera en fotbollscup behöver inte vara en stressfaktor. Skillnaden mellan en kaotisk och en välfungerande cup ligger nästan alltid i förberedelsen under de tolv veckorna innan, inte i hjältedåd på cupdagen.

Med en tydlig tidsplan, en genomtänkt budget, en materialchecklista och ett digitalt verktyg för spelschemat ger du lag och föräldrar en professionell ram. Du sparar tid när spelschemat ska byggas, minskar felen på cupdagen och slipper känslan på kvällen av att bara ha släckt bränder och improviserat.

Är du redo för din nästa cup?

Vill du göra spelschemat direkt online i stället för att underhålla ett Excel-ark går du direkt till spelschemageneratorn: mata in lagen, välj format, dela livelänken.

Ladda ner: checklista eller arbetsbok

Två nedladdningar följer med den här guiden. Vilken du behöver beror på hur mycket förberedelse som väntar dig före cupdagen.

Checklistan är en enda A4-sida med de obligatoriska punkterna i 12-veckorsplanen. Skriv ut den, sätt upp den på klubbstugans kylskåp eller lägg den på skrivplattan. Avsnitten följer exakt den här artikelns upplägg: 12 veckor före, 8 veckor före, 4 veckor före, en vecka före, på cupdagen, efter cupen. Format: att bocka av, inget krusiduller. Bra om du redan arrangerat cupen en gång och bara behöver en minneshjälp.

Arbetsboken är mallen på 15 sidor att fylla i. Bra om du arrangerar en cup för första eller andra gången och behöver konkreta mallar i stället för ett tomt blad. Innehåll:

• Budgetblad med alla poster att fylla i
• Mall för sponsorbrev
• Tre färdiga texter till föräldrautskicken för 4 veckor, 1 vecka och 2 dagar före
• Mall för domarförfrågan med arvodeslogik
• Regelblad med de åtta obligatoriska punkterna att fylla i
• Materialchecklista efter sport, organisation, kiosk och nödläge
• Fem rollkort att klippa ut till arrangörsgruppen
• Fusklapp för cupdagen vid lika poäng, rött kort och walk over
• Utvärderingsblad på 45 minuter för efterarbetet dagen efter

Källor

Reglerna och siffrorna i den här guiden kommer från dokumenten nedan. Erfarenhetsvärden, till exempel andelen återbud och budgetexemplen, är markerade som sådana i texten.

1. Svenska Fotbollförbundet (2026, version 2 från 2026-03-24). Tävlingsbestämmelser år 2026. Källa för distriktets godkännande av föreningscuper, tillståndsperioderna, gränsen för slutsegrare och resultat, prisförbudet, walk over, avstängning, tävlingsjury, domarersättning och förbandslåda.
2. Svenska Fotbollförbundet (2025/26). Spelregler för barn- och ungdomsfotboll. Källa för speltider, mål, bollstorlekar, domarkraven per spelform och förankringen av målen.
3. Svenska Fotbollförbundet (beslutade 2018-11-20, i kraft 2019). Tävlingsbestämmelser för barn- och ungdomsfotboll. Källa för de fem spelformerna, planmåtten och reglerna om varningar och utvisningar. Ingen offentlig länk hittad; läst i förbundets PDF-utgåva.
4. Svenska Fotbollförbundet (odaterad). Tillstånd för cup och match. Källa för att föreningen alltid vänder sig till sitt distriktsförbund.
5. SvFF:s Tävlingskommitté (2024-02-01). Riktlinjer för sanktionering av föreningsarrangerade cuper. Källa för straffavgiften på högst 25 000 kronor.
6. Skånes Fotbollförbund (2026). Tillståndsansökan – viktig information (Fotboll). Källa för Skånes ansökningstid och bilagor.
7. Smålands Fotbollförbund (2026). Cupsanktioner. Källa för Smålands ansökningstid.
8. Stockholms Fotbollförbund (2022). Cup-sanktioner (bilaga 2). Äldre underlag; källa för att sanktionen i Stockholm är gratis.
9. Stockholms Fotbollförbund (2026). Arvoden (Domararvoden 2026). Källa för domararvodena i Stockholms seriespel.
10. Göteborgs Fotbollförbund (2026-06-23). Matchguide Barn och Ungdom 2026. Källa för exemplet med föreningsdomare och distriktsdomare i Göteborg.
11. Svenska Fotbollförbundet (odaterad). Försäkringar. Källa för idrottsförsäkringen och föreningsförsäkringen.
12. Svenska Fotbollförbundet (2026). Krav på registerutdrag för ledare. Källa för kravet på registerutdrag.